ОК для бизнеса
1 фев

Лучшие сервисы для организации совместной работы в 2024 году

Каждый, кто руководит командой, знает: это непросто. Особенно если участники находятся в разных локациях – или даже часовых поясах.

Чтобы в 2024 году у вас не возникало проблем, собрали самые полезные сервисы для организации совместной работы. Большинство из них содержат так много функций, что могли бы попасть сразу в несколько категорий. Поэтому разделение по типам иногда получалось субъективным.
Лучшие сервисы для организации совместной работы в 2024 году

Планирование

«Google Календарь»
Цена: бесплатно
Планирование
Поиск лучших сервисов логично начинать с брендов-гигантов. Знакомый многим «Google Календарь» отлично подходит для планирования групповых событий. Он работает на всех существующих платформах.

Пользователей удобно добавлять по адресу электронной почты, можно открывать или ограничивать доступ к разным календарям. Есть «социальные» события с указанием времени и места и уведомлением всех участников.

«Яндекс Календарь» 
Цена: бесплатно
Планирование
Аналогичный сервис «Яндекса». Команде понадобятся аккаунты на платформе. Есть приложения для Windows и Mac, Android и iOS.

В основном функции схожи: создание событий для всех или отдельных участников, добавление геометок, уведомления, а также возможность автоматического запуска видеоконференции в сервисе «Яндекс.Телемост» (о нем ниже).

«ЛидерТаск»
Цена: от 241 руб. в месяц, есть бесплатный демоаккаунт
Планирование
«ЛидерТаск» – не только календарь, а еще и таск-менеджер, ежедневник, финансовый планировщик. Сервис напоминает интуитивно понятную CRM-систему, где можно даже принимать заявки от клиентов. Бесплатный аккаунт есть, но только для одного человека: для тестирования подходит, для работы в команде – нет.

Задачи создавать очень легко: можно делать это прямо из браузера или электронной почты. Затем можно их делегировать и отслеживать выполнение. Назначение приоритетов и «умные» уведомления помогут сосредоточиться на важных делах и ничего не упустить.

Todoist 
Цена: от $4 в месяц, есть бесплатный аккаунт
Планирование
Самый популярный в мире планировщик задач, который интегрируется с большинством календарей, почтовых сервисов, мессенджеров и даже голосовых помощников.

Todoist умеет выделять из всех задач самые срочные и приоритетные, помогая повысить продуктивность. Списки выглядят аккуратно и красиво, создавать и делегировать задания можно парой кликов. Сервис собирает статистику по выполнению планов, чтобы вы могли отслеживать прогресс сотрудников.

Платформа официально работает в России, но проблемы с оплатой, к сожалению, остаются. При этом бесплатный аккаунт вполне функционален для небольших проектов.

Управление процессами

Trello 
Цена: есть бесплатный аккаунт
Управление процессами
Первый сервис, который приходит в голову при упоминании командной работы, – это Trello. Он основан на методе канбан: визуализации задач на интерактивных досках и равномерном распределении нагрузки между сотрудниками.

Планирование с точностью до секунды, назначение исполнителей внутри одного чек-листа, удобный календарь, метки и теги, десятки интеграций с другими сервисами – понятно, за что все так любят Trello. Кроме того, для небольших проектов он полностью бесплатный.

Jira 
Цена: есть бесплатный аккаунт
Управление процессами
В Jira тоже есть канбан-доски, а также графики для наглядного управления проектами, автоматизация операций с различными условиями, удобные отчеты с аналитикой и многое другое.

Сервис ориентирован прежде всего на разработчиков и тех, кто ими управляет. Для инженеров DevOps здесь создан собственный набор инструментов. Бесплатный аккаунт подойдет командам, включающим до десяти участников. Возможности планирования и аналитики при этом не ограничены.

Weeek 
Цена: от 199 руб. в месяц, есть бесплатный аккаунт
Управление процессами
Weeek напоминает российский аналог Trello, только с большим набором возможностей. Кстати, он предлагает быстрый переезд из Trello для тех, кто решил сменить таск-менеджер.

Среди прочего здесь есть функция подписи файлов, блокирования действий, учет затраченного времени и т. д., а также собственная CRM-система и база знаний для команды. В бесплатном аккаунте больше ограничений, но в остальном существенных минусов нет.

Коммуникации

«Пачка»
Цена: от 159 руб. в месяц, есть бесплатный аккаунт
Коммуникации
Отечественный аналог недоступного более мессенджера Slack. Бесплатный аккаунт ограничивает только количество сообщений – 2000 в месяц. Любое число сотрудников, а также интеграции доступны в полном объеме. К видеозвонкам подключается до 100 человек.

