С самого рождения у малыша уже появляется свой набор документов. За всю жизнь документов начинает скапливаться все больше и больше: паспорт, страховое, документы на машину, ипотечный договор… Список можно продолжать почти что бесконечно. Поэтому у многих возникает вопрос – как организовать хранение документов, чтобы оно было удобным и можно было быстро найти нужную бумажку. Об этом мы и расскажем в нашей статье. Проведите сортировку Первое, с чего стоит начать – рассортировать все документы. Для начала оцените необходимость в хранении той или иной бумажки. Как правило, это позволяет сократить объем хранилища на 70%. Избавиться можно от следующих документов: • чеки, документы и коробки от совершенных покупок можно выбросить уже спустя 14 дней. Оставьте только все самое необходимое, (например, бумаги на дорогую технику). • квитанций об оплате ЖКХ (в случае необходимости их можно будет получить в банке повторно) и от счетов за ЖКХ; • исполненных договоров (например, об оказании услуги медицинского осмотра или доставки товаров на дом). Что точно не стоит выкидывать: • документы на движимое и недвижимое имущество; • семейные документы (например, свидетельства, завещания, и удостоверяющие документы); • учеба и работа (например, дипломы или справки с последнего места работы); Тип хранилища Теперь, когда ненужных бумаг не осталось самое время задуматься о системе хранения. Чаще всего для личного пользования используется категоризация по сфере использования. В этом случае следует отделить друг от друга документы, касающиеся личных данных, семейные, о собственности, налоговые и прочие. Еще полезно будет провести дополнительную категоризацию по времени использования. Например, документы на недвижимость будут использоваться редко, а хранить их нужно долго. Поэтому лучше всего отвести для них место в «архиве», где они будут храниться, не создавая трудностей при поиске. Личные документы используются чаще, поэтому доступ к ним должен быть удобен и быстр. А еще можно создать буфер для новых документов. Туда попадают документы на сортировку и категоризацию, если сразу времени на это нет. Способ хранения Если заранее не позаботиться о надежном хранилище для документов скорее всего им станет ящик или полка, где бумага будет лежать бесформенной кучей. Найти что-либо в таком случае сложно и поэтому стоит позаботиться о надежном вместилище. Наиболее простой и удобный способ хранения – вместительная канцелярская папка, в которой на кольцах крепятся прозрачные пластиковые конверты с категориями. Так все будет размещено в одном месте, ничего не выпадет и не пропадет. Зачастую этого достаточно для 95% семей.
ЮРЦ "Ключи-Недвижимость"
Как организовать хранение документов дома
С самого рождения у малыша уже появляется свой набор документов. За всю жизнь документов начинает скапливаться все больше и больше: паспорт, страховое, документы на машину, ипотечный договор… Список можно продолжать почти что бесконечно. Поэтому у многих возникает вопрос – как организовать хранение документов, чтобы оно было удобным и можно было быстро найти нужную бумажку. Об этом мы и расскажем в нашей статье.
Проведите сортировку
Первое, с чего стоит начать – рассортировать все документы. Для начала оцените необходимость в хранении той или иной бумажки. Как правило, это позволяет сократить объем хранилища на 70%. Избавиться можно от следующих документов:
• чеки, документы и коробки от совершенных покупок можно выбросить уже спустя 14 дней. Оставьте только все самое необходимое, (например, бумаги на дорогую технику).
• квитанций об оплате ЖКХ (в случае необходимости их можно будет получить в банке повторно) и от счетов за ЖКХ;
• исполненных договоров (например, об оказании услуги медицинского осмотра или доставки товаров на дом).
Что точно не стоит выкидывать:
• документы на движимое и недвижимое имущество;
• семейные документы (например, свидетельства, завещания, и удостоверяющие документы);
• учеба и работа (например, дипломы или справки с последнего места работы);
Тип хранилища
Теперь, когда ненужных бумаг не осталось самое время задуматься о системе хранения. Чаще всего для личного пользования используется категоризация по сфере использования. В этом случае следует отделить друг от друга документы, касающиеся личных данных, семейные, о собственности, налоговые и прочие.
Еще полезно будет провести дополнительную категоризацию по времени использования. Например, документы на недвижимость будут использоваться редко, а хранить их нужно долго. Поэтому лучше всего отвести для них место в «архиве», где они будут храниться, не создавая трудностей при поиске. Личные документы используются чаще, поэтому доступ к ним должен быть удобен и быстр. А еще можно создать буфер для новых документов. Туда попадают документы на сортировку и категоризацию, если сразу времени на это нет.
Способ хранения
Если заранее не позаботиться о надежном хранилище для документов скорее всего им станет ящик или полка, где бумага будет лежать бесформенной кучей. Найти что-либо в таком случае сложно и поэтому стоит позаботиться о надежном вместилище. Наиболее простой и удобный способ хранения – вместительная канцелярская папка, в которой на кольцах крепятся прозрачные пластиковые конверты с категориями. Так все будет размещено в одном месте, ничего не выпадет и не пропадет. Зачастую этого достаточно для 95% семей.