Здравствуйте!

Вы делаете лишнюю работу. Не надо заводить папку «ВХ» и делать копии документов. После резолюции надо сразу отдавать оригинал исполнителю под роспись с указанием в журнале регистрации номера дела, куда подшит документ.
Не совсем поняла Вас в случае если понадобиться вх. письмо где ж его взять-то будет, если не заводить эту папку?! Номер дела, куда подшит документ и будет как раз-таки эта папка с «ВХ».Хотелось бы получить ответ и на второй вопрос:...
Подробнее https://archivexpert.ru/faq/zdravstvujte-vy-delaete-lishnyuyu-rabotu-ne-nado-zavodit-papku-vh-i-delat-kopii-dokumentov-posle-rezolyutsii-nado-srazu-otdavat-original-ispolnitelyu-pod-rospis-s-ukazaniem-v-zhurnale-registratsii-n/