Возник вопрос, можно ли при формировании дел по лицевым счетам объединять в одном томе разные буквы?

Дела формируются по годам и по алфавиту (фамилии работников). Но бывает ситуация когда на одну из букв (например Ш или Щ) документов очень мало. Реально ли их объединить или это не допускается? Еще нам нужно оформить таблицу эксель . Вы сможете нам помочь ?
Здравствуйте! В одном деле могут быть подшиты хоть все лицевые счета (от «А» до «Я»), лишь бы дело не превышало 250 листов. Если работников много, то можно включать в 1 том ФИО по нескольким буквам.
Подробнее https://archivexpert.ru/faq/voznik-vopros-mozhno-li-pri-formirovanii-del-po-litsevym-schetam-obedinyat-v-odnom-tome-raznye-bukvy-dela-formiruyutsya-po-godam-i-po-alfavitu-familii-rabotnikov-no-byvaet-situatsiya-kogda-na-odnu-i/