Электронная отчетность через интернет

Системы и различные бесплатные сервисы для
передачи отчетности в ФСС, ПФР и налоговую через интернет позволяют сэкономить
время бухгалтера и не стоять в очередях.
Отправка отчетности через интернет, не
выходя из офиса, является современным и очень удобным способом
документооборота. Это экономит не только лишь время бухгалтера или
предпринимателя, но также и его усилия. При сдаче отчетов таким способом не
обязательно дублировать их на бумаге - электронный документ имеет точно такую
же юридическую силу, так как он подписывается электронной цифровой подписью. И
это обязательное требование: все отчеты перед тем, как уйти к адресату,
обязательно подписываются электронной цифровой подписью.
Помимо того, что при сдаче электронной
отчетности экономится время и силы, налогоплательщики еще и могут получать от
налоговых органов справки о текущем состоянии своих расчетов по налогам, сборам
и другим платежам, акты сверок, выписки операций по расчетам с бюджетом и иную
информацию электронным способом без визита к инспектору.
Кто должен отчитываться
исключительно электронным способом?
Для определенных категорий
налогоплательщиков законом предусмотрено сдавать отчетность только электронным
способом. Это касается тех налогоплательщиков, у которых за предыдущий
календарный год среднесписочная численность наемных работников была свыше 100
человек, а также налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших. Также
необходимо владеть информацией о том, что отчетность по НДФЛ необходимо
подавать электронно тем компаниям, в которых числится 25 и более работников. В
2016 году эта отчетность включает в себя два отчета — 2-НДФЛ (один раз в год) и
6-НДФЛ (раз в квартал). С 1 января 2014 года к категории налогоплательщиков,
обязанных сдавать отчетность в электронном виде, присоединились еще и
плательщики НДС, в том числе налоговые агенты по данному налогу. Теперь
отчетность по НДС сдается только электронным способом.
Что касается отчетов в ПФР и ФСС, то в 2016
году так же, как и прежде, работодатели обязаны сдавать эти отчеты
исключительно в электронном виде в случае наличия у них наемных работников
более 25 человек. Только обязательно учтите, что сроки сдачи отчетности в ФСС
электронным способом и на бумаге - отличаются. Срок подачи электронного отчета
на 5 дней позднее срока подачи бумажного отчета.
Преимущества сдачи отчетности
электронным способом
Отправка отчетности с помощью
телекоммуникационных каналов связи имеет целый ряд преимуществ:
•
Экономия времени. Не нужно посещать налоговую инспекцию для сдачи каждого
отчета и выстаивать там длинные очереди, так как в любое время суток отправить
отчет можно из самого офиса. Отправка отчета электронным способом займет у вас
не более минуты!
•
Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях.
•
Уменьшение риска возникновения технических ошибок (все отчеты перед
отправкой проходит проверку на правильность заполнения всех полей формы).
•
Своевременное обновление новых форм отчетности.
•
Гарантированное подтверждение доставки документов (в течение суток
налогоплательщик может лично убедиться в выполнении своих обязательств, а также
в любой момент времени проверить свою личную карточку, поэтому нет
необходимости ждать актов сверки).
•
Защита налогоплательщиков от штрафных санкций со стороны государства.
•
Защита отчетности от просмотра и исправления третьими лицами.
Как выбрать поставщика?
Существует множество удобных сервисов для
сдачи отчетности в электронном виде. Но как же выбрать самый удобный и
доступный, и не ошибиться? Наша компания с многолетним опытом в сфере
бухгалтерского и налогового учета поможет вам в этом! Мы подберем для вас самый
надежный сервис, который даст возможность вам отправить отчетность в ФСС, ПФР и
налоговую оперативно и без лишних проблем.
Подключение электронной отчетности -
процесс довольно длительный (до 10 дней), так как связан он с формированием
ключа электронной подписи (ЭЦП) для руководителя компании. Вот почему выбором оператора необходимо заняться заранее.
Итак, как же правильно выбирать надежного
поставщика?
1.
Для начала необходимо удостовериться, что оператор состоит в официальном
списке операторов электронной отчетности, который составляет налоговая.
2.
Далее следует проанализировать, насколько же удобен интерфейс программы и
ее настройки.
3.
Ну и, в итоге, сравнить цены. Не нужно гнаться за самым дорогим - возможно,
в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучать цены следует очень
тщательно и с особым вниманием. И только после всего выше описанного внимательно
следует сделать свой выбор!