1. Заметаем следы На работе не всегда хочется, чтобы кто-либо из сотрудников знал, с какими документами вы имели дело. Однако Microsoft Word постоянно с готовностью сообщает об этом всем желающим: по умолчанию он хранит список из четырех последних открытых документов. Изменить их количество можно в меню Сервис - Параметры на вкладке Общие. Так вот, чтобы очистить список открытых документов, следует одновременно нажать клавиши Ctrl+Alt+–. При этом курсор превратится в толстый черный минус. Теперь этим минусом вы можете проследовать в меню Файл и удалить ненужные документы из списка. Для удаления достаточно щелкнуть на них минусом. 2. Закрыть все окна Нередко, увлекшись работой в Microsoft Word, замечаешь, что открыта куча ненужных документов, и из-за этого компьютер начинает слегка «притормаживать». Щелкать десяток раз на крестике лень, закрывать Microsoft Word еще рано, как же избавиться от лишних документов? Легко. Удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкайте на меню Файл. В результате появятся пункты Сохранить все и Закрыть все. Выберите нужный — и получите все и сразу. 3. Удобное выделение текста Зачастую при попытке выделить большой участок текста мы сталкиваемся с трудностями — при достижении указателем края окна документ начинает прокручиваться настолько быстро, что остановить его в нужном месте человеку с обычной реакцией невозможно. Достойно справиться с этой задачей поможет клавиша Shift. Если она нажата, то вы легко сможете выделить любой участок, отметив начало и конец нужного блока. Но разнообразие возможностей для выделения текста у Microsoft Word на этом не заканчивается. К примеру, чтобы выделить предложение, нужно щелкнуть кнопкой мыши на любом его слове, удерживая при этом клавишу Ctrl. Если требуется выделить слово, то на нем достаточно два раза щелкнуть кнопкой мыши, если щелкнуть три раза — выделится текущий абзац. Абзац также можно выделить, поместив указатель в левое поле и щелкнув два раза. Если же щелкнуть один раз, то выделится одна строка (напротив которой находится указатель). И наконец, три щелчка на поле слева выделяют текст целиком, аналогично сочетанию клавиш Ctrl+A. 4. Изменяем масштаб Очень быстро изменять масштаб документа Microsoft Word можно, если нажать Ctrl и крутить колесико мыши. Главное — не запутаться: вверх — увеличивать, вниз — уменьшать. Таким образом изменять масштаб можно не только в документах MS Word, но и в других программах и приложениях, в том числе, увеличить масштаб интернет страницы в вашем браузере 5. Без нежелательных разрывов Как известно, Microsoft Word автоматически разбивает текст на строки в местах, где стоят пробелы. В результате этого иногда могут получаться нежелательные разрывы словосочетаний. Например, могут переходить на другую строку инициалы, при этом отделяясь от фамилии; могут разделяться цифры и обозначения единиц измерения. Этого можно избежать, если между словами, которые нужно написать в одной строке, поставить неразрывный пробел, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Теперь, если разрыв строки придется на такой пробел, то на новую строку будут перенесены все слова, связанные неразрывным пробелом. 6. Перемещение абзацев Чтобы переместить абзац, обычно приходилось его вырезать, а потом копировать в новое место. Но выяснилось, что редактор Microsoft Word позволяет двигать целые абзацы текста без особых усилий. Для этого лишь надо установить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши Shift+Alt, перемещать его с помощью клавиш управления курсором. Если нажимать клавиши ^ и v, то можно менять стиль выбранного абзаца. 7. Форматирование в Microsoft Word Сбросить форматирование текста в редакторе Microsoft Word помогут две таинственные комбинации клавиш. Первая: Ctrl+Shift+N — уничтожает форматирование выделенного фрагмента текста, то есть пропадают нумерация в списках, отступы, выравнивание и т. д. Вторая: Ctrl+Пробел — позволяет бесследно сбросить шрифт и цвет текста. 