ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ВСПОМИНАЕМ ПРАВИЛА, РАЗБИРАЕМСЯ В ТОНКОСТЯХ

Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился, и основная масса работников выбрала вариант ведения книжки. Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу, книжки больше не заводят. Напомним другие важные правила и расскажем об интересных разъяснениях.
"Молчуны" и работники, выбравшие бумажную трудовую книжку, могут отказаться от нее в любое время. Тогда оформите в книжке запись об этом и выдайте ее на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.
Разъяснения:
работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения —внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
сотрудник заявил о потере трудовой книжки — оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.
Подробности:
Как в трудовую книжку внести запись об отказе работника от ее ведения
Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек на работников, отказавшихся от ведения книжки
Подавайте сведения о трудовой деятельности на каждого работника по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения подавайте не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным.
Разъяснения:
нужно сообщать о реорганизации страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие "Переименование";
обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
не нужно сдавать отчет на директора — единственного участника общества;
информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен;
если работник сперва выбрал бумажную трудовую книжку, а потом отказался от нее, то не нужно отменять запись о первом заявлении.
Подробности:
Случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР
Как заполнить СЗВ-ТД
Образец заполнения СЗВ-ТД
Заполнение СЗВ-ТД на совместителя
Указывайте сведения внимательно и подавайте форму вовремя, чтобы не получить штраф.
Подробности:
Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД
При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.
Разъяснения:
полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.
Статья:
Сайт - https://palyulin.ru/articles/20022021trydkniga.html Я.Дзен - https://zen.yandex.ru/media/id/5f5776b87e703754cd0d9839/elektronnye-trudovye-knijki-vspominaem-pravila-razbiraemsia-v-tonkostiah-603109122dc5795636a6e3cf #палюлинипартнеры #юристмосква #юридическиеуслуги #юридическоесопровождение #электронныетрудовыекнижки #трудовая #правилаведениятрудовой