От бумаги для печати напрямую зависит вид документа, но это не единственная причина потратить время на подбор главного расходного материала для принтера.
Мы объясним, на что обратить внимание при покупке бумаги для офиса. Выбирать бумагу для офиса легче, чем для печати книг об искусстве, но и здесь есть свои хитрости. Первое, что бросается в глаза, — белизна: от неё зависит, насколько легко будет читаться текст на странице. Но, кроме белизны, есть и другие параметры, влияющие на качество. Например, жёсткость, непрозрачность, плотность, гладкость, ровность краёв и даже влажность. Некачественная бумага с шероховатой поверхностью и большим количеством пыли на листах вредит технике: мелкие частицы попадают на печатающие элементы, выводят их из строя. Острые, шероховатые края цепляют барабан, и вот уже нужно идти в мастерскую и менять детали принтера. Разберёмся, на что смотреть при покупке бумаги и на какие образцы ориентироваться.
Производители техники понимают, насколько важна бумага для работы принтера. А потому в инструкции написано, какая плотность оптимальна для устройства. Плотность измеряется в граммах на квадратный метр. В офисах обычно используют листы с характеристикой 80–90 г/м². Для сравнения: 65 г/м² — это газета, 250 г/м² — уже картон.
Если использовать слишком плотную бумагу, принтер с ней не справится, листы даже могут повредить печатающие элементы. Если, наоборот, слишком тонкую, то принтер её замнёт, порвёт. И если это будет происходить часто, возрастёт вероятность поломки техники.
Ну а если хотите выбрать бумагу, не задумываясь о совместимости с торговой маркой, просто обращайте внимание на качество. Удобнее всего ориентироваться на ключевые характеристики. Разберёмся в них.
Если вы собираетесь долго хранить или много использовать распечатки или если вы печатаете документы для партнёров, важных совещаний и презентаций, то нужна высококачественная, премиальная бумага.
Это означает, что листы должны быть:- Непрозрачными. Они подойдут даже для двусторонней печати, и через них не будет просвечивать стол и текст со следующего листа.
- Беспыльными. Значит, мелкие частицы при печати не помешают краске ровно лечь на лист, то есть все изображения и буквы будут чёткими.
- Белыми. Мы не видим оттенков белизны, поэтому обычно неважно, на 90 или на 100 процентов бумага белая. Но текст на белой бумаге лучше читается из-за контрастности.
Бумага для важных документов может быть даже плотнее и толще, чем стандартная офисная. Например, бумага с плотностью 120 г/м² идеально подходит для печати брошюр и сертификатов.
Образцы премиальной бумаги стандартной плотности — Xerox Premier и «Марафон Премьер». Если вы выбираете более плотные материалы, то эталоном качества может стать бумага Colotech. Она хорошо впитывает чернила и краску, поэтому отлично подходит для использования в лазерных и струйных принтерах.
Если принтер в офисе работает почти без остановки, то нужно покупать бумагу, которая сохранит технику, но при этом не разорит компанию.Это офисная бумага бизнес-класса с оптимальными показателями ровности краёв, жёсткости, влажности и электропроводности.
Также важен показатель яркости, ведь для хорошей работы нужны документы, которые хорошо читаются.
Плюс существует офисная бумага с готовой перфорацией (как некоторые варианты Xerox Business), чтобы документы было удобно сразу подшивать в папки. Если дыроколы в офисе нарасхват, купите листы с отверстиями и сэкономьте время и нервы сотрудников.
Если вы очень много печатаете, но потом эти документы используете недолго (черновики, проекты документов), берите бумагу, которая дешевле, из экономсегмента.
Это как раз тот случай, когда абсолютная белизна листа не нужна, вполне подойдёт бумага с показателями ниже, чем у бизнес-класса.
Азы компьютера
От бумаги для печати напрямую зависит вид документа, но это не единственная причина потратить время на подбор главного расходного материала для принтера.
Мы объясним, на что обратить внимание при покупке бумаги для офиса.
Выбирать бумагу для офиса легче, чем для печати книг об искусстве, но и здесь есть свои хитрости. Первое, что бросается в глаза, — белизна: от неё зависит, насколько легко будет читаться текст на странице. Но, кроме белизны, есть и другие параметры, влияющие на качество. Например, жёсткость, непрозрачность, плотность, гладкость, ровность краёв и даже влажность.
Некачественная бумага с шероховатой поверхностью и большим количеством пыли на листах вредит технике: мелкие частицы попадают на печатающие элементы, выводят их из строя. Острые, шероховатые края цепляют барабан, и вот уже нужно идти в мастерскую и менять детали принтера.
Разберёмся, на что смотреть при покупке бумаги и на какие образцы ориентироваться.
Если использовать слишком плотную бумагу, принтер с ней не справится, листы даже могут повредить печатающие элементы. Если, наоборот, слишком тонкую, то принтер её замнёт, порвёт. И если это будет происходить часто, возрастёт вероятность поломки техники.
Это означает, что листы должны быть:- Непрозрачными. Они подойдут даже для двусторонней печати, и через них не будет просвечивать стол и текст со следующего листа.
- Беспыльными. Значит, мелкие частицы при печати не помешают краске ровно лечь на лист, то есть все изображения и буквы будут чёткими.
- Белыми. Мы не видим оттенков белизны, поэтому обычно неважно, на 90 или на 100 процентов бумага белая. Но текст на белой бумаге лучше читается из-за контрастности.
Бумага для важных документов может быть даже плотнее и толще, чем стандартная офисная. Например, бумага с плотностью 120 г/м² идеально подходит для печати брошюр и сертификатов.
Образцы премиальной бумаги стандартной плотности — Xerox Premier и «Марафон Премьер». Если вы выбираете более плотные материалы, то эталоном качества может стать бумага Colotech. Она хорошо впитывает чернила и краску, поэтому отлично подходит для использования в лазерных и струйных принтерах.
Плюс существует офисная бумага с готовой перфорацией (как некоторые варианты Xerox Business), чтобы документы было удобно сразу подшивать в папки. Если дыроколы в офисе нарасхват, купите листы с отверстиями и сэкономьте время и нервы сотрудников.
Это как раз тот случай, когда абсолютная белизна листа не нужна, вполне подойдёт бумага с показателями ниже, чем у бизнес-класса.