Итоги собрания, состоявшегося позавчера, 12 апреля. Повестка: - Продуктовые наборы и/или взносы на них, пункт сбора подарков - Текущая ситуация по Автопробегу, отчет организаторов - Раздача оставшихся с прошлого года дипломов и благодарственных писем. - Сбор средств - оргвзнос на проведение мероприятия. - ответы на вопросы. Продолжительность: 1-1.5часа. Дата Автопробега - 5 мая. Заезд оргов 4, выезд 6. 2. Поляну обязательно обрабатываем от клещей. Вероятнее всего будет прошлогодняя поляна. На старую паводок не пустит. 3. Взносы: 3.1 - организационный на авто - обязательный, 500 р. (наклейки, календари, бахилы, обработка от клещей, канцтовары) 3.2 - подарочно/продуктовый: Либо в натуральном виде (список продуктов, пункт сбора, и запись волонтеров на фасовку в первые майские выходные-вот тут https://vk.com/topic-156423202_37959677 ) Либо, если это неудобно — скидываемся деньгами, орги все докупят. Сбор в школах и садах по своим группам-классам приветствуется! Размер - устанавливаете самостоятельно. Что соберем-купим, то и дарим. В планах 170 ветеранов, точно будет ясно к 28 апреля, через 2 недели. 4. Макет буклета готов,будет доступен для скачивания в Документах. 5. Анкета водителя будет доступна в документах за неделю до пробега 6. Регламент подробный будет также доступен за неделю до пробега тут https://vk.com/topic-156423202_37922822 7. На текущий момент у нас есть ленты георгиевские, немножко бахил, цветы от спонсора СТО Авто, и коробки для подарков (решен вопрос уже после собрания) 8. Следующая встреча - предварительно следующий четверг, но возможны изменения. Территориально - Областная библиотека, м. Алабинская. Будет отдельно объявление. 9. Фотовыставка. Вряд ли будем печатать новую, но очень вероятно, что выставим старую в Парке Победы на 9 мая. НО! Нужна пара добровольцев, а то в прошлом году один человек сидел, очень тяжело. ВАЖНО!! Сбор подарков в натуральном виде - до 25 апреля!! То есть очень оперативно! Потому что надопонять, что будет у нас, а что надо докупить, и времени на это, прямо скажем- в обрез.
ОТЧЕТ ПО СОБРАНИЮ 12 АПРЕЛЯ
Итоги собрания, состоявшегося позавчера, 12 апреля.
Повестка:
- Продуктовые наборы и/или взносы на них, пункт сбора подарков
- Текущая ситуация по Автопробегу, отчет организаторов
- Раздача оставшихся с прошлого года дипломов и благодарственных писем.
- Сбор средств - оргвзнос на проведение мероприятия.
- ответы на вопросы.
Продолжительность: 1-1.5часа.
Дата Автопробега - 5 мая. Заезд оргов 4, выезд 6.
2. Поляну обязательно обрабатываем от клещей. Вероятнее всего будет прошлогодняя поляна. На старую паводок не пустит.
3. Взносы:
3.1 - организационный на авто - обязательный, 500 р. (наклейки, календари, бахилы, обработка от клещей, канцтовары)
3.2 - подарочно/продуктовый: Либо в натуральном виде (список продуктов, пункт сбора, и запись волонтеров на фасовку в первые майские выходные-вот тут https://vk.com/topic-156423202_37959677 )
Либо, если это неудобно — скидываемся деньгами, орги все докупят. Сбор в школах и садах по своим группам-классам приветствуется! Размер - устанавливаете самостоятельно. Что соберем-купим, то и дарим. В планах 170 ветеранов, точно будет ясно к 28 апреля, через 2 недели.
4. Макет буклета готов,будет доступен для скачивания в Документах.
5. Анкета водителя будет доступна в документах за неделю до пробега
6. Регламент подробный будет также доступен за неделю до пробега тут https://vk.com/topic-156423202_37922822 7. На текущий момент у нас есть ленты георгиевские, немножко бахил, цветы от спонсора СТО Авто, и коробки для подарков (решен вопрос уже после собрания)
8. Следующая встреча - предварительно следующий четверг, но возможны изменения. Территориально - Областная библиотека, м. Алабинская. Будет отдельно объявление.
9. Фотовыставка. Вряд ли будем печатать новую, но очень вероятно, что выставим старую в Парке Победы на 9 мая. НО! Нужна пара добровольцев, а то в прошлом году один человек сидел, очень тяжело.
ВАЖНО!!
Сбор подарков в натуральном виде - до 25 апреля!!
То есть очень оперативно! Потому что надопонять, что будет у нас, а что надо докупить, и времени на это, прямо скажем- в обрез.