8. Слова на произвольном расстоянии Чтобы в редакторе Microsoft Word разместить два слова на произвольном расстоянии друг от друга, совсем не обязательно исступленно стучать по клавише Пробел. Это чревато тем, что при изменении размера шрифта текст начнет «съезжать». Поэтому рекомендуется идти другим путем и использовать табуляторы. Чтобы поближе ознакомиться с ними, нажмите клавишу Tab между словами, а затем щелкните на нижней половине линейки (под цифрами), расположенной под панелями инструментов. В результате появится знак табулятора в виде маленького черного уголка на линейке. Перемещая его в любую часть документа, вы увидите, что текст будет выровнен по этому уголку. Таким образом можно задать любое расстояние между словами. Для удаления табулятора его нужно просто стащить мышью с линейки в любое другое место экрана. На каждую строку можно устанавливать свой табулятор (и не один), полностью регулируя положение слов на экране. 9. Добавление даты в документ Благодаря текстовому редактору Microsoft Word можно использовать различные способы при добавлении даты в документ. Например, чтобы вставить текущую дату, следует нажать Alt+Shift+D — это будет поле текущей даты, и оно будет автоматически обновляться при открытии документа. Чтобы дата не обновлялась, нужно поставить курсор в это поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 — поле с датой преобразуется в обычный текст. С таким же успехом, для вставки текущего времени можно использовать клавиши Alt+Shift+T. Выбор необходимого формата даты и времени осуществляется через меню Вставка - Дата и время. 10. Вертикальное выделение текста Если вам необходимо в Microsoft Word отметить часть текста, причем на несколько строк вниз и только среднюю или крайнюю часть, то советуем воспользоваться режимом выделения вертикальных блоков. Однако вряд ли вы найдете этот режим в меню — там его нет, а двойной щелчок кнопкой мыши на переключателе режима выделения снизу в информационной строке тоже дает не тот результат. Для того же, чтобы включить режим вертикального выделения, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8. Для выхода из этого режима можно нажать второй раз ту же комбинацию либо Esc. #МояПоддержка #msplace #КомпьютернаяПомощь
МояПоддержка
Полезные трюки в программах Microsoft Word!
1. Заметаем следы
На работе не всегда хочется, чтобы кто-либо из сотрудников знал, с какими документами вы имели дело.
Однако Microsoft Word постоянно с готовностью сообщает об этом всем желающим: по умолчанию он хранит список из четырех последних открытых документов.
Изменить их количество можно в меню Сервис - Параметры на вкладке Общие. Так вот, чтобы очистить список открытых документов, следует одновременно нажать клавиши Ctrl+Alt+–.
При этом курсор превратится в толстый черный минус. Теперь этим минусом вы можете проследовать в меню Файл и удалить ненужные документы из списка.
Для удаления достаточно щелкнуть на них минусом.
2. Закрыть все окна
Нередко, увлекшись работой в Microsoft Word, замечаешь, что открыта куча ненужных документов, и из-за этого компьютер начинает слегка «притормаживать».
Щелкать десяток раз на крестике лень, закрывать Microsoft Word еще рано, как же избавиться от лишних документов?
Легко. Удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкайте на меню Файл. В результате появятся пункты Сохранить все и Закрыть все. Выберите нужный — и получите все и сразу.
3. Удобное выделение текста
Зачастую при попытке выделить большой участок текста мы сталкиваемся с трудностями — при достижении указателем края окна документ начинает прокручиваться настолько быстро,
что остановить его в нужном месте человеку с обычной реакцией невозможно. Достойно справиться с этой задачей поможет клавиша Shift.
Если она нажата, то вы легко сможете выделить любой участок, отметив начало и конец нужного блока.
Но разнообразие возможностей для выделения текста у Microsoft Word на этом не заканчивается.
К примеру, чтобы выделить предложение, нужно щелкнуть кнопкой мыши на любом его слове, удерживая при этом клавишу Ctrl.
Если требуется выделить слово, то на нем достаточно два раза щелкнуть кнопкой мыши, если щелкнуть три раза — выделится текущий абзац.
Абзац также можно выделить, поместив указатель в левое поле и щелкнув два раза. Если же щелкнуть один раз, то выделится одна строка (напротив которой находится указатель).
