Что такое автоматизация и зачем она нужна?

Если говорить просто, то под понятием "автоматизация предприятия" понимают установку и запуск специальной программы для управления бизнесом или, если еще проще - программу для кафе, программу для автомойки, программу для чего-нибудь еще (в рамках сфер бизнеса, конечно). При чем, это не просто программа, это единая система управления предприятием. Единая - общая (или интегрируемая) для всех подразделений предприятия база данных, которая хранит информацию обо всем, что происходит в компании. Система - упорядоченная схема данных, которые расположены на закрепленных для них местах (в памяти компьютера): для учета кадров - одна полка, для анализа и планирования доходов и расходов - другая, для работы с клиентами - третья.
В системе управления предприятием хранится информация о клиентах, сделках, поставщиках, сотрудниках, документах и прочем. В результате работы системы автоматизации руководитель получает представление об эффективности своей бизнес-политики, управляющий замечает, на каком этапе произошел сбой в работе предприятия и чем это было вызвано, рабочий может зафиксировать объемы выполненной им работы. То есть, автоматизация выгода всем сотрудникам предприятия, главное правильно ее поднести.
"Со следующей недели вам всем придется отмечать свой каждый шаг в специальной программе, чтобы я знал, чем вы тут все занимаетесь" - если преподнести автоматизацию так, то атмосфера на рабочем месте резко ухудшится. Но можно сказать иначе: "Со следующей недели вы сможете отметить все ваши действия в системе, чтобы я по достоинству оценил и оплатил ваш труд". А суть осталась прежней: система позволяет контролировать работу предприятия и это ее основная задача.
Почему важно контролировать работу предприятия? "Я и так все контролирую", - скажете Вы, но нет. Не всё. И не всегда. Контроль работы позволяет повысить производительность труда и избавиться от лишних расходов на выяснение вопросов, которые возникают у сотрудников: Есть ли товар на складе? Получены ли деньги за заказ? Каковы сроки работ? Как? Где? Куда? Когда? Все эти вопросы разрешаются, не успев возникнуть, если сотрудник видит всю информацию, необходимую для выполнения задачи. Когда нет необходимости тратить человекочасы на получение ответов, работа идет быстрее, а значит - эффективнее.
"Я отлично справляюсь с бесплатными Word и Excel", скажете Вы. Наверняка, это так. Только не слишком отлично и с не слишком бесплатными. Каждый документ приходится оформлять вручную, что может повлечь за собой ошибки, недопустимые в ведении бизнеса: не сменили название компании-адресата, дата указана неверно или вообще не указана, реквизиты ошибочные и так далее. И начинаются бесконечные перезвоны и исправления. Долго с такой компанией работать не будут: сменят на ту, где все выполняется автоматически и человеческий фактор минимизирован. А насчет бесплатной программы - время в бизнесе может стоит очень дорого, не так ли?
Конечно, никто не заставит Вас автоматизировать процессы Вашего предприятия, никто не помешает вести учет на бумаге или в Ворде. Однако коллективная энциклопедия - система управления предприятием - это не только инструмент учета, но и вспомогательное средство для принятия решений, поиска ответов, а также хранения документации, истории бизнес-процессов и многого другого.
Компания "Петроглиф" предлагает услуги по автоматизации предприятий на базе собственной разработки - ERP-системы Papyrus.
А для тех, кто не хочет платить за автоматизацию, мы предлагаем открытую версию системы OpenPapyrus, которая помогает решить еще и вопрос с высокой стоимостью программного обеспечения для автоматизации. Здесь Вам не потребуется платить за саму систему. Если же Вам потребуется помощь со внедрением системы или консультация по ее работе, Вы можете обратиться к специалистам компании "Петроглиф". https://github.com/papyrussolution/OpenPapyrus http://www.petroglif.ru/?page=SOLUTIONS