Ранее мы определили роли, которые может выполнять семейный архивариус. Они могут быть распределены между членами семьи, а могут выполняться одним человеком, что часто и происходит.
Следующим шагом является инвентаризация архива – определение того, что у нас уже имеется. Это позволит выяснить, как следует хранить семейные реликвии (если вы – хранитель), определить дальнейшие направления деятельности, например, установить направления поиска новых материалов (если вы – куратор), возможности для творчества, предоставляемые материалами архива (если вы – арт-директор).
Естественно, каждая семья уникальна и каждый семейный архив индивидуален. Ниже приведен перечень реликвий, которые обычно хранят в семейный архивах. Архив вашей семьи может не включать всё нижеперечисленное, хотя возможно и обратное: у вас имеются дополнительные материалы, которые необходимо включить в этот список.
Обычно семейный архив включает следующие материалы: 1. Документы (свидетельства (о рождении, браке, смерти), паспорта, документы о правах на имущество, страховые полисы, медицинские документы, юридические документы, такие как договоры, доверенности и завещания, финансовые документы, например счета, дипломы, удостоверения и проч.). 2. Рукописи (письма, записные книжки, конспекты, отдельные записки, сочинения, школьные тетради, иные записи). 3. Книги, брошюры. 4. Периодические издания (журналы, газеты, ежегодники, приложения к ним, вырезки, и др.). 5. Видеоматериалы (семейные фильмы, коллекции фильмов, видеозаписи о местах проживания, работы, учебы, видеоконспекты, прочие видеозаписи). 6. Аудиоматериалы (семейные фильмы, коллекции музыки, аудиозаписи о местах проживания, работы, учебы, аудио конспекты, другие фонографические записи). 7. Изображения (фотографии, слайды, рисунки, плакаты, планы, схемы, карты, открытки, картины и т.д.). 8. Вещи (ювелирные изделия, посуда, одежда, музыкальные инструменты, награды, игрушки, коллекции всего чем увлекаются или увлекались члены семьи и проч.).
Особняком стоят воспоминания, которые должны войти в семейный архив. Это могут быть как ваши личные воспоминания о детстве, родителях, родной школе и проч, так и воспоминания членов вашей семьи. Фиксируются воспоминания записью на бумаге, в компьютере, на аудио- или видеоносителях).
Многое из этого может находиться на различных носителях (бумажных или электронных) и в самых разных местах (коробках, шкафах, антресолях, гаражах и дачах, автомобилях, в письменных столах, и даже под кроватями. Электронные же материалы можно найти в компьютерах, флешках, дискетах и дисках, на страницах в сети Интернет, в фотоаппаратах, видеокамерах и телефонах).
Чтоб не затеряться во всем таком многообразии, целесообразно составить опись семейных ценностей с указанием мест их нахождения в настоящий момент.
Каждый вид материала имеет свои идентифицирующие признаки (это важно если вы собираетесь вести каталог в электронном виде), для каждого – свои условия хранения (вряд ли разумно хранить бумаги вместе с музыкальными инструментами), у каждого – могут быть особенности для их использования в творческих проектах (добавление аудиозаписи в фотоальбом может стать довольно расходным).
Инвентаризация и опись семейных ценностей – база для составления плана организации и ведения семейного архива, в котором, помимо собственно перечня дальнейших действий, должны найти отражение ресурсы, необходимые для их осуществления. Ресурсами могут быть люди (как помощники или источники новых материалов), время и финансы. Рассмотрению этих вопросов будет посвящена одна из следующих наших публикаций.
Присоединяйтесь к группе «Семейный архив. Ключ к семейной истории», следите за новостями и делитесь публикациями группы с родственниками и друзьями.
Семейный архив: ключ к истории
Официальная группа программы "Семейный архив" для генеалогов, краеведов, историков и всех, кому интересна оптимальная организация материалов в электронном виде.
