Крупнейшая табачная компания России повесит на ИИ анализ и одобрение договоров
Модуль искусственного интеллекта возьмет на себя работу над документооборотом в российском подразделении компании Japan Tobacco International «JTI Россия».
Автоодобрение от искусственного интеллекта
Первый этап внедрения искусственного интеллекта для анализа и одобрения контрактов в российском подразделении глобальной компании Japan Tobacco International «JTI Россия» планируется завершить к 2026 г., полностью внедрение будет закончено к 2028 г. Модуль искусственного интеллекта разработан компанией Haulmont и входит в систему электронного документооборота (СЭД) «Тезис», которой «JTI Россия» пользуется для работы с документами. ИИ займется проверкой и автоматическим согласованием уже одобренных типовых договоров.
Искусственному интеллекту предстоит анализировать документы и сигнализировать о стандартных блоках текста, которые пропущены или являются избыточными. Следующей стадией применения ИИ должно стать расширение функций искусственного интеллекта и замена некоторых одобряющих функций автоодобрением от ИИ, если однотипный договор ими уже одобрялся.
Перечисленные выше функции, как считают в компании, позволят целиком автоматизировать оформление договоров. Речь идет о блоке «одобрение контрактов», который включает все виды договоров.
«JTI Россия» принадлежат два предприятия по производству готовой продукции и два – по обработке табачного сырья
ИИ сократит цепочку согласований
Расширенная редакция системы электронного документооборота «Тезис» от российской ИТ-компании Haulmont была запущена в «JTI Россия» в октябре 2023 г. В настоящее время в «JTI Россия» автоматизировано около 30% кадрового документооборота и запущен блок контрактов. В контексте автоматизации кадрового документооборота отметим, что согласно данным на сайте компании, сегодня на предприятиях и в офисах JTI в России работают около 4000 сотрудников.
«В качестве первого шага мы планируем использовать искусственный интеллект системы электронного документооборота «Тезис» для анализа текстов одобряемых документов, фокусируясь на двух аспектах: недостаточности или избыточности информации в них, – рассказал ИТ-директор «JTI Россия» Антон Гребельный. – Следующим шагом будет обучение искусственного интеллекта и передача ему возможности принятия решения на основе уже существующих поведенческих моделей тех или иных одобряющих функций. К сожалению, весь процесс согласования договоров, состоящий из нескольких этапов, передать искусственному интеллекту не получится, но убрать лишние звенья в цепочке согласований – вполне можно».
Какие конкретно звенья в цепочке согласований будут убраны, пока в компании не раскрывают.
Пользователя ждут подсказки
Как рассказали в компании Haulmont, работа модуля ИИ в системе электронного документооборота «Тезис» состоит в автоматизации любых процессов с помощью интеллектуальных инструментов. Модуль ведет постоянный сбор данных по всем действиям пользователя, включая их контекст, и на основе статистики по поведению пользователя в системе автоматически генерируются подсказки или контент.
В целом модуль ИИ в СЭД «Тезис» обладает следующими функциями: распознавание документа и изложение его в краткой форме, автоматическое формирование черновиков резолюций, оперативная работа с данными, настройка помощников для более эффективной работы в системе, автоматизация обработки резолюций, обратная связь по документу до согласования, автоматизация подготовки исходящего письма и автоматическая подготовка чернового документа.
Разработка на грант РФРИТ
Модуль ИИ был разработан компанией Haulmont с помощью государства.
В 2021 г. компания получила грант Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) с проектом «Разработка модуля искусственного интеллекта для управления корпоративным контентом для системы управления документами и задачами «Тезис». Размер гранта составил 29,5 млн руб. при общей стоимости проекта 59 млн руб.
Летом 2023 г. работы в рамках гранта были завершены, а 30 января 2024 г. модуль был добавлен в реестр отечественного ПО.
Японская компания с российскими заводами
Инвестиции «JTI Россия» в российскую экономику с момента прихода в Россию в 1999 г. и по 2021 г. составили более $4,8 млрд. Согласно рейтингу Forbes «50 крупнейших иностранных компаний в России - 2023» «JTI Россия» находится на втором месте среди зарубежных компаний и в на первом среди зарубежных производителей табака. В 2022 г. выручка компании составила 432,6 млрд руб. Продажи «JTI Россия» за 2023 г. составили 480 035 млн руб.
В 2018 г. JTI укрепила свое место на российском рынке, приобретя ведущую табачную компанию России «Донской Табак». В настоящее время компания владеет двумя фабриками готовой продукции – «Петро» в Санкт-Петербурге и «JTI Донской табак» в Ростове-на-Дону, и двумя фабриками по обработке табачного сырья – «JTI Елец» в Липецкой области и «Крес Нева» в Ленинградской области.
После начала СВО на Украине JTI рассматривала возможность продажи своего российского бизнеса. Однако из-за обеспокоенности инвесторов возможным снижением прибыли, компания решила остаться на российском рынке.
