Поскольку отчёт, представленный председателем в телефоне не удобно читаемый, я решила ознакомить садоводов с распечаткой данного отчёта на страницах своей группы.
ПРисоединяйтесь к обсуждению данного отчёта, высказывайте свои соображения и мнение. г.Тула " 16 " сентября 2022 г. ОТЧЕТ председателя ревизионной комиссии СНТ "Швейник" за период 12.10.2021 по август 2022 г.г. Ревизионная комиссия товарищества собственников недвижимости садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) "Швейник" в составе: председателя ревизионной комиссии - без участия членов ревизионной комиссии запросила письменно по требованию от 26.08.2022 г. у исполнительных органов СНТ "Швейник" копии документов, направив данное требование на официальную электронную почту СНТ "Швейник" snt.shveinik.tula@yandex.ru с последующей передачей требования под подпись председателю. Целью и объектом проверки является ведение финансово-хозяйственной деятельности бухгалтера , председателя товарищества и членов правления СНТ "Швейник" за период с 12.10.2021 г. по 31.12.2021 г., частично 2022 г. Перечень копий документов, запрашиваемых председателем ревизионной комиссии для проверки: 1. действующий в настоящее время Устав СНТ "Швейник"; 2. протоколы общих собраний СНТ "Швейник" за 2021г., 2022г.; 3. документы о движении денежных средств по счетам СНТ "Швейник" в банках (платежные поручения, выписки банков по членским и целевым взносам, в том числе данные об остатках денежных средств на счетах) за 2021г., 2022г.; 4. учет наличных денежных средств (приход-расход) за 2022г.; 5. бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества (бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложение к ним), налоговую отчетность 2021г.; 6. справка из ФНС о состоянии расчетов по налогам, сборам и штрафам за период 2020, 2021, 2022г.г. 7. финансово-экономическое обоснование размера взносов за 2021г., на 2022г., включая: - решение общего собрания СНТ "Швейник" о принятии приходно-расходной сметы на 2022г., в т.ч. с результатами голосования; - отчет об исполнении сметы за 2021г.; 8. расчеты по заработной плате, налогам и страховым взносам за 2021г., 2022г.; 9. расчет при увольнении за 2021г.; 10. трудовые договора председателя, бухгалтера, водолея за 2021г., 2022г.; 11. должностные инструкции председателя, бухгалтера; 12. договоры ГПХ с физическими лицами (в т.ч. с членами ревизионной комиссией) за 2021г., 2022г.; 13. акт приема-передачи документации по ведению финансово-хозяйственной деятельности СНТ "Швейник" в связи со сменой председателя; 14. документы по отсыпки дорог на территории СНТ "Швейник" (план отсыпки дороги, договора на поставку материалов для отсыпки, гарантийное письмо, накладные и акты выполненных работ, в т.ч. по работе техники); 15. отчет по проведению кадастровых работ с целью внесения в Единый государственный реестр недвижимости сведений о садовых земельных участках, земельных участках общего назначения; 16. договора с юридическими лицами за 2021г., 2022г. (договора, акты выполненных работ, платежные поручения); 17. документы подтверждающие расходы на закупку материалов для технических нужд (работ) в СНТ "Швейник" за 2022г.; 18. отчет по количеству подключенных к личному кабинету садоводов СНТ "Швейник" в программе "1С: Садовод"; 19. отчет по использованию ПП "1С:Садовод" 2021г., 2022г.; 20. документы по приобретению ПП "1С: Садовод" включая технические характеристики программы. На требование председателя ревизионной комиссии от 26.08.2022 г. по настоящее время документы к проверке не предоставлены, нет письменного мотивированного отказа (ответа). Таким образом, в рамках общего очередного собрания назначенного на 24.09.2022 невозможно проверить законность сделок по самым основным моментам: 1. Отсыпка дороги на территории СНТ «Швейник». 2. Расходы на юридические услуги. 3. Исполнение приходно-расходной сметы 2021 г., частично 2022 г. 4. Итог по проведению кадастровых работ земель общего пользования. 