СВЕДЁМ БАЛАНСЫ Дать оценку году уходящему, оценить перспективы следующего, поделиться наболевшим или, наоборот, – радостными переживаниями, ведь эмоциональный настрой руководителя напрямую связан с работоспособностью коллектива, - вот что в блиц-опросе «АГ», участие в котором сотрудники редакции второй год подряд предлагают руководителям разных уровней. Респондентам предложено раскрыть три пункта: 1. ДОСТИЖЕНИЯ-2021. 2. РАЗОЧАРОВАНИЯ-2021. 3. ПЕРСПЕКТИВЫ-2022. Итак, сведем дебет с кредитом, расход с доходом, в общем - подытожим. ПРИОРИТЕТ В РАБОТЕ - ИСПОЛНЕНИЕ СОЦИАЛЬНО- ПРАВОВЫХ И ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН Татьяна Якимова, ведущий специалист отдела архивного дела МКУ АГО СРН «Совет»:
- Подводя итоги работы за 2021 год, можно сказать, что все запланированные мероприятия, проведенные отделом архивного дела МКУ АГО СРН «Совет» в 2021 году, выполнены в полном объеме, в соответствии с Планом развития архивного дела в Ачитском городском округе на 2021 год, который ежегодно согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается главой городского округа.
В списке источников комплектования на 1 января 2022 года состоит 16 организаций, из них: муниципальных – 10; государственных организаций – 4; негосударственных организаций – 2.
В 2021 году на хранение было принято от источников комплектования 313 единиц хранения. Из них: на бумажной основе 303 единицы хранения управленческой документации и фотодокументов - 10 единиц хранения. Согласно паспорту отдела архивного дела, на 1 января 2022 года на хранении находятся документы на бумажной основе 87 фондов – 20 576 ед.хр., из них: 74 фонда управленческой документации – 14 427 ед.хр.; 4 фонда документов личного происхождения – 152 ед.хр.; 9 фондов содержат документы по личному составу – 5 997 ед.хр. Еще 1 фонд составляют фотодокументы – это 614 ед.хр. Итого в 88 фондах – 21 190 ед.хр
Одним из приоритетных направлений деятельности отдела архивного дела по-прежнему остается исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан. Ввиду важности этой работы все делается для того, чтобы не только сократить сроки исполнения запросов, но и сделать пребывание граждан в архиве комфортным.
В целях организации социально-правового защищенного электронного документооборота между Управлением Пенсионного фонда РФ по Ачитскому району в отделе архивного дела ведется работа с программой «VIPNet Деловая почта», через которую в 2021 году поступило и исполнено 430 запросов.
В рамках оказания социально-правовых услуг населению отдел архивного дела осуществлял работу по исполнению социально-правовых и тематических запросов. За 2021 год поступило и исполнено: 624 социально-правовых запросов, в том числе по документам государственной собственности 74, из них с положительным результатом - 74 запросов, то есть все. Использовано 1879 ед.хр., в том числе 276 ед.хр. по документам госсобственности; 105 тематических запросов, в том числе, по документам государственной собственности - 12, подготовлено 57 информационных писем для органов власти, в том числе по документам государственной собственности - 8. Всего за 2021 год поступило и исполнено 729 социально-правовых и тематических запросов, все осуществлены в установленные законодательством сроки.
Для улучшения качественного состава принимаемых документов работниками отдела архивного дела проводится методическая и консультационная помощь делопроизводственным и архивным службам организаций, учреждений.
Ведется работа по пополнению архивных фондов фотодокументов, документов личного происхождения граждан, ведь именно они способны раскрыть прошлое во всем его многообразии, передать личностное отношение к историческим событиям.
В течение календарного года отделом архивного дела совместно с работниками Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске» проводятся семинары для ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования.
Сегодня отдел архивного дела имеет все самое необходимое для работы: отдельные рабочие кабинеты, 6 помещений архивохранилищ, которые оснащены современными системами охранной и пожарной сигнализации, системой автоматического пожаротушения, установлена тревожная кнопка, также имеются комплекты необходимого программного обеспечения, внедрены и используются: база данных «Архивный фонд», тематическая база данных «Решения» и «Постановления», база данных по учету документов по личному составу.
С 2020 года по сегодняшний день ведется работа по заполнению сведений и их актуализации в базе данных «Раскулаченные» на основе документов, хранящихся в отделе, которой может воспользоваться каждый, набрав в сети Интернет «Раскулаченные.РФ».
Все запланированные мероприятия по сохранению документального исторического наследия Ачитского городского округа и увеличению объема архивного фонда Ачитского городского округа выполняются ежегодно в полном объеме.
В одном из помещений архивохранилища. Октябрь 2021 года. Специалист отдела Денисова Н.М. работает с документами.
Трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе, как в масштабе государства, так и для отдельного человека. Архивы можно назвать многовековой памятью человечества. В них сосредоточены бесценные документы, отражающие поступательный ход истории.
Материал подготовила Наталья Винокурова Фото из архива редакции и предоставлены респондентам.
