Муниципальное учреждение «Городской архив» создано на основании решения Главы города от 24.05.2006 №2030 и решения комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Кемерово от 22.10.2007 №2224. 11 апреля 2008 года состоялось торжественное открытие МУ «Городской архив». В 2011 году, на основании решения комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Кемерово от 14.07.2011 №2112 МУ «Городской архив» переименовано в МБУ «Городской архив». МБУ «Городской архив» является юридическим лицом, самостоятельно осуществляющим свою финансово-хозяйственную деятельность.