Для перевозчиков правильное оформление путевых листов (ПЛ) и учет ГСМ — основа законности и снижения налогов.
Вот ключевые правила на 2025 год: 🔸 1. Путевой лист — главный документ: • Обязателен для каждого рейса автотранспорта (Приказ Минтранса № 152). Без него расходы на топливо и амортизацию не принимаются. • Минимум данных: o Марка, госномер ТС o ФИО водителя o Дата выезда/возврата o Показания спидометра (пробег) o Подпись ответственного лица (диспетчера/руководителя). 🔸 2. Учет топлива: Только по нормам! • Нормы расхода: Устанавливаются внутренним приказом компании на основе рекомендаций Минтранса или данных производителя ТС. • Формула расчета: Списание ГСМ = Фактический пробег (из ПЛ) × Норма раслива (л/км) • Основание: ПЛ с указанием пробега. Чеки АЗС не заменяют ПЛ, но подтверждают покупку топлива. 🔸 3. Отличия для ИП и ООО: • ИП на УСН "Доходы минус расходы" (15%): o Могут учитывать ГСМ без путевых листов, но рискуют претензиями ФНС. Суды часто поддерживают налоговиков. • ООО и ИП с сотрудниками-водителями: o ПЛ обязательны всегда (требование ТК РФ и НК РФ). 🔸 4. Риски ошибок: • Полное снятие расходов на ГСМ и амортизацию ФНС при отсутствии ПЛ или неверных нормах. • Штрафы за грубые нарушения учета. 🔸 Как упростить учет? • Электронные путевые листы: Используйте спецпрограммы для формирования и подписания ЭПЛ. Экономят время и исключают потери. • Автоматический расчет ГСМ: Настройте в учетной системе списание топлива по данным пробега из ПЛ и утвержденным нормам. • Регулярный пересмотр норм: Учитывайте износ ТС, сезонность, тип груза. 🔸 Решение от "Формула. Аутсорсинг бухгалтерии": Мы обеспечим надежный учет для вашего автопарка: 1. Оформление ПЛ: Поможем разработать корректные формы и процесс заполнения. 2. Утверждение норм: Подготовим приказ с обоснованными нормами расхода ГСМ. 3. Автоматизация: Настроим списание топлива в 1С по данным пробега. 4. Контроль документов: Проверим чеки АЗС, сверяем с ПЛ. 5. Защита при проверках: Гарантируем соответствие требованиям законодательства 🔸 Не дайте топливу сжечь вашу прибыль! Доверьте учет перевозок профессионалам "Формула. Аутсорсинг бухгалтерии". Избавим от штрафов и сэкономим ресурсы. Формула Бухгалтерия №1 +7 (343) 361-55-02 https://formula.bz/ https://tenchat.ru/formula_bz
Формула. Бухгалтерия №1
Для перевозчиков правильное оформление путевых листов (ПЛ) и учет ГСМ — основа законности и снижения налогов.
Вот ключевые правила на 2025 год:
🔸 1. Путевой лист — главный документ:
• Обязателен для каждого рейса автотранспорта (Приказ Минтранса № 152). Без него расходы на топливо и амортизацию не принимаются.
• Минимум данных:
o Марка, госномер ТС
o ФИО водителя
o Дата выезда/возврата
o Показания спидометра (пробег)
o Подпись ответственного лица (диспетчера/руководителя).
🔸 2. Учет топлива: Только по нормам!
• Нормы расхода: Устанавливаются внутренним приказом компании на основе рекомендаций Минтранса или данных производителя ТС.
• Формула расчета:
Списание ГСМ = Фактический пробег (из ПЛ) × Норма раслива (л/км)
• Основание: ПЛ с указанием пробега. Чеки АЗС не заменяют ПЛ, но подтверждают покупку топлива.
🔸 3. Отличия для ИП и ООО:
• ИП на УСН "Доходы минус расходы" (15%):
o Могут учитывать ГСМ без путевых листов, но рискуют претензиями ФНС. Суды часто поддерживают налоговиков.
• ООО и ИП с сотрудниками-водителями:
o ПЛ обязательны всегда (требование ТК РФ и НК РФ).
🔸 4. Риски ошибок:
• Полное снятие расходов на ГСМ и амортизацию ФНС при отсутствии ПЛ или неверных нормах.
• Штрафы за грубые нарушения учета.
🔸 Как упростить учет?
• Электронные путевые листы: Используйте спецпрограммы для формирования и подписания ЭПЛ. Экономят время и исключают потери.
• Автоматический расчет ГСМ: Настройте в учетной системе списание топлива по данным пробега из ПЛ и утвержденным нормам.
• Регулярный пересмотр норм: Учитывайте износ ТС, сезонность, тип груза.
🔸 Решение от "Формула. Аутсорсинг бухгалтерии":
Мы обеспечим надежный учет для вашего автопарка:
1. Оформление ПЛ: Поможем разработать корректные формы и процесс заполнения.
2. Утверждение норм: Подготовим приказ с обоснованными нормами расхода ГСМ.
3. Автоматизация: Настроим списание топлива в 1С по данным пробега.
4. Контроль документов: Проверим чеки АЗС, сверяем с ПЛ.
5. Защита при проверках: Гарантируем соответствие требованиям законодательства
🔸 Не дайте топливу сжечь вашу прибыль!
Доверьте учет перевозок профессионалам "Формула. Аутсорсинг бухгалтерии". Избавим от штрафов и сэкономим ресурсы.
Формула
Бухгалтерия №1
+7 (343) 361-55-02 https://formula.bz/ https://tenchat.ru/formula_bz