📦 Бухгалтерия на Wildberries: как избежать ошибок и платить меньше налогов
Wildberries — крупнейший маркетплейс страны, и, возможно, ваш главный канал продаж. Но у него есть особенности, которые не прощают бухгалтерских ошибок. Если ведёте учёт как в обычном интернет-магазине — можно: задвоить выручку или не признать доход вообще;
- потерять вычеты по НДС; - неверно списать комиссию WB; - заплатить лишние налоги или попасть под выездную проверку.
🛑 Мы регулярно видим отчеты, где всё это перепутано. А потом приходится срочно «разруливать», подавать уточненки и объясняться с налоговой. Разберёмся, как правильно вести учёт на WB, на какие грабли чаще всего наступают предприниматели и как мы помогаем этого избежать.
🔍 Особенности учета на Wildberries — без воды WB работает по агентской схеме: вы — принципал, WB — агент. Он продаёт товар от вашего имени и удерживает комиссию. А значит: Выручка признаётся не по моменту отгрузки, а по факту передачи данных от WB.
Комиссия — это ваш расход, её нужно учитывать отдельно.
Все расчёты с WB идут через счёт 76, а товар — через счёт 45.
📊 А как с налогами? При УСН: доход — налоговая база формируется в момент получения денежных средств маркетплейсом на свой расчетный счет от покупателя (письма ФНС от 4 августа 2017 года № СД-4-3/15363@, от 9 августа 2018 года № АС-4-20/15481@, от 13 октября 2010 года № ШС-37-3/13280). При ОСНО: обязательный учёт НДС и прибыли, нужно следить за авансами и агентскими счётами-фактурами.
Ошибки случаются даже у опытных бухгалтеров, если они не знакомы со спецификой WB.
🤯 Частые проблемы, которые мы видим у клиентов ❗ Старая отчетность «теряется» — через API доступ только за 3 месяца. Остальное — руками. ❗ Отчёт в минусе — и никто не понимает, почему. Это может быть: - скидка покупателю; - возврат; - компенсация; - пересорт.
И всё это отражается по-разному. ❗ WB компенсирует скидку (если она выше комиссии), но не отражает это как выручку. Это легко упустить — и недоплатить налог. ❗ Расхождения по остаткам — WB может списать товар, которого не было. Или не списать то, что ушло. Мы сверяем данные не только по отчетам, но и по реальным отгрузкам.
💬 Реальный кейс: ошибка на 350 000 ₽
К нам обратился селлер — его бухгалтер «запуталась в минусах». WB сделал корректировку за прошлый месяц, а комиссия оказалась учтена дважды. Выручка и налоги — завышены. Ошибку заметили мы, при сверке. Всё восстановили, подали уточненку — клиент сэкономил 350 тысяч рублей и избежал штрафа.
✅ Что мы делаем для селлеров WB 📌 Ведём бухгалтерский и налоговый учёт с учётом особенностей WB: — агентская схема, скидки, возвраты, логистика, комиссии; 📌 Сверяем отчёты и остатки: — чтобы не было сюрпризов при проверке; 📌 Корректно начисляем налоги: — учитываем выручку, комиссию, НДС, компенсации; 📌 Подготавливаем документы под требования ФНС: — и следим за всеми изменениями; 📌 Консультируем по документообороту и отчётам WB: — от оферты до УПД и актов.
🟩 Подходит, если вы: ✔ продаёте на WB как ИП или ООО ✔ работаете на УСН или ОСНО ✔ не хотите каждый раз гадать, что там за минус в отчёте ✔ хотите платить налоги корректно, но не больше, чем нужно
📌 Как начать 👉 Мы проводим экспресс-аудит: смотрим, как у вас всё устроено. 👉 Делаем краткий чек-лист ошибок и предложим план действий. 👉 По желанию — берём учёт на себя и работаем с вашими отчётами «под ключ».
Остались вопросы? Напишите в сообщения сообщества.
🧠 Если пост был полезен — сохраните, чтобы не потерять. 🔁 Поделитесь с коллегами — особенно если у них WB и «что-то там не сходится».
Бухгалтерские и юридические услуги
📦 Бухгалтерия на Wildberries: как избежать ошибок и платить меньше налогов
Wildberries — крупнейший маркетплейс страны, и, возможно, ваш главный канал продаж. Но у него есть особенности, которые не прощают бухгалтерских ошибок.
Если ведёте учёт как в обычном интернет-магазине — можно:
задвоить выручку или не признать доход вообще;
- потерять вычеты по НДС;
- неверно списать комиссию WB;
- заплатить лишние налоги или попасть под выездную проверку.
