График отпусков — это внутренний документ, который устанавливает очередность оплачиваемых отпусков для сотрудников в календарном году (ст. 123 ТК РФ). Составляют график исходя из пожеланий работников и особенностей труда на предприятии. График помогает учесть пожелания работников, не допустить пересечения отпусков, избежать переносов отпусков и оформления дополнительных документов. Обязательно ли составлять график отпусков каждой организации и индивидуального предпринимателя? График отпусков должен быть у всех работодателей по ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Срок утверждения графика — не позднее чем за 2 недели до начала календарного года. На 2024 год срок утверждения выпадает на 17 декабря 2023 года. Это воскресенье. Поэтому рекомендуем утвердить график не позднее 15 декабря. Если утвердите 18 декабря, ошибки не будет (письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14 2/ООГ 9399). Но есть исключение. Без графика отпусков могут работать компании и индивидуальные предприниматели, микропредприятия, некоммерческие организации. По ст. 309.2 ТК РФ они вправе отказаться от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. Для отказа от графика они должны заключить с работниками трудовой договор по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства от 27.08.2016г. № 858. В п. 22 этой типовой формы прописать, что для согласования отпуска применяют письменное соглашение с работником (письмо Роструда ПГ/01488-6-1 от 15.02.2021г.). Штрафы за отсутствие графика отпусков Штраф за отсутствие графика отпусков применяется по ст. 5.27 КоАП РФ. Какие категории сотрудников можно не включать в график Не включать в график отпусков можно: -граждан, принятых в компанию по договору гражданско-правового характера, подряда или оказания услуг. -работниц в отпуске по уходу за ребенком, если они находятся там полный календарный год. Нельзя находиться в 2 отпусках одновременно, указал Верховный суд. -мобилизованного работника, с которым приостановлен трудовой договор. На это время приостанавливается исполнение обязанностей работодателя в силу ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ. При этом обязательно нужно включать в график отпусков работников, трудоустроенных по трудовым договорам, в том числе: -дистанционных работников. -работники уволенные в течение года. -внутренних и внешних совместителей. -работниц в отпуске по беременности и родам. Этот вид отпуска длится 140 дней, меньше года. Как включать в график отпусков совместителей Совместителей в график отпусков включать нужно, они тоже имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но есть особенности. Внутренних совместителей лучше включать в график отпусков двумя строчками: по основной должности и совместительству. Тогда можно раздельно учитывать предоставление дней отпуска по основному месту работы и совместительству. У внешних совместителей лучше запросить пожелания по дате отпуска и только потом включить их в график отпусков. Поскольку по ч. 1 ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы. Но даже если график утвержден, работник с ним ознакомлен, внешний совместитель вправе в любой момент потребовать перенос отпуска. На том основании, что изменились даты его отпуска по основному месту работы. Аннулируются ли неиспользованные дни отпуска Дни отпуска, которые работник не использовал, сохраняются за работником и могут быть использованы им в следующие годы. Это обязанность работодателя предоставить работнику неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. Работник не имеет право отказаться от отпуска и взять его деньгами. Компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном выражении работник может получить только в случае увольнения. Основание — ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Включаются ли в график отпуска прошлых лет Работодатель сам решает, отражать ли в графике отпусков неиспользованные отпуска прошлых периодов. Т рудовой кодекс Российской Федерации это не запрещает, но и не разрешает. Минтруд рекомендует урегулировать этот вопрос в локально нормативном акте. На сколько частей можно разделить отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей, но по соглашению с работником. Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это условие ст. 125 ТК РФ. Продолжительность остальных частей отпуска закон не устанавливает. Можно ли спланировать отпуск только на выходные или 1 день Можно 14 календарных дней отпуска разделить и предоставлять только в выходные или по 1 дню. Закон не запрещает, Минтруд не возражает (письмо Минтруда 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018, письмо Роструда 2143-6-1 от 17.07.2009г). Остальные 14 календарных дней ежегодного отпуска — это неделимая часть по ст. 125 ТК РФ. Их работник должен отгулять полностью. Как оформить и утвердить график отпусков График отпусков работодатели обязаны утвердить за 2 недели до начала календарного года по ст. 123 ТК РФ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Приказ руководителя об утверждении графика отпусков издавать не обязательно. Какая форма графика отпусков лучше: Т-7 или собственная Для графика отпусков разрешено применять бланк унифицированной формы Т-7 или использовать собственную форму работодателя. Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков Есть несколько способов ознакомления работников с графиком отпусков. Собирать подписи об ознакомлении работников можно на графике отпусков, на листе ознакомления или вручив каждому работнику отдельное уведомление. ГКУ КК «Центр занятости населения Каневского района»
Центр занятости Каневского района
О правилах составления графика отпусков
График отпусков — это внутренний документ, который устанавливает очередность оплачиваемых отпусков для сотрудников в календарном году (ст. 123 ТК РФ). Составляют график исходя из пожеланий работников и особенностей труда на предприятии.
