Контрольный Журнал: инструкция по применению - 2 часть
============ Недавно одна из подписчиц задала вопрос о том, что такое контрольный журнал и зачем он нужен. Вчера я ответила на данный вопрос, сегодня напишу ещё кое-что интересное о нем. А у вас есть контрольный журнал? А что в нем содержится у вас? ============= Автор статьи: Мария Трагарюк Вопросы по контрольному журналу: как выбрать формат, как заполнять =================== В одном из блоков моего тренинга «Как стать настоящей Флайледи» мы разбирали вопрос как и зачем можно создать удобный и работающий инструмент под названием контрольный журнал (КЖ) От одной из участниц на прошлом потоке поступило несколько ВОПРОСОВ на счет контрольного журнала Флайледи. Свои ОТВЕТЫ я решила разместить для всех: ✔ На счет документов: ❓ «Не совсем поняла, зачем нужна в папке информация из документов в переписаннном виде…? Вот у меня, допустим, все документы лежат в одном месте (и мужа, и дочери). По мере необходимости я оттуда их достаю. Просто хотела бы попросить пояснить этот момент, если возможно.»❓ Документы переписывать не обязательно, особенно, если вы считаете, что нет в этом необходимости. Почему это удобно мне: очень часто в разных ситуациях мне нужны номера разных документов, причем одновременно нескольких. У меня тоже организовано довольно удобное их хранение. Я показывала это уже ранее в своей статье. Но также у меня записаны разные необходимые чаще всего данные из документов в моем КЖ. Он у меня на ходу, всегда рядышком со мной. И мне быстрее открыть нужный раздел КЖ и записать нужные данные сразу нескольких документов, чем вытаскивать их из специальной папки. Просто быстрее. Кроме того, мне удобнее взять нужный раздел КЖ с собой, чем носить с собой все эти документы. Не всегда нужны прямо оригиналы или копии документов, чаще нужны просто данные из них: номера, дата выдачи и кто выдал и т.д. А документов у нас в семье очень много: мои с мужем, троих деток и ещё моей бабушки. Часто вот даже по бабушке нужен то номер полиса, то паспорт. А сами эти документы у неё. ❓выбрать файлы — пдф или ворд?❓ ✔ Для заполнения в электронном виде, подстройки под себя удобнее использовать файл ворд. Для того чтобы было удобно просто распечатать, и чтобы ничего не съехало: таблички, картинки — удобнее распечатывать в формате пдф. Многие авторы не заморачиваются и дают только формат ворд, чтобы можно было распечатать, но скопировать себе и переделать под себя было нельзя. Авторское право, знаете ли. Это нормально. Но я считаю, что должно быть удобно тем, для кого я делаю эти шаблоны, и чтобы их можно было при необходимости менять под себя — поэтому почти всегда даю в двух форматах и пдф, и ворд. ❓ Мужу надо отправить — скачать, сохранить, прикрепить, отправить, а4, а3, на кольцах, без колец… ааа! Но я буду подступаться к этой теме снова. ✔ Начните с простого. Не сохраняйте, перекидывайте, а просто записывайте для начала все, что вам нужно, вручную. Возьмите или простую тетрадку, или даже простые листы — что у вас есть. И от руки начертите несколько линий и запишите то, что вам нужно. Зачем вообще нужно что-то записывать: чтобы разгрузить голову, чтобы ничего не забыть, чтобы экономить время, когда под рукой все нужные данные. Но записывать нужно не все на свете: а нужные вам данные. Скажите, а вы вообще что-нибудь записываете? Есть ли у вас ежедневник, блокнот с адресами? Если есть, то для начала используйте прямо их — и напишите в них дополнительно нужные вам данные. Например, рутинки, списки работ и т.д. Ну и разберем до конца все оставшиеся вопросы: ❓ что выбрать А4 или А3 или А5? ✔ формат А4 — удобно, если у вас папка данным форматом, если вы её никуда не берете с собой. Чаще всего все распечатки идут именно этим стандартным форматом. Шаблоны именно этим форматом удобно заполнять, удобно читать (чаще всего). ✔ Формат А3 (это два обычных листа форматом А4) — он нужен, если у вас не хватает места для записей в формате А4, если вы хотите какие-то данные повесить, например, в свой домашний информационный офис, чтобы было видно всем. ✔ формат А5 (это сложенный пополам формат а4 — формат обычной тетрадки) — он удобен, если вы хотите свой КЖ носить с собой, если у вас будет много листов в нем, чтобы уменьшить и размер и объем. ❓ Вести контрольный журнал в тетради или папке на кольцах или подшивать? ✔ На кольцах удобно вынимать листы и вставлять новые, менять местами порядок листов в КЖ. Но на кольцах не очень удобно подшивать — хотя любым дыроколом можно сделать в нужном не только две дырки, но и одну, если