ТЕМАТИЧЕСКИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ГБУТО ГА В Г.

ТОБОЛЬСКЕ
Одним из видов работы сотрудников архива является создание тематических баз данных. В ГБУТО ГА в г. Тобольске ведется 14 баз данных. Тематические базы данных являются инструментом рационального использования и сокращения бюджетного времени сотрудников на исполнение запросов генеалогического и биографического характера и, конечно, необходимы пользователям при самостоятельной работе с документами архива.
В 2023 г. сотрудниками архива в тематические картотеки внесено 14 000 записей. Активно велась работа по заполнению тематических баз данных «Перепись населения Тобольской губернии 1897 г.» (7723 записи), «Указатель населенных пунктов» (2200 записей), «Картотека решений Тобольского городского исполнительного комитета» (4050 записей), «Фотокаталог» (182 записи), «Справочно – информационный фонд» (69 записей), «Клировые ведомости» (8 записей), «Именная картотека» (218 записей), «Видеокаталог» (60 записей).
Так, в тематическую базу данных ««Перепись населения Тобольской губернии», которая составляется по документам фонда И-417 «Тобольский губернский статистический комитет» - переписным листам Первой Всероссийской переписи населения 1897 года и является прямым генеалогическим источником семейной структуры, в 2023 г. полностью внесены данные переписи 1897 г. по г. Туринску. Всего же в тематическую базу «Перепись населения» уже внесено 91723 записи: это данные о населении гг. Тобольска, Ишима, Кургана, Тюмени, Тюкалинска, Ялуторовска, г. Туринска, частично по г. Таре. В первом квартале 2024 г. будет завершено внесение записей по г. Таре.
Представление о географии и сословиях населения Тобольской губернии дает тематическая база «Указатель населенных пунктов», которая ведется по документам фонда И-154 «Тобольская казенная палата» - ревизским сказкам подушного населения Тобольской губернии за 1782-1858 гг. На декабрь 2023 г. база данных составляет 31543 записи, в 2023 г. данная картотека пополнилась сведениями из 10-й ревизии 1858 г. по Березовскому, Ишимскому, Курганскому, Ялуторовскому уездам.
Для внутренней работы сотрудников необходима тематическая база «Картотека решений Тобольского городского исполнительного комитета»: на сегодняшний день в нее занесена 36461 запись. В 2023 г. сотрудники внесли в картотеку сведения о жизнедеятельности городских структур за 1946-1948 гг., 1991 г.
Именная картотека в 2023 г. велась по личному фонду тобольского краеведа Г.А. Кондаковой, в конце 2023 г. была начата работа по внесению данных из личного фонда участника Великой Отечественной войны Г.Я. Шишкина.
В плане на 2024 г. ─ начало большой работы по созданию тематической базы данных «Переселенцы в Тобольскую губернию», необходимой для работы сотрудников и исследователей в плане восстановления генеалогических связей и изучения истории населения Тобольской губернии. Всего же на 2024 г. сотрудниками архива запланировано ведение тематических баз данных на 12000 записей.
Осуществить поиск по Базам данных пользователи могут на портале «Электронный архив Тюменской области» https://clck.ru/38zprf #Госархив #Тобольск #Базы_данных #Перепись_1897 #Ревизские_сказки #Горсовет #Фотокаталог #Архивная_работа#поиск