🛑 Мы регулярно видим отчеты, где всё это перепутано. А потом приходится срочно «разруливать», подавать уточненки и объясняться с налоговой.
Разберёмся, как правильно вести учёт на WB, на какие грабли чаще всего наступают предприниматели и как мы помогаем этого избежать.
🔍 Особенности учета на Wildberries — без воды
WB работает по агентской схеме: вы — принципал, WB — агент. Он продаёт товар от вашего имени и удерживает комиссию. А значит:
Выручка признаётся не по моменту отгрузки, а по факту передачи данных от WB.
Комиссия — это ваш расход, её нужно учитывать отдельно.
Все расчёты с WB идут через счёт 76, а товар — через счёт 45.
Пример проводок:
📦 Отгрузка товара: Дт 45 Кт 41
💰 Выручка от WB: Дт 76.Т Кт 90.1
📉 Списание себестоимости: Дт 90.2 Кт 45
💸 Комиссия агента: Дт 44 Кт 76.К
🧾 Удержание комиссии: Дт 76.К Кт 76.Т
📥 Поступление выручки: Дт 51 Кт 76.Т
📊 А как с налогами?
При УСН: доход — налоговая база формируется в момент получения денежных средств маркетплейсом на свой расчетный счет от покупателя (письма ФНС от 4 августа 2017 года № СД-4-3/15363@, от 9 августа 2018 года № АС-4-20/15481@, от 13 октября 2010 года № ШС-37-3/13280).
При ОСНО: обязательный учёт НДС и прибыли, нужно следить за авансами и агентскими счётами-фактурами.
Ошибки случаются даже у опытных бухгалтеров, если они не знакомы со спецификой WB.
🤯 Частые проблемы, которые мы видим у клиентов
❗ Старая отчетность «теряется» — через API доступ только за 3 месяца. Остальное — руками.
❗ Отчёт в минусе — и никто не понимает, почему. Это может быть:
- скидка покупателю;
- возврат;
- компенсация;
- пересорт.
И всё это отражается по-разному.
❗ WB компенсирует скидку (если она выше комиссии), но не отражает это как выручку. Это легко упустить — и недоплатить налог.
❗ Расхождения по остаткам — WB может списать товар, которого не было. Или не списать то, что ушло. Мы сверяем данные не только по отчетам, но и по реальным отгрузкам.
💬 Реальный кейс: ошибка на 350 000 ₽
К нам обратился селлер — его бухгалтер «запуталась в минусах».
WB сделал корректировку за прошлый месяц, а комиссия оказалась учтена дважды.
Выручка и налоги — завышены. Ошибку заметили мы, при сверке.
Всё восстановили, подали уточненку — клиент сэкономил 350 тысяч рублей и избежал штрафа.
✅ Что мы делаем для селлеров WB
📌 Ведём бухгалтерский и налоговый учёт с учётом особенностей WB:
— агентская схема, скидки, возвраты, логистика, комиссии;
📌 Сверяем отчёты и остатки:
— чтобы не было сюрпризов при проверке;
📌 Корректно начисляем налоги:
— учитываем выручку, комиссию, НДС, компенсации;
📌 Подготавливаем документы под требования ФНС:
— и следим за всеми изменениями;
📌 Консультируем по документообороту и отчётам WB:
— от оферты до УПД и актов.
🟩 Подходит, если вы:
✔ продаёте на WB как ИП или ООО
✔ работаете на УСН или ОСНО
✔ не хотите каждый раз гадать, что там за минус в отчёте
✔ хотите платить налоги корректно, но не больше, чем нужно
📌 Как начать
👉 Мы проводим экспресс-аудит: смотрим, как у вас всё устроено.
👉 Делаем краткий чек-лист ошибок и предложим план действий.
👉 По желанию — берём учёт на себя и работаем с вашими отчётами «под ключ».
Остались вопросы? Напишите в сообщения сообщества.
🧠 Если пост был полезен — сохраните, чтобы не потерять.
🔁 Поделитесь с коллегами — особенно если у них WB и «что-то там не сходится».
#СамитовКонсалтинг #SamitovConsulting #бизнес #налоговая #налоговаяпроверка #ФНС #суд #законы #налоги #УСН #патент #налогнаприбыль #юрист #ООО #ИП #бизнесмен #бухгалтерия #НДС #налогообложение #консалтинг #wildberries #wb #маркетплейс #марккетплейсы #интернетмагазин #принципал #агент #осно #селлер #селлеры