Приветствия для новичка

Сила первого впечатления
Часто первое впечатление об организации, полученное сотрудником при приеме на работу, является самым ярким и долгим. Воспоминания о знакомстве с коллегами, новыми обязанностями и рабочим местом могут в дальнейшем повлиять на решение сотрудника остаться в организации либо уйти, а также на уровень его мотивированности и лояльности.
Зная такое сильное воздействие первого впечатления, рекомендуем использовать его как инструмент управления персоналом. Для этого предлагаем идеи, которые помогут сделать первый рабочий день новичка для него максимально приятным и запоминающимся.
Идеи для приветствия
Электронная рассылка
Для информирования сотрудников о новичке разошлите им электронное письмо, в котором укажите Ф. И. О. нового сотрудника, подразделение и должность, опишите предыдущий опыт, образование, достижения и прочую интересную информацию, прикрепите фото, а также попросите коллег прислать на почту нового члена команды приветствия и пожелания успеха. Пусть первым, что новичок увидит в почте, будут добрые слова от коллег.
Корпоративное СМИ
Если в организации есть регулярно издаваемые корпоративная газета или журнал и должность нового сотрудника достойна особого внимания, напечатайте в ней заметку или статью, в которой сообщите о приеме новичка, опишите его заслуги и прикрепите фото.
Корпоративный сайт
Многие крупные организации имеют свои корпоративные сайты. Если ваша организация входит в их число, разместите информацию о новичке с приветствиями на нем. Для этого можно создать на сайте отдельную страничку с информацией о приеме новых сотрудников с их фотографиями, историями адаптации и поздравлениями об окончании испытательного срока либо рассказать о пополнении штата в блоке с новостями организации.
Подарок
Сделайте новичку в первый день работы небольшой подарок: корпоративный сувенир, шоколадку, памятный значок, кружку, цветок, красивый ежедневник, книгу из разряда деловой литературы или личностного роста и пр. Стремитесь не просто вручить подарок, а сделать это ярко и позитивно, чтобы в дальнейшем при взгляде на предмет у сотрудника возникали теплые приятные воспоминания о его первом рабочем дне.
Запоминающееся представление
Для того чтобы произвести неизгладимое впечатление на нового сотрудника, организуйте для него торжественное, яркое, веселое и, главное, запоминающееся знакомство с коллегами. Проведите сотруднику экскурсию по организации в сопровождении руководителя или сотрудника службы персонала. Подумайте о нестандартных способах представления новичка, в отдельных компаниях заведены особые обряды посвящения.
Совместное фото
В момент знакомства или в другое удобное время сделайте общую фотографию новичка с коллегами, красиво оформите ее и в этот же день подарите сотруднику. Она станет для него символом дружбы, принятия в новый коллектив.
Торжественное мероприятие
Далее можете организовать в честь новичка небольшое событие. В зависимости от уровня новичка и возможностей организации это может быть простое чаепитие в обед или конце дня, совместный поход в ресторан (кафе, боулинг), вечер караоке (если это вписывается в корпоративные традиции) и пр.
Лист пожеланий
Менее затратным вариантом встречи новичка, но таким же эффектным, является вручение сотруднику Листа пожеланий – красиво оформленного плаката либо открытки, в котором каждый коллега вписывает свои пожелания, напутствия, добрые слова приветствия. Вручите данный Лист новичку в конце рабочего дня. К слову, он пригодится и в дальнейшем, например, после окончания испытательного срока либо при юбилее, поздравлении с выдающимися успехами и т. п. Можно достать плакат с напутствиями и напомнить, с чего все начиналось.
Книга советов для новичков
Вручите сотруднику Книгу советов для новичков с пожеланиями хорошей работы. Она поможет быстрее сориентироваться в корпоративных правилах и нормах, а если книга написана добрым неформальным языком – то и снять напряжение от новой для сотрудника обстановки.
Подготовлено на основе материалов КСС "Система Кадры", рубрика HR-идеи, http://vip.1kadry.ru/#/document/130/50954/