👔 ✂ Зачем мы вообще решили ввязаться в эту разработку нашего программного продукта 1С именно для швейных производителей?
Постараемся ответить на этой вопрос в данном кейсе. ⤵ ❇ Представители швейных предприятий просили нас реализовать функционал швейного предприятия именно на бухгалтерии, т.к. это решает проблему постоянных обменов (особенно если интенсивный документооборот), упрощает обновление (позволяет всей системе учета работать стабильнее), позволяет быстрее освоить программу новым пользователям, облегчает труд бухгалтера (т.к. не окажется в самый ответственный момент, что данных для формирования отчетности нет, т.к. обмен по какой-то причине «слетел»), а так же , чтобы функционал был реализован так, чтобы не было необходимости в переключении на работу в сторонние программы. ❇ Большинство швейных организаций при обращении к нам, вели учёт швейного производства и торговли в Excel, Мой склад, в большинстве случаев - в тетрадке либо не вели учёт швейного производства вовсе. Обмен с Честный знак для маркировки одежды тоже вёлся непосредственно в вэб-интерефейсе «Честный знак» вручную. День за днём такой учёт становился всё более хаотичным в связи с увеличением объемов производства продукции, увеличением штата сотрудников и постепенным увеличением заказов. Нужна была срочно автоматизация, чтобы привести всё это в порядок. Важное требование к программе от пользователей: единый программный продукт 1С, закрывающий следующие отраслевые потребности для швейного производства: 🚩 поэтапное и прозрачное производство швейной продукции с необходимыми отчетами; 🚩 расчёт плановой и фактической себестоимости продукции 🚩 расчёт заработной платы швей, исходя из количества произведённых изделий; 🚩 начисление зарплаты и НДФЛ из швейных документов; 🚩 работа с маркировкой товаров в Честный знак с помощью ЭДО, учитывая характеристики товара. ❇ Таким образом, исходя из полученных пожеланий и потребностей от многих швейных компаний, мы разработали подсистему «Швейное производство» в 1С:Бухгалтерия 8. В разработке активно принимал участие швейный производитель ЛЕКО для более глубокого погружения и понимания деталей работы швейных предприятий с целью облегчить труд швейных предприятий с помощью 1С. ⚠ Что мы сделали для решения поставленных задач. В подсистеме «Швейное производство» создали возможность заполнять следующие справочники: ✅ спецификации (если планируется использовать спецификации номенклатуры в производстве) ✅ характеристики (если планируется вести учет в разрезе характеристик) ✅ размеры (справочник предназначен для быстрого заполнения наименования характеристик по заданному шаблону) ✅ цвета (справочник предназначен для быстрого заполнения наименования характеристик) ✅ разряды и должностные инструкции рабочих (хранит разряды работников, можно хранить файлы с инструкциями, используется при настройке часовых ставок и расчете стоимости операции в справочнике Технологические операции) ✅ состояния заказов на производство (используются в документе Заказ на швейное производство, настраивается если планируется вести учет по заказам) ✅ шаблоны этикеток и ценников (используются при печати этикеток и ценников) ✅ ячейки (места хранения номенклатуры, заполняются в справочнике номенклатура) ✅ бригады (если операции в сдельном наряде выполняет бригада). В программе реализовали 2 способа расчета стоимости операции в спецификации: 🔽 1) По часовым ставкам рабочих. 2) По цене операций за секунду. Так же доработали и разработали следующий функционал.⤵ Номенклатура В справочник Номенклатура заносится информация обо всех материалах, товарах, услугах и операциях, включаемых в оформляемые в организации документы Плановая себестоимость В печатной форме рассчитывается плановая себестоимость продукции на текущую дату.👇
Фактическая себестоимость Для хранения и расчета данных по фактической себестоимости используется «(остатки) Себестоимость».
