📢 Планирование рабочего времени: какой способ лучше?

📝 Составить расписание на день — дело не хитрое. А вот сделать график таким, чтобы не было желания нарушить установленный порядок, совсем непросто. Разумно распоряжаться временем помогают следующие методы:
• жесткий (тайм-менеджмент);
• гибкий;
• комбинированный.
Жесткое планирование отличается фиксацией четкого интервала времени и подходит людям со строгим рабочим графиком. Популярны следующие классические методы:
1. ALPEN
- письменная фиксация заданий;
- выбор времени для решения каждого задания;
- установка резервного времени;
- расстановка приоритетов, делегирование задания или отказ от него;
- контроль, перенос или вычеркивание невыполненной работы.
2. SMART
Согласно технологии, каждая цель должна соответствовать пяти критериям:
- конкретность,
- измеримость,
- достижимость,
- актуальность,
- ограниченность временем.
3. Матрица Эйзенхауэра
График американского политического деятеля выглядит как квадрат, разделенный на четыре части:
- две строки «важно» и «не важно»;
- два столбца «срочно» и «не срочно».
Иррационалам, предпринимателям и фрилансерам со свободным графиком лучше применять гибкое планирование.
Три правила метода:
• выбор дел без точной привязки ко времени;
• расстановка дел по приоритетам;
• определение времени, которое необходимо на выполнение каждой задачи.
Плюс гибкого планирования — отсутствие временных рамок. Такой метод не вызывает стресс, а появившиеся внезапно новые дела не выбивают из колеи. Однако вероятность выполнения всех намеченных дел ниже, чем при тайм-менеджменте. Поэтому нужно использовать приоритеты и начинать всегда с самых важных заданий.
Исключает недостатки и объединяет преимущества обоих способов комбинированный метод. Например, тайм-менеджмент с дедлайнами полезно использовать в работе, а для планирования рутинных и домашних дел больше подойдет гибкий график. Так вы сможете сохранить свободу действий и повысите эффективность каждого дня.
Источник: entrepreneur.su #CBSстатьи