дыроколить им наискосок. А вообще есть дыроколы специальные, которые делают одну дырочку. Но это нужно только если вы будете часто использовать эту функцию. У меня есть такой дырокол, но нужен он мне был для моих рукодельных нужд, а я его стала использовать и в канцелярских целях. Подшивать или вклеивать удобно, если вы особо не собираетесь ничего менять местами. Или просто если у вас есть в наличии именно такая папка и вам не хочется покупать ничего нового. В любом случае все описанное нужно тестировать, пробовать, не верить на слово, а проверять. И ещё один ВОПРОС на тему ведения контрольного журнала: ❓ Мария, подскажите, пожалуйста, как удобнее заполнять все таблички обычно ручкой или на компьютере. Я такой идеалист, на компьютере вроде красивее, но если оценивать в плане быстроты, то ручкой лучше. ✔ Про заполнение табличек ручкой или на компьютере: однозначного ответа быть не может, всем удобно по-разному и из-за разных причин. Почему может быть удобно заполнять на компьютере: ✒ кто-то привык вести все только в электронном виде и настраивать доступ к данным документов со всех своих устройств. Кто-то при этом распечатывает потом, а многие даже и не распечатывают; ✒ кому-то удобнее один раз ввести данные в файл, а потом просто вносить в него небольшие правки и распечатывать новые листы с исправлениями. Таким образом экономится время на переписывание. ✒ кому-то, действительно, важна эстетика. Почему может быть удобнее заполнять ручкой: ✒ может оказаться быстрее, ✒ все листы видно сразу, можно разложить листы рядышком и заполнять один лист, используя данные из другого, ✒ кому-то наоборот кажется эстетичнее заполнение ручкой. А на самом деле желательно попробовать и тот, и тот вариант, потестировать все и выбрать свое решение, только тогда ваш контрольный журнал действительно будет удобен для вас и будет помогать вам экономить ваше время и упорядочивать информацию в вашей жизни. А вы ведете контрольный журнал? А в чем? В комментариях ниже поделитесь впечатлениями о данной статье и поделитесь своим опытом. #Мама_укрощающая_время_советы_по_домоводству #флайледи #флаймама #системафлайледи #конмари #konmari #уборка #уборкадома #уборка_дома
Мама, укрощающая время
:Мария Трагарюк (Мялина)
Контрольный Журнал: инструкция по применению - 2 часть
============
Недавно одна из подписчиц задала вопрос о том, что такое контрольный журнал и зачем он нужен. Вчера я ответила на данный вопрос, сегодня напишу ещё кое-что интересное о нем.
А у вас есть контрольный журнал? А что в нем содержится у вас?
=============
Автор статьи: Мария Трагарюк
Вопросы по контрольному журналу: как выбрать формат, как заполнять
===================
В одном из блоков моего тренинга «Как стать настоящей Флайледи» мы разбирали вопрос как и зачем можно создать удобный и работающий инструмент под названием контрольный журнал (КЖ)
От одной из участниц на прошлом потоке поступило несколько ВОПРОСОВ на счет контрольного журнала Флайледи. Свои ОТВЕТЫ я решила разместить для всех:
✔ На счет документов:
❓ «Не совсем поняла, зачем нужна в папке информация из документов в переписаннном виде…? Вот у меня, допустим, все документы лежат в одном месте (и мужа, и дочери). По мере необходимости я оттуда их достаю. Просто хотела бы попросить пояснить этот момент, если возможно.»❓
Документы переписывать не обязательно, особенно, если вы считаете, что нет в этом необходимости.
Почему это удобно мне: очень часто в разных ситуациях мне нужны номера разных документов, причем одновременно нескольких. У меня тоже организовано довольно удобное их хранение. Я показывала это уже ранее в своей статье. Но также у меня записаны разные необходимые чаще всего данные из документов в моем КЖ. Он у меня на ходу, всегда рядышком со мной. И мне быстрее открыть нужный раздел КЖ и записать нужные данные сразу нескольких документов, чем вытаскивать их из специальной папки. Просто быстрее.
Кроме того, мне удобнее взять нужный раздел КЖ с собой, чем носить с собой все эти документы. Не всегда нужны прямо оригиналы или копии документов, чаще нужны просто данные из них: номера, дата выдачи и кто выдал и т.д.
А документов у нас в семье очень много: мои с мужем, троих деток и ещё моей бабушки. Часто вот даже по бабушке нужен то номер полиса, то паспорт. А сами эти документы у неё.
❓выбрать файлы — пдф или ворд?❓
✔ Для заполнения в электронном виде, подстройки под себя удобнее использовать файл ворд. Для того чтобы было удобно просто распечатать, и чтобы ничего не съехало: таблички, картинки — удобнее распечатывать в формате пдф.
