Организация возмещает подрядчику командировочные расходы.

Облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами❓
Компенсация по гражданско-правовому договору включается в цену договорных отношений и облагается НДФЛ. Страховыми взносами компенсация расходов не облагается.
Для возмещения расходов на поездки работник должен предоставить отчет о расходах — на его основании компания и компенсирует затраты. К нему также стоит приложить копии подтверждающих документов:
🔻Акт на бронирование отелей, который подтверждает расходы на проживание.
🔻Маршрутные квитанции электронного билета. Это документы строгой отчетности, которые считаются основанием для учета НДС по авиабилетам и билетам на поезд.
🔻Счета-фактуры на услуги проживания (при необходимости принять НДС к вычету).
Желательно, чтобы в договоре или приложении к нему был расписан перечень расходов для возмещения, условия и ограничения, например, лимиты по суммам.