Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и документы об образовании и о квалификации.
В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается соответствующим федеральным органом исполнительной власти:
- Образцы документов об образовании (аттестата об основном общем образовании и аттестата о среднем общем образовании), документов об образовании и о квалификации (диплома о среднем профессиональном образовании) и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
- Образцы документов об образовании и о квалификации (диплома бакалавра, диплома специалиста, диплома магистра и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования.
- Образец диплома об окончании ординатуры, описание указанного диплома, порядок заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
- Образец диплома об окончании ассистентуры-стажировки, описание указанного диплома, порядок заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры.
Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании и о квалификации и их дубликатов, выдаваемых по результатам государственной итоговой аттестации, устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. При обращении выпускника в образовательную организацию за дубликатом документа об образовании и (или) о квалификации, образовательная организация согласно Порядку обязана выдать дубликат документа об образовании и (или) о квалификации, подтверждающий результат государственной итоговой аттестации, если на период обучения выпускника у данной образовательной организации свидетельство о государственной аккредитации образовательной деятельности было действующим.
Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.02.2014 № 112. Дубликат, согласно Порядку, выдается образовательной организацией, в которой проходил обучение заявитель, на основании личного заявления. Копия выданного диплома, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении диплома через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника.
Причиной выдачи дубликата в соответствии с пунктом 29 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» является:
- утрата или порча диплома и (или) приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
- обнаружение в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
- изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
Аналогичные положения даны в пункте 23 приказа Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».
Дубликаты диплома и приложения выдаются на основании личного заявления выпускника. Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него диплом на дубликат диплома с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
Так, дипломы о среднем профессиональном образовании выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам среднего профессионального образования.
В пунктах 4-11 Порядка прописаны требования к заполнению и учету дипломов о среднем профессиональном образовании, согласно которым оформляются и дубликаты.
При заполнении дубликата на бланках указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке:
на бланке титула диплома - в левой части оборотной стороны бланка титула диплома перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ», с выравниванием по ширине;
на бланке приложения - в левой колонке первой страницы бланка приложения к диплому перед строками, содержащими надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ», с выравниванием по ширине.
На дубликате указывается полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей дубликат, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк).
Для образовательных организаций, созданных в уголовно-исполнительной системе, в наименовании такой организации не указывается принадлежность этой образовательной организации к уголовно-исполнительной системе.
Для специальных учебно-воспитательных учреждений для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением в наименовании таких учреждений не указываются слова «для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением»).
Ниже на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) указывается наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация.
В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, на четвертой странице бланка приложения в разделе «4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются сведения в соответствии с подпунктом «а» пункта 5.6 Порядка. Если за время обучения выпускника в образовательной организации наименование образовательной организации изменилось, на отдельной (нескольких) строке(ах) - слова "Образовательная организация переименована в ____ году;» (год - четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова "старое полное наименование образовательной организации" с указанием старого полного наименования образовательной организации. Также сведения об изменениях вносятся, если образовательная организация меняла свое наименование в период с даты выдачи оригинала до даты выдачи дубликата.
При неоднократном переименовании образовательной организации сведения о переименовании указываются в хронологическом порядке.
На дубликатах диплома и приложения к нему указывается регистрационный номер дубликата диплома и дата его выдачи, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому - регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.
В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. Поэтому сведения о присвоенных квалификациях и наименования образовательных программ вносятся в соответствии с нормативными документами (перечнями профессий и специальностей СПО), действующими на момент выдачи оригинала диплома. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
При заполнении дубликата диплома о начальном профессиональном образовании, выданного образовательной организацией до вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», в разделе «4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются слова «с получением среднего общего образования" или "без получения среднего общего образования» соответственно.
Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем. Подпись председателя ГЭК в дубликат диплома об СПО не вносится.
В случае, когда образовательная организация ликвидирована, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются образовательной организацией, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, на территории которого находилась ликвидированная образовательная организация, в соответствии с Порядком.
Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 825, предусматривают внесение в ФИС ФРДО сведений о выданных дубликатах документов об образовании и (или) о квалификации. Пунктом 4 Правил определено, что представление оператору информационной системы сведений осуществляется выдавшими документы об образовании федеральными государственными органами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также органами и организациями, в ведение которых переданы архивы организаций, выдавших документы об образовании.
Также напоминаем, что в соответствии с Правилами сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 января 2021 г.:
лицам, освоившим образовательные программы основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, подлежат внесению в информационную систему в течение 20 дней со дня выдачи указанных документов;
лицам, освоившим иные образовательные программы, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней со дня выдачи указанных документов.
Сведения о документах об образовании, выданных с 10 июля 1992 г. по 31 декабря 1995 г. включительно, подлежат внесению в информационную систему в срок по 31 августа 2023 г. включительно.
Данные требования распространяются как на оригиналы, так и на выдаваемые дубликаты документов об образовании и (или) о квалификации.
Информио
О выдаче дубликатов документов об образовании
Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и документы об образовании и о квалификации.