Сайт программы: keytohistory.ru
Купить программный комплекс "Семейный архив: ключ к истории": https://allsoft.ru/software/independent-vendors/4532033/semeynyy-arkhiv-klyuch-k-istorii/
Мы в социальных сетях:
Facebook: https://www.facebook.com/semeynyarchiv/?ref=bookmarks
В контакте: https://vk.com/semeynyarchiv
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCK3t9qpm8SLIpgTuerXQR-w
Семейный архив: ключ к истории
Как навести порядок в семейном архиве
Публикация пятая. Инвентаризация семейного архива
архивариус. Они могут быть распределены между членами семьи, а могут выполняться одним человеком, что часто и происходит.
Следующим шагом является инвентаризация архива – определение
того, что у нас уже имеется. Это позволит выяснить, как следует хранить семейные реликвии (если вы – хранитель), определить дальнейшие направления деятельности, например, установить направления поиска новых материалов (если вы – куратор), возможности для творчества, предоставляемые материалами архива (если вы – арт-директор).
Естественно, каждая семья уникальна и каждый семейный архив
индивидуален. Ниже приведен перечень реликвий, которые обычно хранят в семейный архивах. Архив вашей семьи может не включать всё нижеперечисленное, хотя возможно и обратное: у вас имеются дополнительные материалы, которые необходимо включить в этот список.
Обычно семейный архив включает следующие материалы:
1. Документы (свидетельства (о рождении, браке,
смерти), паспорта, документы о правах на имущество, страховые полисы, медицинские документы, юридические документы, такие как договоры, доверенности и завещания, финансовые документы, например счета, дипломы, удостоверения и проч.).
2. Рукописи (письма, записные книжки, конспекты, отдельные
записки, сочинения, школьные тетради, иные записи).
3. Книги, брошюры.
4. Периодические издания (журналы, газеты, ежегодники, приложения к ним, вырезки, и др.).
5. Видеоматериалы (семейные фильмы, коллекции фильмов, видеозаписи о местах проживания, работы, учебы, видеоконспекты, прочие видеозаписи).
6. Аудиоматериалы (семейные фильмы, коллекции музыки, аудиозаписи о местах проживания, работы, учебы, аудио конспекты, другие фонографические записи).
7. Изображения (фотографии, слайды, рисунки, плакаты, планы, схемы, карты, открытки, картины и т.д.).
8. Вещи (ювелирные изделия, посуда, одежда, музыкальные инструменты, награды, игрушки, коллекции всего чем увлекаются или увлекались члены семьи и проч.).
Особняком стоят воспоминания, которые должны войти в семейный архив. Это могут быть как ваши личные воспоминания о детстве, родителях, родной школе и проч, так и воспоминания членов вашей семьи. Фиксируются воспоминания записью на бумаге, в компьютере, на аудио- или видеоносителях).
Многое из этого может находиться на различных носителях (бумажных или электронных) и в самых разных местах (коробках, шкафах, антресолях, гаражах и дачах, автомобилях, в письменных столах, и даже под кроватями. Электронные же материалы можно найти в компьютерах, флешках, дискетах и дисках, на страницах в сети Интернет, в фотоаппаратах, видеокамерах и телефонах).
Чтоб не затеряться во всем таком многообразии, целесообразно составить опись семейных ценностей с указанием мест их нахождения в настоящий момент.
Каждый вид материала имеет свои идентифицирующие признаки (это важно если вы собираетесь вести каталог в электронном виде), для каждого – свои условия хранения (вряд ли разумно хранить бумаги вместе с музыкальными инструментами), у каждого – могут быть особенности для их использования в творческих проектах (добавление аудиозаписи в фотоальбом может стать довольно расходным).
Инвентаризация и опись семейных ценностей – база для составления плана организации и ведения семейного архива, в котором, помимо собственно перечня дальнейших действий, должны найти отражение ресурсы, необходимые для их осуществления. Ресурсами могут быть люди (как помощники или источники новых материалов), время и финансы. Рассмотрению этих вопросов будет посвящена одна из следующих наших публикаций.
Присоединяйтесь к группе «Семейный архив. Ключ к семейной истории», следите за новостями и делитесь публикациями группы с родственниками и друзьями.
#СемейныйАрхив #родословие #генеалогия #ПорядокВДоме #ХранениеДокументов #инвентаризация