Нестыковки в бизнес-процессах, или откуда растут ноги у проблем.


На днях описали процесс работы склада, проверили с клиентом, регламент согласовали.

Дальше начали описывать регламент по продажам и выясняется следующее: процесс отгрузки со стороны отдела продаж и логиста отличается от «картинки» со стороны кладовщика/

1 - названия документов разные, каждая сторона использует свои названия документов.

2 - склад считает, что действия выполняет менеджер по продажам, а фактически это выполняют другой сотрудник.

Картины мира разошлись.

Моя работа на проектах не в том, чтобы просто записать то, что рассказывают сотрудники моего клиента.

Уникальность моей работы в том, что вижу эти нестыковки и привожу их к единой картинке.
Моя задача - прописать в явном виде кто и что делает – в одинаковых формулировках с одинаковыми названиями, чтобы все говорили на одном языке и одинаково понимали процесс.

Так и складываем процессы из сотен пазлов, среди которых еще и лишние встречаются/

————
🌀Консультант по систематизации бизнес-процессов
Чмыхова Вероника
Разработка оргструктуры, регламентов и KPI
#описаниебизнеспроцессов
#оптимизациябизнеспроцессов
#кризис
#вероникачмыхова
#внедрениерегламентов
#мотивациясотрудников
#организационнаяструктура
#систематизациябизнеса
#регламенты

Комментарии

Комментариев нет.