В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается соответствующим федеральным органом исполнительной власти:
- Образцы документов об образовании (аттестата об основном общем образовании и аттестата о среднем общем образовании), документов об образовании и о квалификации (диплома о среднем профессиональном образовании) и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
- Образцы документов об образовании и о квалификации (диплома бакалавра, диплома специалиста, диплома магистра и приложений к ним, описание указанных документов и приложений, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования.
- Образец диплома об окончании ординатуры, описание указанного диплома, порядок заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
- Образец диплома об окончании ассистентуры-стажировки, описание указанного диплома, порядок заполнения, учета и выдачи указанного диплома и его дубликатов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры.
Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании и о квалификации и их дубликатов, выдаваемых по результатам государственной итоговой аттестации, устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. При обращении выпускника в образовательную организацию за дубликатом документа об образовании и (или) о квалификации, образовательная организация согласно Порядку обязана выдать дубликат документа об образовании и (или) о квалификации, подтверждающий результат государственной итоговой аттестации, если на период обучения выпускника у данной образовательной организации свидетельство о государственной аккредитации образовательной деятельности было действующим.
Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.02.2014 № 112. Дубликат, согласно Порядку, выдается образовательной организацией, в которой проходил обучение заявитель, на основании личного заявления. Копия выданного диплома, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении диплома через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника.
Причиной выдачи дубликата в соответствии с пунктом 29 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» является:
- утрата или порча диплома и (или) приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
- обнаружение в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
- изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
Аналогичные положения даны в пункте 23 приказа Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов».
Дубликаты диплома и приложения выдаются на основании личного заявления выпускника. Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него диплом на дубликат диплома с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
Так, дипломы о среднем профессиональном образовании выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам среднего профессионального образования.
В пунктах 4-11 Порядка прописаны требования к заполнению и учету дипломов о среднем профессиональном образовании, согласно которым оформляются и дубликаты.
При заполнении дубликата на бланках указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке:
на бланке титула диплома - в левой части оборотной стороны бланка титула диплома перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ», с выравниванием по ширине;
на бланке приложения - в левой колонке первой страницы бланка приложения к диплому перед строками, содержащими надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ», с выравниванием по ширине.
На дубликате указывается полное официальное наименование образовательной организации, выдавшей дубликат, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк).
Для образовательных организаций, созданных в уголовно-исполнительной системе, в наименовании такой организации не указывается принадлежность этой образовательной организации к уголовно-исполнительной системе.
Для специальных учебно-воспитательных учреждений для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением в наименовании таких учреждений не указываются слова «для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением»).
Ниже на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) указывается наименование населенного пункта, в котором находится образовательная организация.
В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, на четвертой странице бланка приложения в разделе «4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются сведения в соответствии с подпунктом «а» пункта 5.6 Порядка. Если за время обучения выпускника в образовательной организации наименование образовательной организации изменилось, на отдельной (нескольких) строке(ах) - слова "Образовательная организация переименована в ____ году;» (год - четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова "старое полное наименование образовательной организации" с указанием старого полного наименования образовательной организации. Также сведения об изменениях вносятся, если образовательная организация меняла свое наименование в период с даты выдачи оригинала до даты выдачи дубликата.
При неоднократном переименовании образовательной организации сведения о переименовании указываются в хронологическом порядке.
На дубликатах диплома и приложения к нему указывается регистрационный номер дубликата диплома и дата его выдачи, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому - регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.
В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. Поэтому сведения о присвоенных квалификациях и наименования образовательных программ вносятся в соответствии с нормативными документами (перечнями профессий и специальностей СПО), действующими на момент выдачи оригинала диплома. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
При заполнении дубликата диплома о начальном профессиональном образовании, выданного образовательной организацией до вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», в разделе «4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ» указываются слова «с получением среднего общего образования" или "без получения среднего общего образования» соответственно.
Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем. Подпись председателя ГЭК в дубликат диплома об СПО не вносится.
В случае, когда образовательная организация ликвидирована, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются образовательной организацией, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, на территории которого находилась ликвидированная образовательная организация, в соответствии с Порядком.
Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 825, предусматривают внесение в ФИС ФРДО сведений о выданных дубликатах документов об образовании и (или) о квалификации. Пунктом 4 Правил определено, что представление оператору информационной системы сведений осуществляется выдавшими документы об образовании федеральными государственными органами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также органами и организациями, в ведение которых переданы архивы организаций, выдавших документы об образовании.
Также напоминаем, что в соответствии с Правилами сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 января 2021 г.:
лицам, освоившим образовательные программы основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, подлежат внесению в информационную систему в течение 20 дней со дня выдачи указанных документов;
лицам, освоившим иные образовательные программы, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней со дня выдачи указанных документов.
Сведения о документах об образовании, выданных с 10 июля 1992 г. по 31 декабря 1995 г. включительно, подлежат внесению в информационную систему в срок по 31 августа 2023 г. включительно.
Данные требования распространяются как на оригиналы, так и на выдаваемые дубликаты документов об образовании и (или) о квалификации.
О выдаче дубликатов документов об образовании