5. Расчеты по установке шлагбаумов (акты выполненных работ, в т.ч. чеки, накладные на приобретение материалов). 6. Расчеты с физическими лицами по трудовым договорам, договорам ГПХ. Выявлены нарушения: 1. с 12.10.202 г. по настоящее время не используется программа "1С: Садовод", купленная на членские взносы, членами нашего СНТ в 2020 г., для упрощения и прозрачности ведения финансовой деятельности. Однако бухгалтером данная статья расходов из членских взносов утверждалась в приходно-расходной смете 2022 г., строка: Канцелярские расходы, пункт: Интернет. Сайт. Личные кабинеты садоводов в программе 1С. - сумма 20 000-00 руб. 2. Незаконная установка шлагбаумов, вопрос по установке не выносился, решение не принималось общим собранием членов СНТ, расходы не были включены в приходно-расходную смету на 2022 г. 3. Не выплачен окончательный расчет бывшему председателю, что является предметом конфликтного спора в суде и может повлечь затраты из членских взносов. Разница между выплатой заработной платы и вознаграждения объясняется особенностью оформления отношений с председателем СНТ, в случае официального трудоустройства в СНТ по основному месту работы или по совместительству, выплаты председателю являются зарплатой. 4. Не составлен Акт в отношении бывшего председателя о добровольном возмещении денежных средств на расчетный счет СНТ "Швейник" за уплату подоходного налога из членских взносов. От неё были получены наличные денежные средства новым председателем на основании Акта от 14.05.2022 г. в сумме 12935-00 рублей, по чеку зачислено на счет СНТ 12535-00 рублей (на 400-00 рублей меньше принятой суммы по акту). Бухгалтером и председателем информация по принятию наличных денежных средств не обнародовалась в общий чат членам СНТ. 5. Не оформляются надлежащим образом трудовые отношения с физическими лицами, отсутствуют трудовые договора, договора ГПХ. Не заключены договоры по подбору мусора в 2021 г., поскольку оплата должна производиться путем перечисления денежных средств, с расчетного счета СНТ "Швейник", то, как произвели расчеты в данном случае за 2021 г. остается вопросом. Договора по подбору мусора с физическими лицами на 2022 г. не предоставлены к проверке. 6. Новым Председателем товарищества с 12.10.2021 г. не организован порядок передачи дел при смене председателя СНТ, а именно, не составлен документ (распоряжение) на основании которого определяется состав комиссии по передачи дел и сроки работы комиссии (не более месяца). 7. с 12.10.2021г. финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Швейник» председатель Федотова О.В. ведет без принятых надлежащим образом финансовых документов: не подписана передающей и принимающей стороной Опись по принятию документов СНТ "Швейник". Не направлен письменный запрос в адрес бывшего председателя о том, какие именно документы (дополнительно) от нее требуют исполнительные органы СНТ "Швейник". 8. Устав от 05.09.2020 г. СНТ "Швейник" не достоверный, так как 31.03.2021 г., вынесено Решение Советским районным судом г. Тулы о признании принятых решений, Протокола от 05.09.2020 г. общего собрания членов СНТ "Швейник" ничтожным. Одним из пунктов вышеуказанного протокола (п. 6) было принятие новой версии Устава СНТ "Швейник". Поскольку протокол общего собрания членов СНТ "Швейник" от 05.09.2020г. признан ничтожным, Устав СНТ "Швейник" от 05.09.2020 г. также является недействительным. Председатель СНТ "Швейник" зарегистрировалась в межрайонной ИФНС России № 10 по Тульской области в октябре 2021 г., зная, что Устав от 05.09.2020 г. является недействующим. 