Ачитская газета
В рубрику: Блиц-опрос
СВЕДЁМ БАЛАНСЫ
Дать оценку году уходящему, оценить перспективы следующего, поделиться наболевшим или, наоборот, – радостными переживаниями, ведь эмоциональный настрой руководителя напрямую связан с работоспособностью коллектива, - вот что в блиц-опросе «АГ», участие в котором сотрудники редакции второй год подряд предлагают руководителям разных уровней. Респондентам предложено раскрыть три пункта:
1. ДОСТИЖЕНИЯ-2021.
2. РАЗОЧАРОВАНИЯ-2021.
3. ПЕРСПЕКТИВЫ-2022.
Итак, сведем дебет с кредитом, расход с доходом, в общем - подытожим.
ПРИОРИТЕТ В РАБОТЕ - ИСПОЛНЕНИЕ СОЦИАЛЬНО- ПРАВОВЫХ И ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
Татьяна Якимова, ведущий специалист отдела архивного дела МКУ АГО СРН «Совет»:
- Подводя итоги работы за 2021 год, можно сказать, что все запланированные мероприятия, проведенные отделом архивного дела МКУ АГО СРН «Совет» в 2021 году, выполнены в полном объеме, в соответствии с Планом развития архивного дела в Ачитском городском округе на 2021 год, который ежегодно согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается главой городского округа.
В списке источников комплектования на 1 января 2022 года состоит 16 организаций, из них: муниципальных – 10; государственных организаций – 4; негосударственных организаций – 2.
В 2021 году на хранение было принято от источников комплектования 313 единиц хранения. Из них: на бумажной основе 303 единицы хранения управленческой документации и фотодокументов - 10 единиц хранения.
Согласно паспорту отдела архивного дела, на 1 января 2022 года на хранении находятся документы на бумажной основе 87 фондов – 20 576 ед.хр., из них: 74 фонда управленческой документации – 14 427 ед.хр.; 4 фонда документов личного происхождения – 152 ед.хр.; 9 фондов содержат документы по личному составу – 5 997 ед.хр. Еще 1 фонд составляют фотодокументы – это 614 ед.хр. Итого в 88 фондах – 21 190 ед.хр
Одним из приоритетных направлений деятельности отдела архивного дела по-прежнему остается исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан. Ввиду важности этой работы все делается для того, чтобы не только сократить сроки исполнения запросов, но и сделать пребывание граждан в архиве комфортным.
В целях организации социально-правового защищенного электронного документооборота между Управлением Пенсионного фонда РФ по Ачитскому району в отделе архивного дела ведется работа с программой «VIPNet Деловая почта», через которую в 2021 году поступило и исполнено 430 запросов.
В рамках оказания социально-правовых услуг населению отдел архивного дела осуществлял работу по исполнению социально-правовых и тематических запросов. За 2021 год поступило и исполнено: 624 социально-правовых запросов, в том числе по документам государственной собственности 74, из них с положительным результатом - 74 запросов, то есть все. Использовано 1879 ед.хр., в том числе 276 ед.хр. по документам госсобственности; 105 тематических запросов, в том числе, по документам государственной собственности - 12, подготовлено 57 информационных писем для органов власти, в том числе по документам государственной собственности - 8. Всего за 2021 год поступило и исполнено 729 социально-правовых и тематических запросов, все осуществлены в установленные законодательством сроки.
Для улучшения качественного состава принимаемых документов работниками отдела архивного дела проводится методическая и консультационная помощь делопроизводственным и архивным службам организаций, учреждений.
Ведется работа по пополнению архивных фондов фотодокументов, документов личного происхождения граждан, ведь именно они способны раскрыть прошлое во всем его многообразии, передать личностное отношение к историческим событиям.
В течение календарного года отделом архивного дела совместно с работниками Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Красноуфимске» проводятся семинары для ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования.
Сегодня отдел архивного дела имеет все самое необходимое для работы: отдельные рабочие кабинеты, 6 помещений архивохранилищ, которые оснащены современными системами охранной и пожарной сигнализации, системой автоматического пожаротушения, установлена тревожная кнопка, также имеются комплекты необходимого программного обеспечения, внедрены и используются: база данных «Архивный фонд», тематическая база данных «Решения» и «Постановления», база данных по учету документов по личному составу.
С 2020 года по сегодняшний день ведется работа по заполнению сведений и их актуализации в базе данных «Раскулаченные» на основе документов, хранящихся в отделе, которой может воспользоваться каждый, набрав в сети Интернет «Раскулаченные.РФ».
Все запланированные мероприятия по сохранению документального исторического наследия Ачитского городского округа и увеличению объема архивного фонда Ачитского городского округа выполняются ежегодно в полном объеме.
Трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе, как в масштабе государства, так и для отдельного человека. Архивы можно назвать многовековой памятью человечества. В них сосредоточены бесценные документы, отражающие поступательный ход истории.
Материал подготовила Наталья Винокурова Фото из архива редакции и предоставлены респондентам.
#Ачитскаягазета #Ачитскийрайон