Компьютерный доктор
Крупнейшая табачная компания России повесит на ИИ анализ и одобрение договоров
Модуль искусственного интеллекта возьмет на себя работу над документооборотом в российском подразделении компании Japan Tobacco International «JTI Россия».Автоодобрение от искусственного интеллекта
Первый этап внедрения искусственного интеллекта для анализа и одобрения контрактов в российском подразделении глобальной компании Japan Tobacco International «JTI Россия» планируется завершить к 2026 г., полностью внедрение будет закончено к 2028 г. Модуль искусственного интеллекта разработан компанией Haulmont и входит в систему электронного документооборота (СЭД) «Тезис», которой «JTI Россия» пользуется для работы с документами. ИИ займется проверкой и автоматическим согласованием уже одобренных типовых договоров.Искусственному интеллекту предстоит анализировать документы и сигнализировать о стандартных блоках текста, которые пропущены или являются избыточными. Следующей стадией применения ИИ должно стать расширение функций искусственного интеллекта и замена некоторых одобряющих функций автоодобрением от ИИ, если однотипный договор ими уже одобрялся.
Перечисленные выше функции, как считают в компании, позволят целиком автоматизировать оформление договоров. Речь идет о блоке «одобрение контрактов», который включает все виды договоров.
ИИ сократит цепочку согласований
Расширенная редакция системы электронного документооборота «Тезис» от российской ИТ-компании Haulmont была запущена в «JTI Россия» в октябре 2023 г. В настоящее время в «JTI Россия» автоматизировано около 30% кадрового документооборота и запущен блок контрактов. В контексте автоматизации кадрового документооборота отметим, что согласно данным на сайте компании, сегодня на предприятиях и в офисах JTI в России работают около 4000 сотрудников.«В качестве первого шага мы планируем использовать искусственный интеллект системы электронного документооборота «Тезис» для анализа текстов одобряемых документов, фокусируясь на двух аспектах: недостаточности или избыточности информации в них, – рассказал ИТ-директор «JTI Россия» Антон Гребельный. – Следующим шагом будет обучение искусственного интеллекта и передача ему возможности принятия решения на основе уже существующих поведенческих моделей тех или иных одобряющих функций. К сожалению, весь процесс согласования договоров, состоящий из нескольких этапов, передать искусственному интеллекту не получится, но убрать лишние звенья в цепочке согласований – вполне можно».
Какие конкретно звенья в цепочке согласований будут убраны, пока в компании не раскрывают.
Пользователя ждут подсказки
Как рассказали в компании Haulmont, работа модуля ИИ в системе электронного документооборота «Тезис» состоит в автоматизации любых процессов с помощью интеллектуальных инструментов. Модуль ведет постоянный сбор данных по всем действиям пользователя, включая их контекст, и на основе статистики по поведению пользователя в системе автоматически генерируются подсказки или контент.В целом модуль ИИ в СЭД «Тезис» обладает следующими функциями: распознавание документа и изложение его в краткой форме, автоматическое формирование черновиков резолюций, оперативная работа с данными, настройка помощников для более эффективной работы в системе, автоматизация обработки резолюций, обратная связь по документу до согласования, автоматизация подготовки исходящего письма и автоматическая подготовка чернового документа.
Разработка на грант РФРИТ
Модуль ИИ был разработан компанией Haulmont с помощью государства.В 2021 г. компания получила грант Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) с проектом «Разработка модуля искусственного интеллекта для управления корпоративным контентом для системы управления документами и задачами «Тезис». Размер гранта составил 29,5 млн руб. при общей стоимости проекта 59 млн руб.
Летом 2023 г. работы в рамках гранта были завершены, а 30 января 2024 г. модуль был добавлен в реестр отечественного ПО.
Японская компания с российскими заводами
Инвестиции «JTI Россия» в российскую экономику с момента прихода в Россию в 1999 г. и по 2021 г. составили более $4,8 млрд. Согласно рейтингу Forbes «50 крупнейших иностранных компаний в России - 2023» «JTI Россия» находится на втором месте среди зарубежных компаний и в на первом среди зарубежных производителей табака. В 2022 г. выручка компании составила 432,6 млрд руб. Продажи «JTI Россия» за 2023 г. составили 480 035 млн руб.В 2018 г. JTI укрепила свое место на российском рынке, приобретя ведущую табачную компанию России «Донской Табак». В настоящее время компания владеет двумя фабриками готовой продукции – «Петро» в Санкт-Петербурге и «JTI Донской табак» в Ростове-на-Дону, и двумя фабриками по обработке табачного сырья – «JTI Елец» в Липецкой области и «Крес Нева» в Ленинградской области.
После начала СВО на Украине JTI рассматривала возможность продажи своего российского бизнеса. Однако из-за обеспокоенности инвесторов возможным снижением прибыли, компания решила остаться на российском рынке.
Источник