Дубликат диплома – это документ, выдаваемый образовательной организацией взамен аналогичного «первичного» документа.
Причиной выдачи дубликата в соответствии с пунктом 29 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» является:
утрата или порча диплома и (или) приложения к нему либо утрата или порча дубликата; обнаружение в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа; изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома. Аналогичные положения даны в пункте 23 приказа Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».
Таким образом, имеется единство подходов к выдаче дубликатов документов об образовании.
Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ» определяет понятие копии, как документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.
То есть, дубликат документа об образовании имеет равную с оригиналом юридическую силу, а копия её не имеет. Особое место занимает нотариально заверенная копия документа об образовании.
Согласно положениям статьи 79 «Свидетельствование верности копии с копии документа» Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
При этом в статье 77 «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них» Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I указывается, что нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
В Постановлениях Третьего арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу № А33-7297/2013, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2015 № 11АП-4903/2015 по делу № А55-29730/2014 и Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.12.2012 по делу № А33-8612/2012.судами отмечалось, что нотариально удостоверенные копии документов обладают той же юридической силой, что и подлинники.
Исходя из этого, можно считать, что нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа.
Особая ситуация сформировалась в настоящее время в отношении дубликатов украинских документов об образовании в соответствии с образцами, установленными Кабинетом Министров Украины, организациям, осуществляющим образовательную деятельность, расположенным на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя.
В отношении дубликатов данных документов образовательные организации руководствуются письмом Министерства образования и науки РФ от 08.09.2014 № АК-2861/05 «О выдаче дубликатов документов установленного образца о высшем образовании и о квалификации» и письмом Министерства образования и науки РФ от 17 июня 2014 г. № АК-1589/05 «О заполнении и выдаче документов о высшем образовании и о квалификации». В соответствии с данными разъяснениями, образовательные организации, расположенные в Крыму и Севастополе, не могут использовать бланки документов иностранных государств. Поэтому дубликат украинского документа оформляется на российском бланке диплома о высшем образовании и о квалификации на русском языке. Данный требования распространяются на выпускников, чьи личные дела хранятся в вузах, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополь.
Информио
О дубликатах и копиях документов об образовании
Дубликат диплома – это документ, выдаваемый образовательной организацией взамен аналогичного «первичного» документа.
Причиной выдачи дубликата в соответствии с пунктом 29 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» является:
утрата или порча диплома и (или) приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
обнаружение в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
Аналогичные положения даны в пункте 23 приказа Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».
Таким образом, имеется единство подходов к выдаче дубликатов документов об образовании.
Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ» определяет понятие копии, как документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.
То есть, дубликат документа об образовании имеет равную с оригиналом юридическую силу, а копия её не имеет. Особое место занимает нотариально заверенная копия документа об образовании.
Согласно положениям статьи 79 «Свидетельствование верности копии с копии документа» Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
При этом в статье 77 «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них» Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I указывается, что нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
В Постановлениях Третьего арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу № А33-7297/2013, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2015 № 11АП-4903/2015 по делу № А55-29730/2014 и Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.12.2012 по делу № А33-8612/2012.судами отмечалось, что нотариально удостоверенные копии документов обладают той же юридической силой, что и подлинники.
Исходя из этого, можно считать, что нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа.
Особая ситуация сформировалась в настоящее время в отношении дубликатов украинских документов об образовании в соответствии с образцами, установленными Кабинетом Министров Украины, организациям, осуществляющим образовательную деятельность, расположенным на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя.
В отношении дубликатов данных документов образовательные организации руководствуются письмом Министерства образования и науки РФ от 08.09.2014 № АК-2861/05 «О выдаче дубликатов документов установленного образца о высшем образовании и о квалификации» и письмом Министерства образования и науки РФ от 17 июня 2014 г. № АК-1589/05 «О заполнении и выдаче документов о высшем образовании и о квалификации». В соответствии с данными разъяснениями, образовательные организации, расположенные в Крыму и Севастополе, не могут использовать бланки документов иностранных государств. Поэтому дубликат украинского документа оформляется на российском бланке диплома о высшем образовании и о квалификации на русском языке. Данный требования распространяются на выпускников, чьи личные дела хранятся в вузах, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополь.
О дубликатах и копиях документов об образовании