9. В состав правления СНТ "Швейник" избраны физические лица, не являющиеся собственниками садовых участков на территории СНТ и членами СНТ, Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ не предусматривает быть избранным по доверенности в члены правления СНТ. 10. Имеются замечания со стороны делопроизводства по оформлению Акта приема-передачи наличных денежных средств от 14.05.2022 г., четко не прописано, за что именно передаются наличные деньги, не прописано прописью передаваемая сумма, кто передает, и кто принимает, акт не заверен печатью СНТ "Швейник". Копии запрашиваемых документов предоставляются не в соответствии с нормами закона ст. 21 п.1 Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", не ведется журнал регистрации по обращениям садоводов в правление СНТ. 11. В приходно-расходной смете, статья "непредвиденные расходы" должна расписываться на какие цели можно использовать членские взносы: ремонт имущества общего пользования, в том числе в случае экстренных аварийных ситуаций (порыв трубы, обрыв линии электропередач). В приходно-расходной смете на 2022 г. двумя строками отражены одни и те же затраты, что приводит к завышению Сметы: Хозяйственные расходы: п.2: Приобретение материалов для обслуживания инфраструктуры. Электрика и т.п. - 30 000-00 руб. п.3: Непредвиденные расходы (не включенные в друге группы расходов) - 50000-00 руб. Выводы с рекомендацией и предложениями по устранению причин нарушений: 1. Исключить из состава членов ревизионной комиссии лиц, за бездействие и неучастие в проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ "Швейник". Членами ревизионной комиссии проигнорировано официальное письменное обращение в их адрес председателя ревизионной комиссии от 08.09.2022 г. о необходимости проведения заседания в рамках очередного собрания членов СНТ и по поступившим жалобам садоводов. 2. Принять новую версию Устава СНТ «Швейник» в соответствие со ст. 8 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ. 3. Председатель и бухгалтер ведут финансово-хозяйственную деятельность нашего СНТ с привлечением нескольких юристов, расходы на которых, покрываются членскими взносами. Привлекают их в качестве третьего лица быть ответчиком в суде, к процессу передачи финансовой документации СНТ "Швейник" при смене председателя, к участию на общем собрание членов СНТ, следовательно, деятельность бухгалтерского учета нашего СНТ должна проверять лицензированная фирма имеющая право на проведение аудиторских проверок, заключения которых будут иметь юридическую силу. 4. С целью экономии членских взносов перейти на обслуживание по ведению бухгалтерского учета в лицензированную фирму (экономия составит 80 000-00 руб.) данная цифра проанализирована на основании мониторинга фирм по ведению бухгалтерского учета в СНТ, и расписана ниже в таблице: *При необходимости готова оказать содействие председателю по организации работы с фирмой. 5. Обязать председателя за незаконную установку шлагбаумов возместить расходы, затраченные из членских взносов, на расчетный счет СНТ "Швейник". 6. С целью анализа и обоснованности внесения в приходно-расходную смету затрат, изучения действующих договоров с подрядными организациями, проверки проведения тендера среди подрядчиков, рационально ли в Смету включены те, или иные статьи, проверки всех документов, на основании которых составлялась приходно-расходная смета, в срок до вынесения вопроса об утверждении приходно-расходной сметы на 2023 год, возложить данный вопрос на органы ревизионной комиссии СНТ "Швейник". 7. Создать сайт СНТ "Швейник" с целью предотвращения конфликтных ситуации между садоводами и председателем (расширенное предложение по созданию сайта письменно направлено председателю на электронную почту СНТ "Швейник"). Считаю, что повестка для общего собрания членов СНТ "Швейник" не соответствует реальности финансово-хозяйственной деятельности СНТ, вопросы выносящиеся на обсуждения должны быть скорректированы, на основание предоставленной информации председателем ревизионной комиссии СНТ "Швейник". Председатель Ревизионной комиссии подпись * PDF-скан отчета направлен председателю на адрес электронной почты СНТ «Швейник» для размещения информации в группе СНТ «Швейник» по сети WhatsApp. Экземпляр отчета размещен на информационной доске в СНТ "Швейник".
