10 трюков, которые упростят и ускорят работу в Google Docs

Наверное не осталось офисных работников, которые бы не оценили удобство работы в Google Docs. Сегодня мы приготовили для вас удобные фишки, которые упрощают работу. Итак, поехали!
*Для наглядности читайте текст под фото.
1. Быстрый поиск
Найти тот или иной файл или папку можно легко и быстро, если ввести ключевую фразу в строку поиска вверху. Маленькая стрелочка справа поможет уточнить критерии поиска:
- тип файла (папка, документ, фотография, PDF и так далее);
открыть с помощью Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, любым установленным аддоном;
- владелец (я, не я, кто угодно).
Ещё одна штука, упрощающая поиск, — использование точной цитаты, относящейся к файлу, который хотите найти. Google Drive откроет документ и подсветит использованную поисковую фразу. Кроме того, как и при гуглении, можно применять булевы операторы вроде or для расширения границ поиска.
Нажмите «/» для перехода в поле поиска.
Полный список поисковых опций «Google Диска» смотрите здесь. И последнее: не забывайте искать в корзине.-
2. Быстрый переход в меню «скрытых» команд
Google Docs похож на другие офисные пакеты. Возможно, он попроще Microsoft Word, но в меню тоже множество полезных команд. Нажмите «Alt + /», чтобы перейти к поиску по меню. Введите в открывшемся поле то, что ищите, и функция запустится. При помощи поиска по меню можно обнаружить и другие инструменты редактирования, имеющиеся в Google Docs.
3. От идеи в Google Keep до черновика в Google Docs
Google Keep — прекрасный сервис для создания и хранения заметок. Его лучшие функции: возможность надиктовывать заметки и распознавать текст с фотографий. Но знаете ли вы, что можно в один клик заметку превратить в документ?
Благодаря такому экспорту можно редактировать и «полировать» свои идеи уже в Google Docs. Незаменимо для студентов и пишущих людей — немало экономит время.
4. Анализируем свой словарный запас с Word Cloud
Копирайтеры, блогеры, студенты и преподаватели могут использовать облако слов или облако тегов, чтобы быстро сориентироваться в содержании документа. Также это поможет увидеть, какими словами вы злоупотребляете.
Использовать генератор облака слов — Tag Cloud Generator — можно в любом документе, состоящем из 50 и более слов. Бесплатное Google-Drive-дополнение можно найти и установить из меню Add-ons → Get Add-ons…
Пользоваться облаком слов можно через то же меню. Оно будет отображаться в маленьком окне справа. Если документ не окончен, вы продолжаете редактирование, то время от времени нажимайте кнопку Refresh Cloud, чтобы обновлять облако тегов.
Tag Cloud Generator работает также в таблицах. Единственный минус — панель, где отображаются употребляемые слова, нельзя масштабировать.
5. Найти и вставить в один клик
Благодаря инструменту Research вам не нужно покидать документ, в котором работаете, чтобы загуглить какую-то информацию. Ведь открытие новой вкладки в браузере тоже занимает время. Это встроенный инструмент позволяет находить и вставлять информацию в используемый документ или таблицу. Откройте Tools → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).
Справа появится окно поиска. Там вы сможете в один клик поставить ссылку на цитату, вписав её вручную или просто выделив.
6. Доступные форматы цитирования: MLA, APA и Chicago.
Причём красиво обрамлённые цитаты — только одна из фишек Research Tool. Ещё можно ссылаться на статистические данные в таблицах. При использовании поиска можно также персонализировать выдачу, чтобы отображались ваши публикации в Google+, ваши письма и так далее. Для всего этого есть специальные фильтры.
7. Быстрое форматирование текста в разных местах
В Google Docs есть инструмент Paint format, который позволяет создавать шаблоны форматирования и применять их к любому участку текста. Выделите слово, предложение или любой другой фрагмент текста, отредактируйте его: задайте размер, шрифт и прочее. Затем нажмите Paint format. После этого вы сможете применить заданные параметры форматирования к другому фрагменту, стоит лишь кликнуть на него.
PS: Вызвать мастера "Скоробудем" +7(495)729-58-96 либо через сайт http://www.skoro-budem.ru/?cid=18413&cp=psh