И наконец, три щелчка на поле слева выделяют текст целиком, аналогично сочетанию клавиш Ctrl+A.
4. Изменяем масштаб
Очень быстро изменять масштаб документа Microsoft Word можно, если нажать Ctrl и крутить колесико мыши.
Главное — не запутаться: вверх — увеличивать, вниз — уменьшать. Таким образом изменять масштаб можно не только в документах MS Word,
но и в других программах и приложениях, в том числе, увеличить масштаб интернет страницы в вашем браузере
5. Без нежелательных разрывов
Как известно, Microsoft Word автоматически разбивает текст на строки в местах, где стоят пробелы.
В результате этого иногда могут получаться нежелательные разрывы словосочетаний. Например, могут переходить на другую строку инициалы, при этом отделяясь от фамилии;
могут разделяться цифры и обозначения единиц измерения. Этого можно избежать, если между словами, которые нужно написать в одной строке, поставить неразрывный пробел,
нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Теперь, если разрыв строки придется на такой пробел, то на новую строку будут перенесены все слова, связанные неразрывным пробелом.
6. Перемещение абзацев
Чтобы переместить абзац, обычно приходилось его вырезать, а потом копировать в новое место.
Но выяснилось, что редактор Microsoft Word позволяет двигать целые абзацы текста без особых усилий.
Для этого лишь надо установить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши Shift+Alt, перемещать его с помощью клавиш управления курсором.
Если нажимать клавиши ^ и v, то можно менять стиль выбранного абзаца.
7. Форматирование в Microsoft Word
Сбросить форматирование текста в редакторе Microsoft Word помогут две таинственные комбинации клавиш.
Первая: Ctrl+Shift+N — уничтожает форматирование выделенного фрагмента текста, то есть пропадают нумерация в списках, отступы, выравнивание и т. д. Вторая: Ctrl+Пробел — позволяет бесследно сбросить шрифт и цвет текста.
8. Слова на произвольном расстоянии
Чтобы в редакторе Microsoft Word разместить два слова на произвольном расстоянии друг от друга, совсем не обязательно исступленно стучать по клавише Пробел.
Это чревато тем, что при изменении размера шрифта текст начнет «съезжать». Поэтому рекомендуется идти другим путем и использовать табуляторы. Чтобы поближе ознакомиться с ними, нажмите клавишу Tab между словами, а затем щелкните на нижней половине линейки (под цифрами), расположенной под панелями инструментов. В результате появится знак табулятора в виде маленького черного уголка на линейке. Перемещая его в любую часть документа, вы увидите, что текст будет выровнен по этому уголку. Таким образом можно задать любое расстояние между словами. Для удаления табулятора его нужно просто стащить мышью с линейки в любое другое место экрана. На каждую строку можно устанавливать свой табулятор (и не один), полностью регулируя положение слов на экране.
9. Добавление даты в документ
Благодаря текстовому редактору Microsoft Word можно использовать различные способы при добавлении даты в документ.
Например, чтобы вставить текущую дату, следует нажать Alt+Shift+D — это будет поле текущей даты, и оно будет автоматически обновляться при открытии документа.
Чтобы дата не обновлялась, нужно поставить курсор в это поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 — поле с датой преобразуется в обычный текст.
С таким же успехом, для вставки текущего времени можно использовать клавиши Alt+Shift+T.
Выбор необходимого формата даты и времени осуществляется через меню Вставка - Дата и время.
10. Вертикальное выделение текста
Если вам необходимо в Microsoft Word отметить часть текста, причем на несколько строк вниз и только среднюю или крайнюю часть,
то советуем воспользоваться режимом выделения вертикальных блоков. Однако вряд ли вы найдете этот режим в меню — там его нет,
а двойной щелчок кнопкой мыши на переключателе режима выделения снизу в информационной строке тоже дает не тот результат. Для того же, чтобы включить режим вертикального выделения, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8. Для выхода из этого режима можно нажать второй раз ту же комбинацию либо Esc.
#МояПоддержка #msplace #КомпьютернаяПомощь