В ОУ обратился выпускник прошлых лет с заявлением о выдаче дубликата диплома в связи с утерей. При этом приехать лично за дубликатом не может, так как проживает в удаленном регионе России. Просит направить изготовленный дубликат по адресу его проживания посредством услуг почты России. Разъясните, пожалуйста, как оформить книгу выдачи дубликатов диплома в части получения личной подписи получателя дубликата диплома, а также может ли заявитель прислать на официальную почту ОУ скан-копию такого заявления, или необходимо получить от него оригинал заявления также посредством почты России?
Ответ:
Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок выдачи дипломов об СПО) утвержден приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186.
В пункте 30 Порядка выдачи дипломов об СПО сказано, что диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Таким образом, в локальном нормативном акте образовательной организации могут быть установлены правила подачи заявления лицами, требующими получения дубликата диплома или дубликата приложения к нему посредством использования электронных средств связи либо почтой России. Образовательная организация вправе установить, что заявитель может прислать на официальную почту образовательной организации скан-копию личного заявления или прислать оригинал личного заявления посредством почты России.
Т.к. по заявлению лиц документы об образовании и о квалификации, а также их дубликаты, могут быть направлены через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, то в книге регистрации выдачи дипломов при невозможности востребовать личную подпись от лица, получившего дубликат диплома, ставится дата и номер почтового отправления, об этом сказано в пункте 20 Порядка выдачи дипломов об СПО.
Доверенность и заявление, по которому был выдан (направлен) дубликат документа, согласно пункту 30 Порядка выдачи дипломов об СПО хранятся в личном деле выпускника.
Информио
Рубрика Вопрос-Oтвет Информио от 8 мая 2022 г.
Вопрос:
В ОУ обратился выпускник прошлых лет с заявлением о выдаче дубликата диплома в связи с утерей. При этом приехать лично за дубликатом не может, так как проживает в удаленном регионе России. Просит направить изготовленный дубликат по адресу его проживания посредством услуг почты России. Разъясните, пожалуйста, как оформить книгу выдачи дубликатов диплома в части получения личной подписи получателя дубликата диплома, а также может ли заявитель прислать на официальную почту ОУ скан-копию такого заявления, или необходимо получить от него оригинал заявления также посредством почты России?
Ответ:
Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (далее – Порядок выдачи дипломов об СПО) утвержден приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 г. № 1186.
В пункте 30 Порядка выдачи дипломов об СПО сказано, что диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Таким образом, в локальном нормативном акте образовательной организации могут быть установлены правила подачи заявления лицами, требующими получения дубликата диплома или дубликата приложения к нему посредством использования электронных средств связи либо почтой России. Образовательная организация вправе установить, что заявитель может прислать на официальную почту образовательной организации скан-копию личного заявления или прислать оригинал личного заявления посредством почты России.
Т.к. по заявлению лиц документы об образовании и о квалификации, а также их дубликаты, могут быть направлены через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, то в книге регистрации выдачи дипломов при невозможности востребовать личную подпись от лица, получившего дубликат диплома, ставится дата и номер почтового отправления, об этом сказано в пункте 20 Порядка выдачи дипломов об СПО.
Доверенность и заявление, по которому был выдан (направлен) дубликат документа, согласно пункту 30 Порядка выдачи дипломов об СПО хранятся в личном деле выпускника.