Ах этот график!

Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков и знакомить их с графиком после утверждения?
Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска?
Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы?
Как составить график отпусков при сменном режиме работы, если заранее смены неизвестны?
Нужно ли в график отпусков включать внешних и внутренних совместителей, сотрудников-срочников?
Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые приняты в организацию за несколько месяцев до составления графика?
Эти и масса других вопросов традиционно возникают у специалистов кадровых служб ближе к концу ноября, ведь в декабре: не позднее, чем за две недели до нового года, график уже должен быть утвержден в обязательном порядке.
Вообще график отпусков штука хорошая, как для сотрудников, так и для работодателей. Составленный по всем правилам документ, не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.
Во-первых, если отпуск предоставлять по графику, то можно заблаговременно оформить все документы и избежать ситуаций с несвоевременной выплатой отпускных, которые грозят штрафами и дополнительными расходами на выплату компенсаций.
Во-вторых, работодатель получает полную картинку, когда кто-то из работников отсутствует, поэтому есть возможность заранее подумать о необходимости и способах замены отпускников: договориться о совмещении, принять временного работника и т.п.
В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. Если соблюдать график, то у сотрудников не будут накапливаться неиспользованные отпуска, а значит, и у инспекции не будет повода предъявлять претензии и наказывать компанию рублем.
Редакция Системы Кадры подготовила бесплатную подборку материалов о том, как правильно составить график отпусков в кратчайшие сроки и без лишних хлопот! В нее вошли ответы на самые популярные вопросы, с которыми чаще всего обращаются кадровые специалисты к экспертам Системы Кадры. Кроме того, в подборке вы найдете:
• полезные документы с образцами заполнения;
• удобную таблицу, которая поможет определиться с продолжительностью дополнительного отпуска для графика;
• производственные календари на 2015 год для пятидневки и шестидневки, в т. ч. региональные, незаменимые для планирования отпусков сотрудников.
Перейти к подборке: http://vip.1kadry.ru/#/document/184/293/