График помогает учесть пожелания работников, не допустить пересечения отпусков, избежать переносов отпусков и оформления дополнительных документов.
Обязательно ли составлять график отпусков каждой организации и индивидуального предпринимателя?
График отпусков должен быть у всех работодателей по ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Срок утверждения графика — не позднее чем за 2 недели до начала календарного года. На 2024 год срок утверждения выпадает на 17 декабря 2023 года. Это воскресенье. Поэтому рекомендуем утвердить график не позднее 15 декабря. Если утвердите 18 декабря, ошибки не будет (письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14 2/ООГ 9399).
Но есть исключение. Без графика отпусков могут работать компании и индивидуальные предприниматели, микропредприятия, некоммерческие организации. По ст. 309.2 ТК РФ они вправе отказаться от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. Для отказа от графика они должны заключить с работниками трудовой договор по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства от 27.08.2016г. № 858. В п. 22 этой типовой формы прописать, что для согласования отпуска применяют письменное соглашение с работником (письмо Роструда ПГ/01488-6-1 от 15.02.2021г.).
Штрафы за отсутствие графика отпусков
Штраф за отсутствие графика отпусков применяется по ст. 5.27 КоАП РФ.
Какие категории сотрудников можно не включать в график
Не включать в график отпусков можно:
-граждан, принятых в компанию по договору гражданско-правового характера, подряда или оказания услуг.
-работниц в отпуске по уходу за ребенком, если они находятся там полный календарный год. Нельзя находиться в 2 отпусках одновременно, указал Верховный суд.
-мобилизованного работника, с которым приостановлен трудовой договор. На это время приостанавливается исполнение обязанностей работодателя в силу ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ.
При этом обязательно нужно включать в график отпусков работников, трудоустроенных по трудовым договорам, в том числе:
-дистанционных работников.
-работники уволенные в течение года.
-внутренних и внешних совместителей.
-работниц в отпуске по беременности и родам. Этот вид отпуска длится 140 дней, меньше года.
Как включать в график отпусков совместителей
Совместителей в график отпусков включать нужно, они тоже имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но есть особенности.
Внутренних совместителей лучше включать в график отпусков двумя строчками: по основной должности и совместительству. Тогда можно раздельно учитывать предоставление дней отпуска по основному месту работы и совместительству.
У внешних совместителей лучше запросить пожелания по дате отпуска и только потом включить их в график отпусков. Поскольку по ч. 1 ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.
Но даже если график утвержден, работник с ним ознакомлен, внешний совместитель вправе в любой момент потребовать перенос отпуска. На том основании, что изменились даты его отпуска по основному месту работы.
Аннулируются ли неиспользованные дни отпуска
Дни отпуска, которые работник не использовал, сохраняются за работником и могут быть использованы им в следующие годы. Это обязанность работодателя предоставить работнику неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды.
Работник не имеет право отказаться от отпуска и взять его деньгами. Компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном выражении работник может получить только в случае увольнения. Основание — ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
Включаются ли в график отпуска прошлых лет
Работодатель сам решает, отражать ли в графике отпусков неиспользованные отпуска прошлых периодов. Т рудовой кодекс Российской Федерации это не запрещает, но и не разрешает. Минтруд рекомендует урегулировать этот вопрос в локально нормативном акте.
На сколько частей можно разделить отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей, но по соглашению с работником. Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это условие ст. 125 ТК РФ.
Продолжительность остальных частей отпуска закон не устанавливает.
Можно ли спланировать отпуск только на выходные или 1 день
Можно 14 календарных дней отпуска разделить и предоставлять только в выходные или по 1 дню. Закон не запрещает, Минтруд не возражает (письмо Минтруда 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018, письмо Роструда 2143-6-1 от 17.07.2009г).
Остальные 14 календарных дней ежегодного отпуска — это неделимая часть по ст. 125 ТК РФ. Их работник должен отгулять полностью.
Как оформить и утвердить график отпусков
График отпусков работодатели обязаны утвердить за 2 недели до начала календарного года по ст. 123 ТК РФ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Приказ руководителя об утверждении графика отпусков издавать не обязательно.
Какая форма графика отпусков лучше: Т-7 или собственная
Для графика отпусков разрешено применять бланк унифицированной формы Т-7 или использовать собственную форму работодателя.
Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков
Есть несколько способов ознакомления работников с графиком отпусков.
Собирать подписи об ознакомлении работников можно на графике отпусков, на листе ознакомления или вручив каждому работнику отдельное уведомление.
ГКУ КК «Центр занятости населения Каневского района»