Иногда в жизни главного бухгалтера возникают моменты, когда необходимо сравнить отчет на предмет изменения данных. Программа 1С дает возможность сделать это в 2 счета. Функциональность программы Бухгалтерия предприятия 3.0 позволяет сравнить 2 файла в формате xml через главное меню – файл – сравнить файлы. Вариантов применения данной функции множество: например, сравнить Оборотно-сальдовую ведомость до и после сдачи отчетности, чтобы понять какое изменение внесли в программу без ведома главного бухгалтера, восстановив копию базы БП и сравнив варианты отчета. Или, например, у Вас большое количество банковских операций в день и все остатки сверены и сходятся. И тут вдруг остатки не идут!!! Сохраняем карточку счета 51 нарастающим итогом, и когда видите, что остатки не идут можно использовать функцию Сравнения файлов. Итак подробнее об этой функции расскажем и покажем на примере сравнения 2 вариантов отчета Оборотно-сальдовая ведомость. У Вас есть исходный вариант отчета Оборотно-сальдовая ведомость за определенный период (см. изображение 2). Для того, чтобы сравнить файлы этот отчет сохраняем в формате xml. Через Главное меню – Файл – Сохранить как… (см. изображение 3 и 4). Далее также сохраняем второй вариант отчета Оборотно-сальдовая ведомость (см. изображение 5). И приступаем к сравнению: Главное меню – Файл – Сравнить файлы: Открывается окно для выбора файлов, которые необходимо сравнить -см. изображение 6. Так выглядят сравниваемые файлы - изображение 7 и 8. ● Красным шрифтом с голубой подсветкой выделены те суммы, которые изменили. ● Синим шрифтом с бежевой подсветкой выделяют те суммы (объекты), которые были в первой базе, а во второй их нет. ● Зеленым шрифтом с зеленой подсветкой выделены те суммы, которые были добавлены во втором файле. Надеемся Вам поможет такой лайфхак в работе. Желаем успехов! 🌎Ссылка на полную статью: ailant.com.ru/sections/blog/layfkhak-dlya-bukhgaltera-sravnenie-faylov/index.php 👍Если статья оказалась полезна для Вас – ставьте «лайк», так мы поймем, что для Вас это актуально и интересно, выпустим побольше актуальных статей. ⠀ 🌍Посмотреть другие статьи вы можете на сайте ailant.com.ru в разделе блог, а также по ссылке: ailant.com.ru/sections/blog/ 👍Если статья оказалась полезна для Вас – ставьте «лайк»🐕. ⠀ 🆕 Добавляйтесь в нашу группу Айлант , чтобы не пропустить новые интересные статьи. Не упустите полезную информацию❕ #1САйлант #айлантволгоград #1СВолгоград #1Слайфхак #Айлант #ЛайфхакАйлант #сравнениефайлов
Айлант
Лайфхак для бухгалтера: Сравнение файлов.
Иногда в жизни главного бухгалтера возникают моменты, когда необходимо сравнить отчет на предмет изменения данных.
Программа 1С дает возможность сделать это в 2 счета.
Функциональность программы Бухгалтерия предприятия 3.0 позволяет сравнить 2 файла в формате xml через главное меню – файл – сравнить файлы.
Вариантов применения данной функции множество: например, сравнить Оборотно-сальдовую ведомость до и после сдачи отчетности, чтобы понять какое изменение внесли в программу без ведома главного бухгалтера, восстановив копию базы БП и сравнив варианты отчета.
Или, например, у Вас большое количество банковских операций в день и все остатки сверены и сходятся. И тут вдруг остатки не идут!!! Сохраняем карточку счета 51 нарастающим итогом, и когда видите, что остатки не идут можно использовать функцию Сравнения файлов.
Итак подробнее об этой функции расскажем и покажем на примере сравнения 2 вариантов отчета Оборотно-сальдовая ведомость.
У Вас есть исходный вариант отчета Оборотно-сальдовая ведомость за определенный период (см. изображение 2).
Для того, чтобы сравнить файлы этот отчет сохраняем в формате xml.
Через Главное меню – Файл – Сохранить как… (см. изображение 3 и 4).
Далее также сохраняем второй вариант отчета Оборотно-сальдовая ведомость (см. изображение 5).
И приступаем к сравнению: Главное меню – Файл – Сравнить файлы:
Открывается окно для выбора файлов, которые необходимо сравнить -см. изображение 6.
Так выглядят сравниваемые файлы - изображение 7 и 8.
● Красным шрифтом с голубой подсветкой выделены те суммы, которые изменили.
● Синим шрифтом с бежевой подсветкой выделяют те суммы (объекты), которые были в первой базе, а во второй их нет.
● Зеленым шрифтом с зеленой подсветкой выделены те суммы, которые были добавлены во втором файле.
Надеемся Вам поможет такой лайфхак в работе. Желаем успехов!
🌎Ссылка на полную статью: ailant.com.ru/sections/blog/layfkhak-dlya-bukhgaltera-sravnenie-faylov/index.php 👍Если статья оказалась полезна для Вас – ставьте «лайк», так мы поймем, что для Вас это актуально и интересно, выпустим побольше актуальных статей.
⠀
🌍Посмотреть другие статьи вы можете на сайте ailant.com.ru в разделе блог, а также по ссылке: ailant.com.ru/sections/blog/ 👍Если статья оказалась полезна для Вас – ставьте «лайк»🐕.
⠀
🆕 Добавляйтесь в нашу группу Айлант , чтобы не пропустить новые интересные статьи. Не упустите полезную информацию❕
#1САйлант
#айлантволгоград
#1СВолгоград
#1Слайфхак
#Айлант
#ЛайфхакАйлант
#сравнениефайлов