Часто подписчики задают вопрос: “Как работать с электронной почтой?

” ✉ Каждый день мы получаем огромное количество писем на наш электронный ящик, и с этим надо что-то делать 🙂
Не знаете, что делать? 😉 Ставьте лайк ❤ и читайте дальше!
Что могу Вам посоветовать, исходя из 17-летнего опыта работы в интернете: ☝
📍 проверяйте электронный ящик 1-2 раза в день.
Честно, можно даже еще реже 🙂 Когда проверяете почту по нескольку раз в день, вы теряете свою эффективность, отвлекаетесь от важных дел🔨 Если на встрече беспрестанно глядите в телефон 📱 , то это производит не очень хорошее впечатление на Вашего собеседника 👨‍💼️👩‍💼️ В конечном итоге Вы теряете концентрацию и возможно своего будущего партнера 😔
Поэтому самое лучшее, если будете проверять письма не чаще 1-2 раз в день, например, утром и вечером. Это позволит ответить на все важные сообщения, ничего не упустите 😉 Если у человека действительно очень важный и срочный вопрос, он просто позвонит по телефону ☎
📍 проверяйте почту только тогда, когда есть время на ответы ⏳
Хотя бы несколько минут на полноценное погружение в тему и ответы на вопросы❓
📍 Отписывайтесь от рассылок ✉ , которые не интересны. Возможно в свое время Вы подписались на какие-то рассылки, и они продолжают приходить. В конце каждого письма есть кнопка “Отписаться”. Если даже такой кнопки нет, можно просто поставить задачу, чтобы это письмо автоматически попадало в папку “Спам” 🙂 Проводите периодически такую чистку.
📍 не тратьте время на сортировку писем по папкам ☝
Тут возможно противоречу многим авторам в интернете, но из опыта я понял, что поиск 🔎 в электронной почте работает очень хорошо и бессмысленно тратить время на чистку и сортировку писем по разным папкам.
📍 отвечайте отправителям сразу и кратко.
Если требуется более подробный ответ, заносим в список дел на день 📄 Надеюсь, что ведете такой список 😉 Например, я пользуюсь программой Wunderlist, и у меня там есть подробные списки дел, которых я придерживаюсь 📋
📍 если у Вас несколько почтовых ящиков, создайте переадресацию на один из них, чтобы заходить только на один почтовый ящик и отвечать всем с него ☝ Несколько номеров сотовых телефонов и почтовых ящиков дают только иллюзию эффективности. На самом деле же растет рассеянность нашего внимания, соответственно эффективность снижается 📉
📍 Очень важный совет - отключите все уведомления 🔔 о приходе новых сообщений и на телефоне 📱 , и на компьютере 💻 Тогда они не будут Вас отвлекать ☝ Перестаньте вздрагивать от прихода сообщений 😉 Ибо большинство из них - это либо откровенный спам ⛔ , либо вообще не нужные Вам письма ✉ Избавьтесь от этой мании, отключите все уведомления и сконцентрируйтесь на тех вещах, которые действительно полезны в течения дня 😊
Удачи Вам и высокой продуктивности 📈📊💰