28 мар 2014

5 способов повысить продуктивность рабочего дня.

Работа из дома становится все более распространенным явлением. Исследования Стенфордского университета показывают, что сотрудники, работающие дома более продуктивны, чем их сидящие в офисе коллеги. Одна их теорий, объясняющих это явление говорит о том, что работа на дому позволяет установить для себя наиболее удобный график работы, сочетающийся с природными ритмами работника.
К сожалению, не у всех имеется возможность работать дома и устанавливать свой график, но никто не мешает попробовать и повысить продуктивность своего дня.
1. Обратите внимание на свои природные ритмы. Удобно ли вам просыпаться после 10 утра? А может вы считаете нужным спать до обеда, или же именно в это время у вас пик работоспособности? К сожалению, пик природной и деловой активности не всегда совпадает, потому постарайтесь построить свой рабочий день таким образом, что бы максимально совместить эти два ритма.
2. Объединяйте самые сложные дела в так называемые “блоки” и стройте рабочий день таким образом, что бы в максимальные пики работоспособности сделать именно эти дела. Если вы знаете, что лучше всего вам работается по утрам — старайтесь самые сложные дела сделать именно утром.
3. Планируйте тщательно. Старайтесь расписать каждое дело как можно более подробно, максимально предусматривать каждый шаг. Психологически — это упростит совершение каждого пункта, ведь он будет складываться из простых шагов. Например, вместо глобального напоминания на день “Разместить статью” попробуйте написать нечто вроде:
- Позвонить коллеге и попросить его прислать предварительно отобранные материалы
- Написать план статьи
- Подготовка предварительного материала
- Вычитка
- Корректировка
- Утверждение
- Размещение готовой статьи
Подобный план позволяет делать свой день более управляемым и держать вас в темпе.
4. В график рабочего дня обязательно впишите напоминания о необходимости сменить окружение. Ваш мозг устроен таким образом, что не может концентрироваться на одной задаче более часа. Именно для этого и нужна “смена декораций” — погуляйте по офису, попейте чаю, пообщайтесь с коллегами, делайте что угодно — только не сидите за компьютером — подобные шаги позволят вам вернуться к работе с новыми силами.
5. Пятница — день, когда нужно подвести итоги прошедшей недели, и распланировать следующую. Постарайтесь распланировать свою следующую неделю по принципам, которые рассказаны выше. Уверен, в течении двух-трех недель Вы заметите результаты.

5 способов повысить продуктивность рабочего дня. - 571264014651

Комментарии

Комментариев нет.