В ГИС ЖКХ обновился функционал для общих собраний собственников.

🔘 Кнопки "ДОБАВИТЬ ПРОТОКОЛ" больше нет
Протокол теперь создается во вкладке "Сообщение о проведении общего собрания". В размещённом сообщении внизу появилась кнопка «Создать протокол». Вся информация о доме, собрании, вопросах и т.д. автоматически подтягивается. От вас требуется только внести количество голосов по каждому вопросу и прикрепить сканы документов.
Также создать протокол в статусе “создано” (черновика) теперь нельзя. Можно только сразу разместить (опубликовать).
🔘 Изменения при размещении сообщения о собрании
✍️ УИН появляется только после размещения сообщения о проведении собрания.
Если сообщение о собрании находится в статусе “создано” (черновика), уникальный номер ему не присваивается.
✍️ Появилось новое обязательное поле - "Место (адрес) хранения копии протокола ОСС".
🔘 Изменения по инициаторам ОСС
Для физических лиц обязательным является указание:
- СНИЛС,
- серия паспорта,
- номер паспорта,
- адрес регистрации по месту жительства,
- номер контактного телефона.
Если указанный СНИЛС не будет найден в доме, то добавить указанное лицо в качестве инициатора не получится.
Если инициатором/администратором выступает юридическое лицо или управляющая компания, теперь необходимо указывать информацию о представителе организации (чтобы было с кого спросить 😹) .
✍️ Обязательная информация о представителе юридического лица:
- ФИО,
- должность,
- вид документа о назначении на должность (на выбор: приказ, доверенность, трудовой договор),
- номер документа о назначении на должность,
- дата документа о назначении на должность.
При добавлении юридического лица инициатором ОСС, если для выбранного юрлица не будет найдено право собственности в доме — указать его инициатором не получится.
🔘Изменения для онлайн - собраний при размещении сообщения
Дата окончания приёма решений должна быть указана не позднее чем за 48 часов до завершения голосования — меньше система не пропустит. Это реализация п. 4 ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ.
🔘 Изменения о представителе при размещении "решения собственника"
В случае если в собрании голосует представитель собственника, необходимо внести следующую информацию о документе, подтверждающем полномочия представителя:
- тип документа (на выбор: доверенность, свидетельство о рождении, акт органа опеки),
- номер документа,
- дата документа.