Выпуск полуфабрикатов. Документ Выпуск полуфабрикатов предназначен для регистрации выпуска полуфабрикатов, выполненных операций, оказанных услуг, возвратных отходов производства. Также можно отразить использованные материалы.⬇
Выпуск готовой продукции. Документ Выпуск готовой продукции предназначен для регистрации выпуска готовой продукции, выполненных операций, оказанных услуг, возвратных отходов производства. Также можно отразить использование материалов.
Печать этикеток и ценников. Печать ценников и этикеток производится с помощью специальной обработки Печать этикеток и ценников ⬇
Сдельный наряд. Для планирования выполнения бригадой или отдельным сотрудником той или иной технологической операции и расчета сдельной зарплаты предназначен документ Сдельный наряд⤵
Начисление сдельной оплаты труда, учет в качестве прямых производственных затрат и включение в себестоимость продукции.
Задание по операциям. Документ предназначен для планирования выполнения операций сотрудником (или бригадой) и формирования штрихкодов операций👇
Разряды и должностные инструкции рабочих Справочник предназначен для хранения информации о разрядах и должностных инструкциях рабочих
Заказ покупателя Документ Заказ покупателя предназначен для регистрации намерений покупателя приобрести товары, работы, услуги. Документ Заказ покупателя содержит информацию о составе заказа и его стоимости.
Наборы Справочник предназначен для хранения наборов номенклатуры. Набор – это список различных изделий и услуг, объединённых в группу⤵
Комплектация номенклатуры В отличие от наборов, комплекты собираются и учитываются на складе как самостоятельный товар⬇
Рулонный учет в швейном производстве.⤵
❇ Настройка заполнения характеристики в 1С:ЭДО. Поскольку в 1С:Бухгалтерия нет характеристик, а швейным организациям обязательно требуется использовать их для обмена с контрагентами по ЭДО и для работы с Честный знак, мы добавили характеристики для работы с 1С:ЭДО.
📌 Поскольку наша разработка сделана на базе 1С:Бухгалтерия, то в штатном функционале 1С:Бухгалтерия предусмотрена возможность интеграции с Честный знак. Таким образом, с доработанным ЭДО в части характеристик и настройкой обмена с Честный знак, удалось реализовать полноценную работу с маркированной продукцией в программе 1С.
📌 От многих швейных организаций нам поступал запрос о возможности работать с маркетплейсами (ОЗОН, Вайлдберриз, Яндекс маркет) в 1С. Ранее такой ограниченный функционал в 1С:Бухгалтерия был реализован со стороны разработчиков, но в последних версиях 1С:Бухгалтерия 8, разработчики 1С добавили достаточно большой функционал по работе с маркетплейсами, а именно: передача товаров, остатков с возможностью загружать каталог товаров по API и сопоставлять c учётной программой 1С и многое другое. Мы помогли швейным организациям настроить штатный функционал для работы с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерия и данного функционала оказалось более, чем достаточно для работы с ОЗОН, Вайлдберриз, Яндекс маркет.
❇ Что по итогу дала наша разработка швейным компаниям? ✔ Удалось пользователей избавить от «ручного труда» в EXCEL и блокнотов, к которым они привыкли ещё с 90-х годов и перейти в единый программный продукт 1С без необходимости использовать несколько сторонних программ. Работа в едином программном продукте 1С позволила избежать ошибок при вводе ручном вводе данных и обменом между разными отделами, которые до этого работали каждый в своей программе и теперь весь необходимый учёт ведётся только в одной программе. ✔ Полноценно автоматизировать каждый участок швейного производства, который не был автоматизирован ранее (от заказа в производство до продажи товара конечному покупателю) и таким образом, увеличить объемы выпуска продукции и увеличить таким образом прибыль. ✔ Автоматизировать расчёт стоимости операций, анализ себестоимости продукции. ✔ Отладить полноценную работу с Честный знак в 1С. На сегодняшний момент, с помощью нашей разработки «Швейное производство» автоматизированы десятки рабочих мест по всей стране.
