Работа с числами в Google-таблице

Арифметика

Если присмотреться, вся математика и аналитика, метрики, когорты, интегралы и производные сводятся к элементарным математическим операциям. Это сложение, вычитание, умножение и деление.

Например, выручка — это сумма всех заказов, средний чек — сумма всех заказов, делённая на количество заказов. LTV — выручка за какой-то период (срок жизни клиента), делённая на количество клиентов.

Когда научимся делать арифметику, полдела в кармане.

Основные арифметические функции в Google-таблицах:

+ — сложение.

- — вычитание.

*— умножение.

/ — деление.

Чтобы Google-таблицы поняли, что мы правда хотим сложить 2 числа, а не просто пишем текст «2+2», важно начать ввод формулы со знака равно: =2+2.

В формуле можно указать как сами числа, так и адреса ячеек, к значениям которых мы хотим применить операцию: =A1+B1.

В одной формуле можно комбинировать несколько операций: =(A1+B1*2)/10. Математические операции выполняются в том же порядке, как нас учили в школе. Сначала выражение в скобках, затем то, что снаружи. Сначала умножение и деление, потом сложение.

Арифметические операторы удобно использовать, когда нужно обработать несколько чисел. Представим ситуацию: интернет-магазин за год выполнил 10 000 заказов. Нужно посчитать выручку и средний чек. Руками столько заказов уже не посчитаем. На помощь приходят агрегирующие функции.

Агрегирующие формулы

Агрегирующие формулы применяют нужную операцию над массивом данных и возвращают результат операции. Например, у нас есть статистика заказов интернет-магазина за прошлый год. Хотим посчитать, сколько всего заказов было сделано, какую выручку получили, какой был средний чек.

Самые используемые агрегирующие формулы:

=sum() — суммирует переданные значения.
=count() — считает количество значений.
=average() — среднее арифметическое.

В скобки у формулы передадим диапазон данных, которые нужно агрегировать. Кстати, то, что у формулы в скобках, — параметры формулы.

Видео от Алексея Постникова

Ошибки

Складывать и умножать можно любые числа. Делить — нет. Если поделить число на 0, Google-таблицы вернут ошибку #DIV//0! [division by 0 — англ.].
Видео от SMM F — Волгоград
Ошибки часто возникают в работе. Не нужно их бояться. Google-таблицы стараются подсказать, что пошло не так. Будет проще исправить. Если тебе встретится сообщение об ошибке, наведи курсор на ячейку. Откроется окошко с краткой информацией.

Частые примеры ошибок:

#DIV/0! — пытаемся делить на ноль.
#NUM! — ввели в качестве аргумента формулы недопустимое значение. Например, попытались извлечь квадратный корень из –1.
#REF! — формула ссылается на несуществующую ячейку. Может, где-то в таблице мы удалили колонку, а формула считала сумму её значений.
#NAME? — неизвестная науке формула. Google-таблица не знает, что это. Обычно означает, что мы где-то опечатались.

Считаем метрики

Закрепим знания и посчитаем метрики. Например с момента запуска нашей компании прошло 6 месяцев. В компании работает несколько менеджеров, работает компания каждый день. В общем, бизнес идёт.

Разберёмся, насколько всё хорошо. Посчитаем выручку, количество заказов, средний чек, себестоимость и валовую прибыль компании за этот период.

Посчитаем метрики:

Выручка — сумма денег, заплаченных клиентами.
Средний чек — выручка / количество заказов.
Себестоимость (зарплата менеджеров) = 50% от выручки.
Валовая прибыль = выручка – себестоимость.

Комментарии

Комментариев нет.