Защищенная облачная платформа позволяет работать в группе без всяких ограничений. Google Drive предоставляет пользователю 6 главных достоинств: - Использование AI. Благодаря ИИ и нейросети «Google Диск» позволяет использовать интеллектуальный поиск. Например, сервис автоматически маркирует особенно важные для вас документы и показывает наиболее релевантные результаты при поиске конкретных файлов, даже если название не используется в его заголовке или сильно изменено внутри документа. - Упрощенный доступ к файлам. Получить доступ к необходимому документу можно в 2-3 клика. Редактировать и вносить изменения в документ получится даже с мобильного устройства. Главное — установить приложение Google Drive. - Большое количество расширений. Благодаря ним вы можете редактировать разноформатные файлы без конвертации. Например, редактировать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, или PDF-файлы. Уже «из коробки» Google Drive поддерживает десятки разнообразных форматов. Встроенный антивирус. «Google Диск» маркирует подозрительные документы и выводит специальное предупреждение для всех пользователей, которые пытаются получить к ним доступ. Благодаря встроенному шифрованию и умным алгоритмам безопасности все создаваемые файлы автоматически проверяются на наличие вредоносного кода, а в случае его обнаружения файл блокируется. Идентифицируются не только вирусы, но и фишинговые и рекламные программы, а также рассыльщики спама. - Интеграция со сторонними сервисами. В Google Workspace Marketplace (магазине для веб-приложений, которые связаны с Google Workspace) вы найдете сотни расширений, которые позволяют произвести интеграцию Google Drive со сторонними приложениями. Не требуется обучение. Интерфейс инструмента очень простой и позволяет загружать/расшаривать файлы за считанные секунды. Вот главные минусы решения: - Для работы нужен интернет, что не всегда удобно. Риск утечки данных, если документ попадет в индекс поисковых систем. Неудобно работать с телефона. В мобильном приложении доступны не все функции: например, редактирование файлов.
Курсы компьютерной грамотности
Преимущества и недостатки «Гугл Диска»
Защищенная облачная платформа позволяет работать в группе без всяких ограничений. Google Drive предоставляет пользователю 6 главных достоинств:
- Использование AI. Благодаря ИИ и нейросети «Google Диск» позволяет использовать интеллектуальный поиск. Например, сервис автоматически маркирует особенно важные для вас документы и показывает наиболее релевантные результаты при поиске конкретных файлов, даже если название не используется в его заголовке или сильно изменено внутри документа.
- Упрощенный доступ к файлам. Получить доступ к необходимому документу можно в 2-3 клика. Редактировать и вносить изменения в документ получится даже с мобильного устройства. Главное — установить приложение Google Drive.
- Большое количество расширений. Благодаря ним вы можете редактировать разноформатные файлы без конвертации. Например, редактировать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, или PDF-файлы. Уже «из коробки» Google Drive поддерживает десятки разнообразных форматов.
Встроенный антивирус. «Google Диск» маркирует подозрительные документы и выводит специальное предупреждение для всех пользователей, которые пытаются получить к ним доступ. Благодаря встроенному шифрованию и умным алгоритмам безопасности все создаваемые файлы автоматически проверяются на наличие вредоносного кода, а в случае его обнаружения файл блокируется. Идентифицируются не только вирусы, но и фишинговые и рекламные программы, а также рассыльщики спама.
- Интеграция со сторонними сервисами. В Google Workspace Marketplace (магазине для веб-приложений, которые связаны с Google Workspace) вы найдете сотни расширений, которые позволяют произвести интеграцию Google Drive со сторонними приложениями.
Не требуется обучение. Интерфейс инструмента очень простой и позволяет загружать/расшаривать файлы за считанные секунды.
Вот главные минусы решения:
- Для работы нужен интернет, что не всегда удобно.
Риск утечки данных, если документ попадет в индекс поисковых систем.
Неудобно работать с телефона. В мобильном приложении доступны не все функции: например, редактирование файлов.