1. Быстрое выделение строк Многие, даже опытные пользователи почему-то не пользуются этим простым приемом, выделяя строки в своих журналах вручную. Этот прием поможет выделить нужный диапазон до конца строк за доли секунд. Нужно выделить первую строку и нажать Ctrl+Alt+Стрелка Вниз. Потренируйтесь.
2. Переход в начало и конец большого списка данных Все просто в начало - Ctrl+Home, в конец - Ctrl+End. Каждая лишняя секунда для профессионалов на счету. Пользуйтесь.
3. Быстрое сравнение 2-х файлов. Сотни раз видел, как пользователи открывают файл мышкой, потом закрывают и переходят в первый и так целый день. А когда их много... Научитесь пользоваться быстрым нажатием Alt+Tab. Сначала Alt потом Tab. «Перебегать» из файла в файл станет очень приятно.
4. Не видно пол экрана. Часто бывает, что таблицы большие, а пользователь видит только малую часть. Для этого рекомендую пользоваться Ctrl и колесиком, чтобы подогнать масштаб и Ctrl+F1, чтобы свернуть/развернуть ленту вверху.
5. Визуализация формул Здесь все просто – нажимаем F2, чтобы увидеть визуально зависимость формул.
6. Как сделать нужное форматирование ячеек не по порядку. Чтобы скопировать формат ячеек в те места где нужно мы обычно нажимаем «кисточку» и копируем формат, но потом нужно повторять это действие опять и опять. Секрет в том, что нужно нажать на кисточку два раза и тогда она зафиксируется и можно форматировать там, где нужно столько сколько нужно. Отмена – Escape.
7. Бегать между листами для сверки. Точно так же, как Alt+Tab помогает бегать между книгами для сверки отчетов, быстрый переход по листам можно ждать с помощью Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down
8. Неудобный формат дат при выгрузке из 1С Чтобы избавиться от «длинного» формата данных с секундами и часами при выгрузках (05.08.2017 0:00:00), необходимо воспользоваться формулой =ПСТР(1; ЯЧЕЙКА;1;6)*1 Первым шагом мы обрезаем лишние данные, вторым переводим текстовый формат в цифровой.
9. Быстрый ввод даты Много раз видел, как серьезные люди тратят время на ввод полной даты в ячейку. Как проще? Нужно ввести число / месяц. Причем можно вводить месяц или число без первого ноля. Например, 3/2 это третье февраля. Программа по умолчанию введет текущий год и дата будет верной.
10. Текстовый фильтр в таблице Часто бывает нужно отфильтровать большой список данных по комментариям, но не все знают, что в фильтре есть текстовый фильтр, которой ищет по вхождению слов или значений. То есть можно написать часть слова, и вы получите нужный фильтр. Затем можно редактировать другие столбцы.
Бизнес в Excel
Еще 10 техник ускоряющих работу в Excel в разы
Многие, даже опытные пользователи почему-то
не пользуются этим простым приемом, выделяя строки в своих журналах вручную.
Этот прием поможет выделить нужный диапазон до конца строк за доли секунд. Нужно выделить первую строку и нажать Ctrl+Alt+Стрелка
Вниз. Потренируйтесь.
2. Переход в начало и конец большого списка данных
Все просто в начало - Ctrl+Home, в конец - Ctrl+End. Каждая лишняя секунда для профессионалов на счету. Пользуйтесь.
3. Быстрое сравнение 2-х файлов.
Сотни раз видел, как пользователи открывают файл мышкой, потом закрывают и переходят в первый и так целый день. А когда их много... Научитесь пользоваться быстрым нажатием Alt+Tab.
Сначала Alt потом Tab. «Перебегать» из файла в файл станет очень приятно.
4. Не видно пол экрана.
Часто бывает, что таблицы большие, а пользователь видит только малую часть. Для этого рекомендую пользоваться Ctrl и колесиком, чтобы подогнать масштаб и Ctrl+F1, чтобы свернуть/развернуть
ленту вверху.
5. Визуализация формул
Здесь все просто – нажимаем F2, чтобы увидеть визуально
зависимость формул.
6. Как сделать нужное форматирование ячеек не по порядку.
Чтобы скопировать формат ячеек в те места
где нужно мы обычно нажимаем «кисточку» и копируем формат, но потом нужно повторять это действие опять и опять. Секрет в том, что нужно нажать на кисточку два раза и тогда она зафиксируется и можно форматировать там, где нужно столько сколько нужно. Отмена – Escape.
7. Бегать между листами для сверки.
Точно так же, как Alt+Tab помогает бегать между книгами для сверки отчетов, быстрый переход по листам можно ждать с помощью Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down
8. Неудобный формат дат при выгрузке из 1С
Чтобы избавиться от «длинного» формата данных с секундами и часами при выгрузках (05.08.2017 0:00:00), необходимо воспользоваться формулой =ПСТР(1; ЯЧЕЙКА;1;6)*1
Первым шагом мы обрезаем лишние данные, вторым переводим текстовый формат в цифровой.
9. Быстрый ввод даты
Много раз видел, как серьезные люди тратят время на ввод полной даты в ячейку. Как проще? Нужно ввести число / месяц. Причем можно вводить месяц или число без первого ноля. Например, 3/2 это третье
февраля. Программа по умолчанию введет текущий год и дата будет верной.
10. Текстовый фильтр в таблице
Часто бывает нужно отфильтровать большой список данных по комментариям, но не все знают, что в фильтре есть текстовый
фильтр, которой ищет по вхождению слов или значений. То есть можно написать часть слова, и вы получите нужный фильтр. Затем можно редактировать другие столбцы.