Многие авторы не заморачиваются и дают только формат ворд, чтобы можно было распечатать, но скопировать себе и переделать под себя было нельзя. Авторское право, знаете ли. Это нормально. Но я считаю, что должно быть удобно тем, для кого я делаю эти шаблоны, и чтобы их можно было при необходимости менять под себя — поэтому почти всегда даю в двух форматах и пдф, и ворд.
❓ Мужу надо отправить — скачать, сохранить, прикрепить, отправить, а4, а3, на кольцах, без колец… ааа! Но я буду подступаться к этой теме снова.
✔ Начните с простого. Не сохраняйте, перекидывайте, а просто записывайте для начала все, что вам нужно, вручную. Возьмите или простую тетрадку, или даже простые листы — что у вас есть. И от руки начертите несколько линий и запишите то, что вам нужно.
Зачем вообще нужно что-то записывать: чтобы разгрузить голову, чтобы ничего не забыть, чтобы экономить время, когда под рукой все нужные данные.
Но записывать нужно не все на свете: а нужные вам данные.
Скажите, а вы вообще что-нибудь записываете? Есть ли у вас ежедневник, блокнот с адресами?
Если есть, то для начала используйте прямо их — и напишите в них дополнительно нужные вам данные. Например, рутинки, списки работ и т.д.
Ну и разберем до конца все оставшиеся вопросы:
❓ что выбрать А4 или А3 или А5?
✔ формат А4 — удобно, если у вас папка данным форматом, если вы её никуда не берете с собой. Чаще всего все распечатки идут именно этим стандартным форматом. Шаблоны именно этим форматом удобно заполнять, удобно читать (чаще всего).
✔ Формат А3 (это два обычных листа форматом А4) — он нужен, если у вас не хватает места для записей в формате А4, если вы хотите какие-то данные повесить, например, в свой домашний информационный офис, чтобы было видно всем.
✔ формат А5 (это сложенный пополам формат а4 — формат обычной тетрадки) — он удобен, если вы хотите свой КЖ носить с собой, если у вас будет много листов в нем, чтобы уменьшить и размер и объем.
❓ Вести контрольный журнал в тетради или папке на кольцах или подшивать?
✔ На кольцах удобно вынимать листы и вставлять новые, менять местами порядок листов в КЖ.
Но на кольцах не очень удобно подшивать — хотя любым дыроколом можно сделать в нужном не только две дырки, но и одну, если дыроколить им наискосок. А вообще есть дыроколы специальные, которые делают одну дырочку. Но это нужно только если вы будете часто использовать эту функцию. У меня есть такой дырокол, но нужен он мне был для моих рукодельных нужд, а я его стала использовать и в канцелярских целях.
Подшивать или вклеивать удобно, если вы особо не собираетесь ничего менять местами. Или просто если у вас есть в наличии именно такая папка и вам не хочется покупать ничего нового.
В любом случае все описанное нужно тестировать, пробовать, не верить на слово, а проверять.
И ещё один ВОПРОС на тему ведения контрольного журнала:
❓ Мария, подскажите, пожалуйста, как удобнее заполнять все таблички обычно ручкой или на компьютере. Я такой идеалист, на компьютере вроде красивее, но если оценивать в плане быстроты, то ручкой лучше.
✔ Про заполнение табличек ручкой или на компьютере: однозначного ответа быть не может, всем удобно по-разному и из-за разных причин.
Почему может быть удобно заполнять на компьютере:
✒ кто-то привык вести все только в электронном виде и настраивать доступ к данным документов со всех своих устройств. Кто-то при этом распечатывает потом, а многие даже и не распечатывают;
✒ кому-то удобнее один раз ввести данные в файл, а потом просто вносить в него небольшие правки и распечатывать новые листы с исправлениями. Таким образом экономится время на переписывание.
✒ кому-то, действительно, важна эстетика.
Почему может быть удобнее заполнять ручкой:
✒ может оказаться быстрее,
✒ все листы видно сразу, можно разложить листы рядышком и заполнять один лист, используя данные из другого,
✒ кому-то наоборот кажется эстетичнее заполнение ручкой.
А на самом деле желательно попробовать и тот, и тот вариант, потестировать все и выбрать свое решение, только тогда ваш контрольный журнал действительно будет удобен для вас и будет помогать вам экономить ваше время и упорядочивать информацию в вашей жизни.
А вы ведете контрольный журнал? А в чем?
В комментариях ниже поделитесь впечатлениями о данной статье и поделитесь своим опытом.
#Мама_укрощающая_время_советы_по_домоводству
#флайледи
#флаймама
#системафлайледи
#конмари
#konmari
#уборка
#уборкадома
#уборка_дома