Десятка "фишек" Microsoft Office 2010

Многие привыкли к базовому набору инструментов в Microsoft Office, не используя множество так называемых "фишек" или скрытых возможностей, экономящих множество времени и нервов, облегчая сложную работу с документами.
Версия пакета офисных приложений Microsoft Office 2010 таит в себе немало программных решений, упрощающих работу с документами, почтовой корреспонденцией, электронными таблицами, файлами презентаций и прочими данными. О наиболее интересных фичах продукта, я решил немного рассказать.
Мгновенное создание скриншотов.
В разрабатываемой редмондцами новой редакции офиса предусмотрена функция, отвечающая за съёмку любой части рабочего стола Windows (или окна конкретной программы) и автоматическую вставку снимков в содержимое документа. Полезность такого инструмента очевидна, а найти его можно на вкладке Insert.
Очистка фона на картинках и фотографиях.
В 2010-й версии офиса предусмотрено автоматизированное средство для удаления фона на изображениях. Оно позволяет за считанные секунды ликвидировать с любой картинки лишние объекты, не обращаясь к специализированным графическим редакторам. Кроме того, имеющиеся в составе пакета инструменты позволяют обрезать фотографии, накладывать различные эффекты и рамки на изображения, корректировать их яркость и выполнять прочие операции.
Предварительный просмотр содержимого, вставляемого из буфера обмена.
Обновленный Microsoft Office позволяет "на лету" просматривать, как будут выглядеть добавляемые в документ данные, будь то изображение или текст. При наведении курсора мыши на значок вставки объекта контекстное меню становится прозрачным, а находящиеся в буфере обмена данные показываются внутри редактируемого документа. При отведении курсора картинка принимает прежний вид, а при щелчке - изменения вносятся в документ.
Взаимодействие с онлайновыми видеосервисами.
Еще одна любопытная особенность программы - возможность добавления в файлы презентаций флэш-роликов, опубликованных на таких сайтах, как YouTube, RuTube, Google Video и других. Вещь нужная и полезная, особенно в свете популярности мультимедийных интернет-сервисов. Для вставки видео достаточно ввести в специальную форму код ролика.
Монтаж видео.
Возможности PowerPoint 2010 позволяют пользователю редактировать вставляемые в презентацию ролики, а именно: удалять лишние кадры, добавлять всевозможные эффекты, в том числе и трёхмерные. Чтобы получить доступ к инструментарию для правки видео, нужно один раз щёлкнуть мышью по ролику и открыть вкладку Video Tools.
Конвертирование презентаций в видеофайл.
Если раньше для преобразования слайдов в видеоформат приходилось пользоваться сторонними утилитами, то в новой версии офиса для выполнения аналогичной задачи достаточно щёлкнуть по расположенной в верхнем левом углу кнопке Office, затем перейти в меню Share и проследовать по ссылке Create a Video. В настройках программы можно указать качество создаваемого фильма и указать паузу, которую PowerPoint будет выдерживать перед демонстрацией каждого слайда. Запись видео осуществляется в файл формата WMV.
Добавление мини-графиков в ячейки таблиц Excel.
В обновлённом табличном процессоре имеется опция Sparklines, с помощью которой можно размещать компактные графики непосредственно в ячейках таблицы. В некоторых случаях они могут существенно упростить восприятие и визуальный анализ представленной в документе информации, особенно, если она доверху напичкана цифровыми значениями.Скрытие ленточного меню. Не секрет, что реализованная в Ribbon-интерфейсе лента с вкладками и управляющими элементами занимает много места на экране. Осознавая данный факт и идя навстречу пользователям, разработчики Office 2010 реализовали в новом пакете клавишу, скрывающую массивное меню с глаз долой. Расположена заветная кнопка в правом верхнем углу слева от клавиши вызова справочной документации.
Перевод слов "на лету".
В меню "Review -> Translate" текстового редактора Word 2010 предусмотрен новый инструмент Mini Translator, выполняющий мгновенный перевод слов, находящихся под курсором мыши. Прелесть данной надстройки обязательно оценят те, кто занимается переводами текстов и много работает с иноязычными материалами.
И десятая - но далеко не последняя фича 2010-го офиса -
опция The Conversation View,
доступная в Outlook и представляющая списки писем в виде цепочек обсуждений, упрощающих отслеживание и управление потоками электронной корреспонденции. Отыскать её сможет любой пользователь Outlook