📣📯Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

📣📯
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.
При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.
📣Что это такое?
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.
До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.
Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.
❗Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.
В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.
📣В справке указывается:
Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
Даты рождения прописанных лиц.
Дата оформления регистрации.
Родственные связи с владельцем жилья.
Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.
Справка! Справка по форме №9 информирует о том, какое количество граждан имеет регистрацию в квартире на момент выдачи бумаги. Все они вправе по закону пользоваться жилплощадью.
Запросить справку могут не только физические лица, но и:
Судебные органы.
Прокуратура.
Пенсионный фонд России.
МВД и др.
📣Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?
Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:
Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
❗Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья❗
При расселении коммунальных квартир.
При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.
При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.
📣Где взять?
Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:
Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
Обратиться в управляющую компанию.
Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
Подать запрос через официальный портал Госуслуг.
Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.
Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.
📣Внимание! К заявлению должны быть приложены заверенные копии паспорта гражданина РФ, а также копии правоустанавливающих документов на данное жилое помещение.
В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.
📯Через Госуслуги
Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
Войдите в личный кабинет гражданина.
Выберите раздел «выдача документов».
Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.
📯В МФЦ.
Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.
📣Сроки получения, время действия и стоимость
Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.
📣Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.
Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.
Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.
📣Документы, которые нужно взять с собой
Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
Технический паспорт на квартиру.
Домовая книга, и выписка из неё.
Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
Паспорт заявителя.
Причины отказа в выдаче
В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:
Паспорта.
Свидетельств о рождении детей.
Домовой книги или выписки из неё.
Технического паспорта на объект недвижимости.
Правоустанавливающих документов.
📣Важно! Случается также, что отказ может быть озвучен сотрудниками управляющей компании или паспортного стола из-за имеющихся у собственника задолженностей коммунальным плате