СНТ Швейник
Поскольку отчёт, представленный председателем в телефоне не удобно читаемый, я решила ознакомить садоводов с распечаткой данного отчёта на страницах своей группы.
ПРисоединяйтесь к обсуждению данного отчёта, высказывайте свои соображения и мнение.
г.Тула " 16 " сентября 2022 г.
ОТЧЕТ
председателя ревизионной комиссии СНТ "Швейник" за период 12.10.2021 по август 2022 г.г.
Ревизионная комиссия товарищества собственников недвижимости садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) "Швейник" в составе:
председателя ревизионной комиссии - без участия членов ревизионной комиссии запросила письменно по требованию от 26.08.2022 г. у исполнительных органов СНТ "Швейник" копии документов, направив данное требование на официальную электронную почту СНТ "Швейник" snt.shveinik.tula@yandex.ru с последующей передачей требования под подпись председателю.
Целью и объектом проверки является ведение финансово-хозяйственной деятельности бухгалтера , председателя товарищества и членов правления СНТ "Швейник" за период с 12.10.2021 г. по 31.12.2021 г., частично 2022 г.
Перечень копий документов, запрашиваемых председателем ревизионной комиссии для проверки:
1. действующий в настоящее время Устав СНТ "Швейник";
2. протоколы общих собраний СНТ "Швейник" за 2021г., 2022г.;
3. документы о движении денежных средств по счетам СНТ "Швейник" в банках (платежные поручения, выписки банков по членским и целевым взносам, в том числе данные об остатках денежных средств на счетах) за 2021г., 2022г.;
4. учет наличных денежных средств (приход-расход) за 2022г.;
5. бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества (бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложение к ним), налоговую отчетность 2021г.;
6. справка из ФНС о состоянии расчетов по налогам, сборам и штрафам за период 2020, 2021, 2022г.г.
7. финансово-экономическое обоснование размера взносов за 2021г., на 2022г., включая:
- решение общего собрания СНТ "Швейник" о принятии приходно-расходной сметы на 2022г., в т.ч. с результатами голосования;
- отчет об исполнении сметы за 2021г.;
8. расчеты по заработной плате, налогам и страховым взносам за 2021г., 2022г.;
9. расчет при увольнении за 2021г.;
10. трудовые договора председателя, бухгалтера, водолея за 2021г., 2022г.;
11. должностные инструкции председателя, бухгалтера;
12. договоры ГПХ с физическими лицами (в т.ч. с членами ревизионной комиссией) за 2021г., 2022г.;
13. акт приема-передачи документации по ведению финансово-хозяйственной деятельности СНТ "Швейник" в связи со сменой председателя;
14. документы по отсыпки дорог на территории СНТ "Швейник" (план отсыпки дороги, договора на поставку материалов для отсыпки, гарантийное письмо, накладные и акты выполненных работ, в т.ч. по работе техники);
15. отчет по проведению кадастровых работ с целью внесения в Единый государственный реестр недвижимости сведений о садовых земельных участках, земельных участках общего назначения;
16. договора с юридическими лицами за 2021г., 2022г. (договора, акты выполненных работ, платежные поручения);
17. документы подтверждающие расходы на закупку материалов для технических нужд (работ) в СНТ "Швейник" за 2022г.;
18. отчет по количеству подключенных к личному кабинету садоводов СНТ "Швейник" в программе "1С: Садовод";
19. отчет по использованию ПП "1С:Садовод" 2021г., 2022г.;
20. документы по приобретению ПП "1С: Садовод" включая технические характеристики программы.
На требование председателя ревизионной комиссии от 26.08.2022 г. по настоящее время документы к проверке не предоставлены, нет письменного мотивированного отказа (ответа). Таким образом, в рамках общего очередного собрания назначенного на 24.09.2022 невозможно проверить законность сделок по самым основным моментам:
1. Отсыпка дороги на территории СНТ «Швейник».
2. Расходы на юридические услуги.
3. Исполнение приходно-расходной сметы 2021 г., частично 2022 г.
