Вы бывали на совещаниях, которые тянулись целую вечность?
♾️ Будь то бессмысленное еженедельное собрание или планерка, по итогу которой понимаешь, что вы обсудили всё и ничего 🤷🏼♀️ (а если они ещё начинаются с фразы «Кто-нибудь хочет что-то обсудить?»…🙄) Да, некоторые руководители кладут свое время и душевные силы на "алтарь" совещаний и искренне верят, что так лучше для компании, не замечая очевидных потерь: ❌ каждая минута, проведенная на бесполезном совещании, — это время, которое сотрудник мог бы потратить на работу ❌ когда в графике много совещаний, это прерывает «состояние погруженности» — возможности сосредоточиться, не отвлекаясь, на сложной умственной работе 😕 Так действительно ли так важны ВСЕ встречи❓ Где лежит та грань между нужными и продуктивными совещаниями и напрасной тратой времени и ресурсов компании❓ Вот несколько пунктов, которые помогут сориентироваться на "минном поле" совещаний 👇 1️⃣ Действительно ли встреча необходима? Прежде чем собрать совещание, задайте себе этот вопрос. Многие проблемы на деле оказываются не столь существенны, чтобы собирать целые заседания, и эффективнее их будет решить современными средствами связи 🤷🏼♀️ 2️⃣ Превратите совещание в воркшоп В отличие от стандартных совещаний, воркшопы имеют четкую цель и формат, обеспечивающий активное участие всех присутствующих. Упражнения позволяют каждому внести весомый вклад — участники чувствуют удовлетворение от того, что их мнение было услышано 😉👍 3️⃣ От комитета к рабочей группе Будьте безжалостны, отбирая участников. На совещании должны присутствовать только те, кто непосредственно вовлечен в процесс или имеет право принимать решения. Это позволяет свести к минимуму пустую трату времени. Позднее вы сможете поделиться принятыми решениями с остальными членами команды. 4️⃣ Просто скажите «нет» 💁🏼♀️ Не бойтесь отклонить приглашение. Ваша ценность измеряется результатами ☝️🤓 Если собрание поможет вашей команде быстрее достичь поставленных целей, то, конечно, поучаствуйте в нем. Если нет — смело отказывайтесь. Время — самый ценный ресурс. Подумайте, является ли собрание лучшим вариантом его использования 🤔 А что вы думаете по этому поводу? #белагропромбанк #карьера #работа #офис #совещание #hr #hr_среда
Вы бывали на совещаниях, которые тянулись целую вечность?
♾️
Будь то бессмысленное еженедельное собрание или планерка, по итогу которой понимаешь, что вы обсудили всё и ничего 🤷🏼♀️
(а если они ещё начинаются с фразы «Кто-нибудь хочет что-то обсудить?»…🙄)
Да, некоторые руководители кладут свое время и душевные силы на "алтарь" совещаний и искренне верят, что так лучше для компании, не замечая очевидных потерь:
❌ каждая минута, проведенная на бесполезном совещании, — это время, которое сотрудник мог бы потратить на работу
❌ когда в графике много совещаний, это прерывает «состояние погруженности» — возможности сосредоточиться, не отвлекаясь, на сложной умственной работе 😕
Так действительно ли так важны ВСЕ встречи❓
Где лежит та грань между нужными и продуктивными совещаниями и напрасной тратой времени и ресурсов компании❓
Вот несколько пунктов, которые помогут сориентироваться на "минном поле" совещаний 👇
1️⃣ Действительно ли встреча необходима?
Прежде чем собрать совещание, задайте себе этот вопрос.
Многие проблемы на деле оказываются не столь существенны, чтобы собирать целые заседания, и эффективнее их будет решить современными средствами связи 🤷🏼♀️
2️⃣ Превратите совещание в воркшоп
В отличие от стандартных совещаний, воркшопы имеют четкую цель и формат, обеспечивающий активное участие всех присутствующих.
Упражнения позволяют каждому внести весомый вклад — участники чувствуют удовлетворение от того, что их мнение было услышано 😉👍
3️⃣ От комитета к рабочей группе
Будьте безжалостны, отбирая участников.
На совещании должны присутствовать только те, кто непосредственно вовлечен в процесс или имеет право принимать решения.
Это позволяет свести к минимуму пустую трату времени.
Позднее вы сможете поделиться принятыми решениями с остальными членами команды.
4️⃣ Просто скажите «нет» 💁🏼♀️
Не бойтесь отклонить приглашение. Ваша ценность измеряется результатами ☝️🤓
Если собрание поможет вашей команде быстрее достичь поставленных целей, то, конечно, поучаствуйте в нем.
Если нет — смело отказывайтесь.
Время — самый ценный ресурс.
Подумайте, является ли собрание лучшим вариантом его использования 🤔
А что вы думаете по этому поводу?
#белагропромбанк #карьера #работа #офис #совещание #hr #hr_среда