Как правильно оформить протокол общего собрания собственников помещений.

Каждое решение, принятое на общем собрании собственников, следует оформить в виде протокола. Чтобы избежать недействительности документа, необходимо составить его в соответствии с определенными правилами.
У любого протокола общего собрания собственников должны быть приложения. Без них документ может быть признан недействительным, даже если он оформлен корректно. Разнообразные виды приложений должны подтвердить принятое решение, которое приняли собственники помещений.
Перечень необходимых приложений к протоколу содержится в пункте 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр и включает следующие документы:
1. Реестр собственников помещений, содержащий данные для их идентификации, такие как фамилия, имя, отчество для физических лиц; полное наименование и ОГРН для юридических лиц; номер помещения собственника; данные документов о праве собственности на объект; форма собственности; данные о площади помещений в МКД и о доле собственников.
2. Копия уведомления о проведении общего собрания собственников, содержащего информацию о том, кто выступил инициатором, как пройдет общее собрание, когда и где оно состоится, какие вопросы входят в повестку дня и как и где участники могут ознакомиться с материалами.
3. Подтверждение отправки уведомления, что может быть фото информационной доски в подъезде МКД или другой документ, подтверждающий, что собственникам было сообщено о собрании.
4. Список участников и приглашенных лиц, согласно пунктам 13-15 приказа Минстроя РФ.
5. Документы, подтверждающие полномочия представителя, участвующего в общем собрании собственников.
6. Материалы, рассмотренные на общем собрании собственников, включая такие документы, как договор управления, аренды общего имущества и другие.
7. Письменные решения участников общего собрания собственников, содержащие информацию об участнике, данные документа о праве собственности на помещение и решение по вопросам повестки дня, выраженные в форме «за», «против» или «воздержался».
8. Рекомендации по оформлению бюллетеней, предоставленные Минстрой России в письме от 05.10.2017 № 35851-ес/04, учитывая возможные частные случаи, которые могут повлиять на исключение решений из подсчета голосов.
Протокол общего собрания собственников должен содержать наименование документа, номер протокола и его дату, дату и место проведения общего собрания, информацию о месте хранения протоколов и решений участников. Содержательная часть протокола состоит из вводной и основной частей.
В вводной части протокола содержится информация об инициаторе общего собрания, председателе, секретаре, лицах, подсчитывающих голоса, участниках собрания и приглашенных лицах, а также общем числе голосов собственников, сумме голосов участников, общей площади квартир и нежилых помещений в МКД, повестке дня и кворуме.
Основная часть протокола строится из разделов, включающих вопросы повестки дня, решения участников и итоги голосования, соблюдая порядок, установленный в сообщении о проведении общего собрания собственников.
Протокол подписывается секретарем общего собрания, председателем и счетной комиссией, указывается дата составления. В случае, если кандидатуры не были избраны на собрании, подпись достаточно ставит инициатор. Закон не ограничивает количество приложений к протоколу, поэтому можно дополнить их другими документами.
#ЖКХКонроль73 #Жилнадзор #ТСЖ73 #ЦОК73 #Общественныйконтроль73 #НПЖКХКонроль #Жилищныеновости #Капремонт73