4. Итог по проведению кадастровых работ земель общего пользования.
5. Расчеты по установке шлагбаумов (акты выполненных работ, в т.ч. чеки, накладные на приобретение материалов).
6. Расчеты с физическими лицами по трудовым договорам, договорам ГПХ.
Выявлены нарушения:
1. с 12.10.202 г. по настоящее время не используется программа "1С: Садовод", купленная на членские взносы, членами нашего СНТ в 2020 г., для упрощения и прозрачности ведения финансовой деятельности. Однако бухгалтером данная статья расходов из членских взносов утверждалась в приходно-расходной смете 2022 г., строка: Канцелярские расходы, пункт: Интернет. Сайт. Личные кабинеты садоводов в программе 1С. - сумма 20 000-00 руб.
2. Незаконная установка шлагбаумов, вопрос по установке не выносился, решение не принималось общим собранием членов СНТ, расходы не были включены в приходно-расходную смету на 2022 г.
3. Не выплачен окончательный расчет бывшему председателю, что является предметом конфликтного спора в суде и может повлечь затраты из членских взносов. Разница между выплатой заработной платы и вознаграждения объясняется особенностью оформления отношений с председателем СНТ, в случае официального трудоустройства в СНТ по основному месту работы или по совместительству, выплаты председателю являются зарплатой.
4. Не составлен Акт в отношении бывшего председателя о добровольном возмещении денежных средств на расчетный счет СНТ "Швейник" за уплату подоходного налога из членских взносов. От неё были получены наличные денежные средства новым председателем на основании Акта от 14.05.2022 г. в сумме 12935-00 рублей, по чеку зачислено на счет СНТ 12535-00 рублей (на 400-00 рублей меньше принятой суммы по акту). Бухгалтером и председателем информация по принятию наличных денежных средств не обнародовалась в общий чат членам СНТ.
5. Не оформляются надлежащим образом трудовые отношения с физическими лицами, отсутствуют трудовые договора, договора ГПХ. Не заключены договоры по подбору мусора в 2021 г., поскольку оплата должна производиться путем перечисления денежных средств, с расчетного счета СНТ "Швейник", то, как произвели расчеты в данном случае за 2021 г. остается вопросом. Договора по подбору мусора с физическими лицами на 2022 г. не предоставлены к проверке.
6. Новым Председателем товарищества с 12.10.2021 г. не организован порядок передачи дел при смене председателя СНТ, а именно, не составлен документ (распоряжение) на основании которого определяется состав комиссии по передачи дел и сроки работы комиссии (не более месяца).
7. с 12.10.2021г. финансово-хозяйственную деятельность СНТ «Швейник» председатель Федотова О.В. ведет без принятых надлежащим образом финансовых документов: не подписана передающей и принимающей стороной Опись по принятию документов СНТ "Швейник". Не направлен письменный запрос в адрес бывшего председателя о том, какие именно документы (дополнительно) от нее требуют исполнительные органы СНТ "Швейник".
8. Устав от 05.09.2020 г. СНТ "Швейник" не достоверный, так как 31.03.2021 г., вынесено Решение Советским районным судом г. Тулы о признании принятых решений, Протокола от 05.09.2020 г. общего собрания членов СНТ "Швейник" ничтожным. Одним из пунктов вышеуказанного протокола (п. 6) было принятие новой версии Устава СНТ "Швейник". Поскольку протокол общего собрания членов СНТ "Швейник" от 05.09.2020г. признан ничтожным, Устав СНТ "Швейник" от 05.09.2020 г. также является недействительным. Председатель СНТ "Швейник" зарегистрировалась в межрайонной ИФНС России № 10 по Тульской области в октябре 2021 г., зная, что Устав от 05.09.2020 г. является недействующим.
9. В состав правления СНТ "Швейник" избраны физические лица, не являющиеся собственниками садовых участков на территории СНТ и членами СНТ, Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ не предусматривает быть избранным по доверенности в члены правления СНТ.
