В колледж обратилась обучающаяся, которая не приступила на обучение в 2019-2020 г.
учебном году, с заявлением об отправке ей аттестата об общем среднем образовании и последующем отчислением из колледжа. До этого времени на все телефонные звонки обучающейся и письменные уведомление администрация колледжа ответа не получала. Вправе ли администрация направить ее документы почтой? И каким документом необходимо руководствоваться в таких случаях?
Из содержания вопроса очевидно, что речь идет о документах лица, зачисленного на обучение, но не пожелавшего обучаться, в связи с чем подлежащего отчислению по инициативе обучающегося (статья 61 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").
Нормативными правовыми актами в сфере образования требования к личным делам обучающихся не установлены. Но образовательная организация такие требования устанавливает в локальном нормативном акте, поскольку на каждого поступающего в обязательном порядке заводится личное дело согласно пункту 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (далее – Порядок приема), утвержденного приказом Минобрнауки России от 23.01.2014 г. № 36 .
Далее личные дела поступающих передаются секретарю учебной части, который согласно требованиям приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 г. № 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования" оформляет личные дела принятых на обучение, т.е. обучающихся.
Локальный нормативный акт, регламентирующий ведение личных дел обучающихся, может включать нормы, которые предусмотрены при работе с личными делами поступающих в Порядке приема, а также требования Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок выдачи дипломов об СПО), утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186.
В пункте 28 Порядка приема сказано: "По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и другие документы, представленные поступающим. Документы должны возвращаться образовательной организацией в течение следующего рабочего дня после подачи заявления". Пункт 28 не устанавливает способов передачи оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и других документов, представленных поступающим, главным условием для возврата является личное заявление поступающего.
В пункте 30 Порядка выдачи дипломов об СПО сказано, что диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат диплома), хранятся в личном деле выпускника.
Таким образом, в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок ведения личных дел обучающихся, могут быть установлены правила выдачи документов из личного дела обучающегося, отчисленного в связи с досрочным прекращением образовательных отношений (далее - отчисленный), по заявлению лично отчисленному или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу отчисленным. Или по заявлению отчисленного могут быть направлены в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и заявление, по которым были выданы (направлены) документы из личного дела, хранятся в личном деле отчисленного с 1 -3 курсов, не завершивших обучение, согласно действующему Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденному Главархивом СССР 15.08.1988 в ред. от 31.07.2007 г., в течение 15 лет.
Информио
В колледж обратилась обучающаяся, которая не приступила на обучение в 2019-2020 г.
учебном году, с заявлением об отправке ей аттестата об общем среднем образовании и последующем отчислением из колледжа. До этого времени на все телефонные звонки обучающейся и письменные уведомление администрация колледжа ответа не получала. Вправе ли администрация направить ее документы почтой? И каким документом необходимо руководствоваться в таких случаях?
Из содержания вопроса очевидно, что речь идет о документах лица, зачисленного на обучение, но не пожелавшего обучаться, в связи с чем подлежащего отчислению по инициативе обучающегося (статья 61 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").
Нормативными правовыми актами в сфере образования требования к личным делам обучающихся не установлены. Но образовательная организация такие требования устанавливает в локальном нормативном акте, поскольку на каждого поступающего в обязательном порядке заводится личное дело согласно пункту 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (далее – Порядок приема), утвержденного приказом Минобрнауки России от 23.01.2014 г. № 36 .
Далее личные дела поступающих передаются секретарю учебной части, который согласно требованиям приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 г. № 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования" оформляет личные дела принятых на обучение, т.е. обучающихся.
Локальный нормативный акт, регламентирующий ведение личных дел обучающихся, может включать нормы, которые предусмотрены при работе с личными делами поступающих в Порядке приема, а также требования Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок выдачи дипломов об СПО), утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186.
В пункте 28 Порядка приема сказано: "По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и другие документы, представленные поступающим. Документы должны возвращаться образовательной организацией в течение следующего рабочего дня после подачи заявления". Пункт 28 не устанавливает способов передачи оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации и других документов, представленных поступающим, главным условием для возврата является личное заявление поступающего.
В пункте 30 Порядка выдачи дипломов об СПО сказано, что диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат диплома), хранятся в личном деле выпускника.
Таким образом, в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок ведения личных дел обучающихся, могут быть установлены правила выдачи документов из личного дела обучающегося, отчисленного в связи с досрочным прекращением образовательных отношений (далее - отчисленный), по заявлению лично отчисленному или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу отчисленным. Или по заявлению отчисленного могут быть направлены в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и заявление, по которым были выданы (направлены) документы из личного дела, хранятся в личном деле отчисленного с 1 -3 курсов, не завершивших обучение, согласно действующему Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденному Главархивом СССР 15.08.1988 в ред. от 31.07.2007 г., в течение 15 лет.
http://www.informio.ru/forum/question2110/Obuchayushiisja-byl-uslovno-pereveden-na-sleduyushii-kurs-v-svjazi-s-nalichiem-akademicheskoi-zadolzhennosti-po-discipline