По мере увеличения количества пользователей нашего программного продукта, мы собираем пожелания по необходимому функционалу (а также уточнения по уже реализованному) и оперативно дополняем его, чтобы удовлетворить потребности каждого швейного предприятия, и чтобы пользователи в полной мере могли использовать все возможности нашей программы для развития своего бизнеса.
Заявки на доступ к нашему программному продукту 1С можете посылать на электронную почту 📩 sale@alabait.ru c пометкой «АлаБайт: Бухгалтерия швейного предприятия» либо по телефону 📲 +7(3852)720-560
АлаБайт. Центр облачных технологий 1С
👔 ✂ Зачем мы вообще решили ввязаться в эту разработку нашего программного продукта 1С именно для швейных производителей?
Постараемся ответить на этой вопрос в данном кейсе. ⤵
❇ Представители швейных предприятий просили нас реализовать функционал швейного предприятия именно на бухгалтерии, т.к. это решает проблему постоянных обменов (особенно если интенсивный документооборот), упрощает обновление (позволяет всей системе учета работать стабильнее), позволяет быстрее освоить программу новым пользователям, облегчает труд бухгалтера (т.к. не окажется в самый ответственный момент, что данных для формирования отчетности нет, т.к. обмен по какой-то причине «слетел»), а так же , чтобы функционал был реализован так, чтобы не было необходимости в переключении на работу в сторонние программы.
❇ Большинство швейных организаций при обращении к нам, вели учёт швейного производства и торговли в Excel, Мой склад, в большинстве случаев - в тетрадке либо не вели учёт швейного производства вовсе. Обмен с Честный знак для маркировки одежды тоже вёлся непосредственно в вэб-интерефейсе «Честный знак» вручную.
День за днём такой учёт становился всё более хаотичным в связи с увеличением объемов производства продукции, увеличением штата сотрудников и постепенным увеличением заказов.
Нужна была срочно автоматизация, чтобы привести всё это в порядок.
Важное требование к программе от пользователей: единый программный продукт 1С, закрывающий следующие отраслевые потребности для швейного производства:
🚩 поэтапное и прозрачное производство швейной продукции с необходимыми отчетами;
🚩 расчёт плановой и фактической себестоимости продукции
🚩 расчёт заработной платы швей, исходя из количества произведённых изделий;
🚩 начисление зарплаты и НДФЛ из швейных документов;
🚩 работа с маркировкой товаров в Честный знак с помощью ЭДО, учитывая характеристики товара.
❇ Таким образом, исходя из полученных пожеланий и потребностей от многих швейных компаний, мы разработали подсистему «Швейное производство» в 1С:Бухгалтерия 8. В разработке активно принимал участие швейный производитель ЛЕКО для более глубокого погружения и понимания деталей работы швейных предприятий с целью облегчить труд швейных предприятий с помощью 1С.
⚠ Что мы сделали для решения поставленных задач.
В подсистеме «Швейное производство» создали возможность заполнять следующие справочники:
✅ спецификации (если планируется использовать спецификации номенклатуры в производстве)
✅ характеристики (если планируется вести учет в разрезе характеристик)
✅ размеры (справочник предназначен для быстрого заполнения наименования характеристик по заданному шаблону)
✅ цвета (справочник предназначен для быстрого заполнения наименования характеристик)
✅ разряды и должностные инструкции рабочих (хранит разряды работников, можно хранить файлы с инструкциями, используется при настройке часовых ставок и расчете стоимости операции в справочнике Технологические операции)
✅ состояния заказов на производство (используются в документе Заказ на швейное производство, настраивается если планируется вести учет по заказам)
✅ шаблоны этикеток и ценников (используются при печати этикеток и ценников)
✅ ячейки (места хранения номенклатуры, заполняются в справочнике номенклатура)
✅ бригады (если операции в сдельном наряде выполняет бригада).