Можно создавать каналы и беседы, а также общаться тредами – ветками комментариев. Есть встроенный таск-менеджер для небольших текущих задач. Доступны реакции на сообщения, закрепленные посты, метки и теги, передача файлов.

Tada.team
Цена: не раскрывают, ранее был бесплатный аккаунт
Коммуникации
Корпоративный мессенджер, делающий ставку на безопасность. Двухфакторная идентификация, шифрование, работа по внутренней сети без интернета и т. д. – все нацелено на защиту данных.

Здесь нет привычных многим тредов и в целом дизайн немного устарел. Однако внешние шероховатости компенсируются функциональностью: помимо обмена сообщениями и звонками доступен встроенный планировщик событий и канбан-доски.

«Яндекс.Телемост»
Цена: бесплатно
Коммуникации
Часть платформы «Яндекс 360», «Телемост» – это бесплатный сервис для проведения видеоконференций и вебинаров. Доступен прямо из браузера, также можно установить приложение на компьютер или мобильное устройство.

Можно настраивать виртуальные фоны, показывать экран, обмениваться файлами, переписываться в чате. При необходимости видеозвонок можно записать.

Whereby 
Цена: есть бесплатный аккаунт
Коммуникации
Позиционируется как более современная и удобная замена Zoom. К видеозвонку подключаются по ссылке в один клик – устанавливать ничего не нужно.

Здесь много полезных функций: кастомизация внешнего вида, разного рода взаимодействие с участниками встречи, гибкие настройки комнат, интеграции с популярными сервисами, свой API.

Главный минус – невозможность подключить платный аккаунт. В бесплатном доступны только одна комната и 45 минут разговора по конференц-связи.

Сбор идей

Mural
Цена: есть бесплатный аккаунт
Сбор идей
Близкая замена полюбившемуся многим сервису Miro. В бесплатной версии число участников не ограничено.

Идеально для мозговых штурмов и совместной работы над интеллект-картами. У каждого свой курсор, можно рисовать связи между объектами, оставлять заметки, прикреплять стикеры и даже гифки. Также есть инструмент голосований, поддерживается асинхронная коммуникация.

«Эсборд»
Цена: не раскрывается, есть бесплатный аккаунт
Сбор идей
Ранее – онлайн-доска для удаленного обучения, сегодня – полноценный сервис визуализации идей. Бесплатный тариф ограничен одной доской и не имеет части возможностей, например скачивания созданной карты.

Нет распределения пользователей по ролям и возможности взаимодействия между ними. Также отсутствуют инструмент голосований и ряд других удобных при мозговом штурме функций. Итог: простой интуитивно понятный сервис для обдумывания планов и концепций.

MindMeister
Цена: есть бесплатный аккаунт
Сбор идей
MindMeister создан специально для совместного рисования интеллект-карт. В них не запутаться: иерархия заметок, настраиваемые темы, медиавложения и режим фокусировки позволяют привести в порядок даже широкое дерево контента.

Есть отдельный режим для мозгового штурма, позволяющий генерировать идеи, не задумываясь о технической стороне процесса. При желании сервис можно интегрировать с таск-менеджерами и другими платформами совместной работы. Без оплаты можно создать всего три интеллект-карты.

Coggle 
Цена: от $5 в месяц, есть бесплатный аккаунт
Сбор идей
Красивый сервис для разработки сложных интеллект-карт. Coggle поддерживает схемы с множеством стартовых точек, разветвлениями и петлями, вложенными диаграммами и т. д.

Для каждого проекта сохраняются версии – откатиться назад, если что-то пошло не так, легко. Доступны 1600 пиктограмм для самых разных по смыслу блоков. Даже на бесплатном тарифе нет ограничений по загрузке изображений.

Созданные диаграммы экспортируются в PDF, PNG или файлы MM для других редакторов интеллект-карт.

Заключение

Среди рассмотренных сервисов есть платформы под разный масштаб и тип задач. Так, для небольших проектов подойдут планировщик Weeek и сервисы «Яндекса». Для крупных понадобятся более продвинутые по функциональности инструменты, например Jira, tada.team и MindMeister.

Чем бы вы ни занимались и сколько бы человек ни было в вашей команде, в подборке есть вариант для вас. Надеемся, вы смогли без труда его найти.

Успехов в 2024 году!

#Интернет_маркетинг #Разные_ниши #Общие_вопросы
•

Комментарии