ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Как исправить ошибку в зарплате?
Сегодня редко кто из бухгалтеров считает зарплату вручную. На помощь приходят компьютерные программы. Но порой технологии дают сбой, в результате чего возникают счетные ошибки в зарплате. Особенно актуален этот вопрос, если работнику переплатили. Разберемся, что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в начислении зарплаты.
Что такое счетная ошибка в зарплате?
Строго говоря, такого понятия как «счетная ошибка» в трудовом законодательстве нет. Но на практике под ним подразумеваются арифметические ошибки, то есть, неточности в расчетах. Этой позиции придерживается Роструд (Письмо № 1286-6-1 от 01.10.12 г.) и подтверждает ВАС (Определение № 59-В11-17 от 20.01.12 г.).
Поскольку большинство работодателей рассчитывает вознаграждение персоналу с помощью компьютерных программ, к счетным ошибкам бухгалтера по зарплате многие суды также относят не только арифметические неточности, но и сбои программного обеспечения. Хотя не все судебные органы разделают подобную точку зрения. Приводим примеры решений контрольных органов:
Технические сбои ПО являются счетными ошибками – Московский горсуд, Апелляционное определение по делу № 33-5026/2019 от 08.02.19 г.; Хабаровский краевой суд, Апелляционное определение № 33-8775/2016 от 28.11.16 г.; Омский облсуд, Апелляционное определение № 33-1865/2018 от 26.04.18 г. и др.
Технические сбои ПО не являются счетными ошибками – Санкт-Петербургский горсуд, Апелляционное определение № 33-13081/2018 от 17.07.18 г.; Мурманский облсуд, Апелляционное определение № 33-2153-2015 от 22.07.15 г. и др.
Обратите внимание! Помимо счетных существуют и другие ошибки в выплате зарплаты. К примеру, некорректное предоставление вычета по НДФЛ; неучет отпуска без сохранения заработка; повторная выдача средств за один и тот же период и т.д. Важно понимать, какая именно допущена ошибка при расчете зарплаты, чтобы правильно взыскать излишне выданные сотруднику деньги.
Что делать, если по ошибке начислили зарплату больше?
В силу положений стат. 137 ТК допускается делать удержания из доходов работника, если допущена счетная ошибка. Но при этом необходимо, чтобы соблюдались два обязательных условия:
Работник согласен со взысканием.
Решение принято в течение 1 месяца со дня совершения такой ошибки.
Если хотя бы одно из обозначенных условий не выполняется, работодатель не вправе делать удержания. В такой ситуации взыскание может быть произведено только через суд.
А как исправить ошибку в зарплате в учете? Основанием является бухгалтерская справка. Для корректировок применяются следующие проводки:
Д 50 (51) К 70 – если работник лично сдает в кассу предприятия (перечисляет на расчетный счет) деньги в случае ошибки в перечислении зарплаты.
Д 20 (26, 25, 23, 44) К 70 – сторно избыточно начисленной зарплаты при исправлении ошибок счетного характера.
Д 73 К 70 – излишек начисленной зарплаты списан на прочие расчеты с персоналом.
Д 70 К 73 – отражено удержание из зарплаты счетной ошибки при следующей выдаче заработка.
Далее читайте в нашем материале https://raszp.ru/zarplata/kak-ispravit-oshibku-v-zarplate.html