В программе реализовали 2 способа расчета стоимости операции в спецификации: 🔽
1) По часовым ставкам рабочих.
2) По цене операций за секунду.
Так же доработали и разработали следующий функционал.⤵
Номенклатура
В справочник Номенклатура заносится информация обо всех материалах, товарах, услугах и операциях, включаемых в оформляемые в организации документы
Плановая себестоимость
В печатной форме рассчитывается плановая себестоимость продукции на текущую дату.👇
Для хранения и расчета данных по фактической себестоимости используется «(остатки) Себестоимость».
Выпуск полуфабрикатов. Документ Выпуск полуфабрикатов предназначен для регистрации выпуска полуфабрикатов, выполненных операций, оказанных услуг, возвратных отходов производства. Также можно отразить использованные материалы.⬇
Печать этикеток и ценников. Печать ценников и этикеток производится с помощью специальной обработки Печать этикеток и ценников ⬇
Начисление сдельной оплаты труда, учет в качестве прямых производственных затрат и включение в себестоимость продукции.
Разряды и должностные инструкции рабочих
Справочник предназначен для хранения информации о разрядах и должностных инструкциях рабочих
Заказ покупателя
Документ Заказ покупателя предназначен для регистрации намерений покупателя приобрести товары, работы, услуги. Документ Заказ покупателя содержит информацию о составе заказа и его стоимости.
Наборы
Справочник предназначен для хранения наборов номенклатуры. Набор – это список различных изделий и услуг, объединённых в группу⤵
В отличие от наборов, комплекты собираются и учитываются на складе как самостоятельный товар⬇
📌 От многих швейных организаций нам поступал запрос о возможности работать с маркетплейсами (ОЗОН, Вайлдберриз, Яндекс маркет) в 1С. Ранее такой ограниченный функционал в 1С:Бухгалтерия был реализован со стороны разработчиков, но в последних версиях 1С:Бухгалтерия 8, разработчики 1С добавили достаточно большой функционал по работе с маркетплейсами, а именно: передача товаров, остатков с возможностью загружать каталог товаров по API и сопоставлять c учётной программой 1С и многое другое. Мы помогли швейным организациям настроить штатный функционал для работы с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерия и данного функционала оказалось более, чем достаточно для работы с ОЗОН, Вайлдберриз, Яндекс маркет.
❇ Что по итогу дала наша разработка швейным компаниям?
✔ Удалось пользователей избавить от «ручного труда» в EXCEL и блокнотов, к которым они привыкли ещё с 90-х годов и перейти в единый программный продукт 1С без необходимости использовать несколько сторонних программ. Работа в едином программном продукте 1С позволила избежать ошибок при вводе ручном вводе данных и обменом между разными отделами, которые до этого работали каждый в своей программе и теперь весь необходимый учёт ведётся только в одной программе.
✔ Полноценно автоматизировать каждый участок швейного производства, который не был автоматизирован ранее (от заказа в производство до продажи товара конечному покупателю) и таким образом, увеличить объемы выпуска продукции и увеличить таким образом прибыль.
✔ Автоматизировать расчёт стоимости операций, анализ себестоимости продукции.
✔ Отладить полноценную работу с Честный знак в 1С.
На сегодняшний момент, с помощью нашей разработки «Швейное производство» автоматизированы десятки рабочих мест по всей стране.
По мере увеличения количества пользователей нашего программного продукта, мы собираем пожелания по необходимому функционалу (а также уточнения по уже реализованному) и оперативно дополняем его, чтобы удовлетворить потребности каждого швейного предприятия, и чтобы пользователи в полной мере могли использовать все возможности нашей программы для развития своего бизнеса.
Заявки на доступ к нашему программному продукту 1С можете посылать на электронную почту 📩 sale@alabait.ru c пометкой «АлаБайт: Бухгалтерия швейного предприятия» либо по телефону 📲 +7(3852)720-560