✍🏻💰Как правильно выставить счёт на оплату: девять нетипичных ситуаций

При выставлении счёта на оплату иногда возникают случаи, которые могут поставить начинающих предпринимателей в тупик. Мы разобрали самые частые вопросы о том, как правильно выставить счёт, чтобы избежать коммерческих рисков и трудностей с налоговой.
❓Как выставить счёт, если была предоплата
Есть три способа выставить счёт после предоплаты:
1️⃣ По сумме, прописанной в договоре.
2️⃣ По акту сверки взаиморасчётов. Этот вариант подходит тем, у кого есть закрывающие документы по сделке.
3️⃣ На остаток, а в назначении прописывают сумму, которая уже была оплачена.
❓Как выставить счёт на оплату в валюте
Счёт на оплату выставляют в валюте, прописанной в договоре. В счёте обязательно указывают:
🔹платёжные реквизиты продавца;
🔹наименование покупателя;
🔹наименование товара, работ и услуг;
🔹количество или объём товара, работ и услуг;
🔹наличие НДС;
🔹сумму в валюте.
❓Как выставить счёт на оплату от ИП с НДС
Счёт с НДС выставляет тот, кто платит налог. Сумму надо изначально включить в цену товара или услуги.
НДС = итоговая цена (включает НДС) х ставка НДС / (100 + ставка НДС).
❓Как самозанятому выставить счёт
Проще всего выставить счёт на оплату в приложении «Мой налог». Все поля уже сформированы, остаётся только заполнить их. Понадобится ввести:
🔹наименование товара и услуги;
🔹номер договора и дату подписания;
🔹стоимость;
🔹ИНН и наименование организации, которой выставляете счёт.
После этого вы получите готовый счёт, который можно скачать в формате .pdf и отправить клиенту.
❓Как выставить счёт без заключения договора
Иногда предприниматель выставляет счёт-оферту, в котором прописаны все важные условия: вид услуги, количество и стоимость. Если второй предприниматель решает оплатить счёт без оформления отдельного письменного соглашения, то им условно считают счёт-оферту.
❓Надо ли заключать договор, если контрагент просит акт выполненных работ
Если вы выставили счёт-оферту и клиент оплатил его без оформления отдельного письменного соглашения, считается, что сделка заключена. А значит, больше ничего подписывать не надо и можно просто составить акт.
Его можно составить в произвольной форме по желанию исполнителя или заказчика, даже если в соглашении про него не написано.
❓Можно ли выставить счёт до заключения договора на поставку
Да, можно. При условии, что контракт заключили после выставления и оплаты счёта. В нём надо прописать его данные и указать, что действие соглашения распространяется на этот счёт.
❓Когда выписать счёт при авансовом платеже
В этой ситуации всё будет зависеть от условий оплаты. Если в соглашении указана полная авансовая оплата, то счёт выставляют в дату подписания или после неё.
Если предусмотрена поэтапная авансовая оплата, то счёт выставляют по положениям из контракта.
❓Что писать в основании платёжного поручения, если договора нет
В назначении платёжного поручения всегда прописывают, на каком основании проводится платёж. Если нет договора, достаточно зафиксировать номер и дату счёта на оплату.
Важно указать в назначении платёжного поручения, за что конкретно отправляется платёж и указать наименование товаров, работ или услуг. Также укажите сумму налога НДС. Если же контрагент не платит его, то так и напишите «без налога НДС».
⚖️ Юридическое агентство «Верита» - это профессиональная бухгалтерская помощь в единичных вопросах и комплексное сопровождение бизнеса опытными бухгалтерами.
📲Узнать о тарифах на сайте: https://verita.agency/nashiuslugi/%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8/ Ваша Верита! 🦁
#юридическиеуслуги
#банкротство
#налоговыепроверки
#регистрациякомпаний
#ликвидациякомпаний
#юристсмоленск
#юрист
#верита
#смоленск