10. Имеются замечания со стороны делопроизводства по оформлению Акта приема-передачи наличных денежных средств от 14.05.2022 г., четко не прописано, за что именно передаются наличные деньги, не прописано прописью передаваемая сумма, кто передает, и кто принимает, акт не заверен печатью СНТ "Швейник". Копии запрашиваемых документов предоставляются не в соответствии с нормами закона ст. 21 п.1 Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", не ведется журнал регистрации по обращениям садоводов в правление СНТ.
11. В приходно-расходной смете, статья "непредвиденные расходы" должна расписываться на какие цели можно использовать членские взносы: ремонт имущества общего пользования, в том числе в случае экстренных аварийных ситуаций (порыв трубы, обрыв линии электропередач). В приходно-расходной смете на 2022 г. двумя строками отражены одни и те же затраты, что приводит к завышению Сметы: Хозяйственные расходы:
п.2: Приобретение материалов для обслуживания инфраструктуры. Электрика и т.п. - 30 000-00 руб.
п.3: Непредвиденные расходы (не включенные в друге группы расходов) - 50000-00 руб.
Выводы с рекомендацией и предложениями по устранению причин нарушений:
1. Исключить из состава членов ревизионной комиссии лиц, за бездействие и неучастие в проверке финансово-хозяйственной деятельности СНТ "Швейник". Членами ревизионной комиссии проигнорировано официальное письменное обращение в их адрес председателя ревизионной комиссии от 08.09.2022 г. о необходимости проведения заседания в рамках очередного собрания членов СНТ и по поступившим жалобам садоводов.
2. Принять новую версию Устава СНТ «Швейник» в соответствие со ст. 8 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ.
3. Председатель и бухгалтер ведут финансово-хозяйственную деятельность нашего СНТ с привлечением нескольких юристов, расходы на которых, покрываются членскими взносами. Привлекают их в качестве третьего лица быть ответчиком в суде, к процессу передачи финансовой документации СНТ "Швейник" при смене председателя, к участию на общем собрание членов СНТ, следовательно, деятельность бухгалтерского учета нашего СНТ должна проверять лицензированная фирма имеющая право на проведение аудиторских проверок, заключения которых будут иметь юридическую силу.
4. С целью экономии членских взносов перейти на обслуживание по ведению бухгалтерского учета в лицензированную фирму (экономия составит 80 000-00 руб.) данная цифра проанализирована на основании мониторинга фирм по ведению бухгалтерского учета в СНТ, и расписана ниже в таблице: *При необходимости готова оказать содействие председателю по организации работы с фирмой.
5. Обязать председателя за незаконную установку шлагбаумов возместить расходы, затраченные из членских взносов, на расчетный счет СНТ "Швейник".
6. С целью анализа и обоснованности внесения в приходно-расходную смету затрат, изучения действующих договоров с подрядными организациями, проверки проведения тендера среди подрядчиков, рационально ли в Смету включены те, или иные статьи, проверки всех документов, на основании которых составлялась приходно-расходная смета, в срок до вынесения вопроса об утверждении приходно-расходной сметы на 2023 год, возложить данный вопрос на органы ревизионной комиссии СНТ "Швейник".
7. Создать сайт СНТ "Швейник" с целью предотвращения конфликтных ситуации между садоводами и председателем (расширенное предложение по созданию сайта письменно направлено председателю на электронную почту СНТ "Швейник").
Считаю, что повестка для общего собрания членов СНТ "Швейник" не соответствует реальности финансово-хозяйственной деятельности СНТ, вопросы выносящиеся на обсуждения должны быть скорректированы, на основание предоставленной информации председателем ревизионной комиссии СНТ "Швейник".
Председатель Ревизионной комиссии подпись
* PDF-скан отчета направлен председателю на адрес электронной почты СНТ «Швейник» для размещения информации в группе СНТ «Швейник» по сети WhatsApp. Экземпляр отчета размещен на информационной доске в СНТ "Швейник".