При работе на персональном компьютере довольно часто возникает необходимость уменьшить размер файла. Например, требуется перенести файлы с одного компьютера на другой на съемных носителях. Или нужно переслать большой файл по электронной почте - уменьшив его размер, можно сэкономить и время, и деньги. Лучшее решение в таких случаях - создать так называемый архивный файл, или, проще говоря, архив. Это единый файл, в который для компактного хранения информации помещены в сжатом виде один или несколько исходных файлов. Для работы с архивами предназначены специальные программы, которые называются архиваторами. С помощью архиваторов можно упаковывать файлы в архивы и распаковывать их, а также просматривать содержимое архивов. Упаковка файлов в архив называется архивированием или архивацией, а их извлечение - разархивированием. Существуют разные форматы архивов: ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH и др. Когда создается архивный файл, ему присваивается расширение, совпадающее с форматом архива. Например, файл с именем MyDoc.zip - это архив формата ZIP. Формат влияет на эффективность сжатия файлов; к примеру, архив формата RAR занимает на диске меньше места, чем архив формата ZIP, содержащий те же самые исходные файлы. Кроме того, эффективность зависит от типа файлов, упаковываемых в архив. Файлы картинок, имеющие расширение BMP, документы Microsoft Word удается сжать в два-четыре раза, текстовые файлы - приблизительно в два раза. Несколько хуже подвержены сжатию исполняемые файлы (с расширением EXE), а графические файлы, имеющие расширение TIF, практически не сжимаются. Почти все современные программы-архиваторы для Windows позволяют работать с архивами различных форматов. Принципы управления этими программами во многом схожи. Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из Интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Самый популярные: платный архиватор - WinRAR, бесплатный 7-Zip. Чтобы узнать установлен ли у вас на компьютере архиватор нужно открыть любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой мыши по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7-Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере её нет. В этом случае нужно скачать бесплатный архиватор и установить его на компьютер. Скачать программу 7-Zip можно по этому адресу: http://7-zip.org.ua/ru/ . А сейчас мы научимся им пользоваться. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. В открывшемся окошке появится список. Нас интересует пункт 7-Zip. Наведите на него курсор. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к архиву». Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится ещё одно окошко. Здесь необходимо нажать на надпись "ОК". А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали. Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства». Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его. А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства». Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки). Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы. А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки. Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7-Zip». Появится дополнительный список. Нас интересует пункт – «Распаковать» После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить. Вот и всё :)
Курсы компьютерной грамотности
АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ
При работе на персональном компьютере довольно часто возникает необходимость уменьшить размер файла. Например, требуется перенести файлы с одного компьютера на другой на съемных носителях. Или нужно переслать большой файл по электронной почте - уменьшив его размер, можно сэкономить и время, и деньги. Лучшее решение в таких случаях - создать так называемый архивный файл, или, проще говоря, архив. Это единый файл, в который для компактного хранения информации помещены в сжатом виде один или несколько исходных файлов.
Для работы с архивами предназначены специальные программы, которые называются архиваторами. С помощью архиваторов можно упаковывать файлы в архивы и распаковывать их, а также просматривать содержимое архивов. Упаковка файлов в архив называется архивированием или архивацией, а их извлечение - разархивированием.
Существуют разные форматы архивов: ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH и др. Когда создается архивный файл, ему присваивается расширение, совпадающее с форматом архива. Например, файл с именем MyDoc.zip - это архив формата ZIP. Формат влияет на эффективность сжатия файлов; к примеру, архив формата RAR занимает на диске меньше места, чем архив формата ZIP, содержащий те же самые исходные файлы. Кроме того, эффективность зависит от типа файлов, упаковываемых в архив. Файлы картинок, имеющие расширение BMP, документы Microsoft Word удается сжать в два-четыре раза, текстовые файлы - приблизительно в два раза. Несколько хуже подвержены сжатию исполняемые файлы (с расширением EXE), а графические файлы, имеющие расширение TIF, практически не сжимаются.
Почти все современные программы-архиваторы для Windows позволяют работать с архивами различных форматов. Принципы управления этими программами во многом схожи.
Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из Интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Самый популярные: платный архиватор - WinRAR, бесплатный 7-Zip. Чтобы узнать установлен ли у вас на компьютере архиватор нужно открыть любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой мыши по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7-Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере её нет. В этом случае нужно скачать бесплатный архиватор и установить его на компьютер. Скачать программу 7-Zip можно по этому адресу: http://7-zip.org.ua/ru/ .
А сейчас мы научимся им пользоваться. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. В открывшемся окошке появится список. Нас интересует пункт 7-Zip. Наведите на него курсор. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к архиву». Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится ещё одно окошко. Здесь необходимо нажать на надпись "ОК". А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали. Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства». Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его. А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства». Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки). Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки. Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7-Zip». Появится дополнительный список. Нас интересует пункт – «Распаковать» После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить. Вот и всё :)