Финансы – под бережливым контролем

🤝 В министерстве финансов Воронежской области успешно завершился проект, направленный на оптимизацию формирования областной адресной инвестиционной программы.
Его целью стало сокращение времени на формирование базы данных по всем объектам ОАИП на территории области.
В рамках реализации личного проекта министра финансов Воронежской области Надежды Сафоновой благодаря применению инструментов бережливого управления в четыре раза сократилось время, потраченное на формирование базы данных по всем инвестиционным объектам на территории региона.
💡 Тема была выбрана не случайно – до открытия проекта сотрудники постоянно сталкивались с многочисленными проблемами, замедляющими процесс.
Проведенные изменения позволили:
🟢 создать единую базу данных ОАИП на территории Воронежской области;
🟢 сократить время на корректировку и уточнение бюджетных заявок;
🟢 формировать приложения к закону и тексту закона о бюджете в автоматизированном виде;
🟢 упростить формирование информации для составления проектов постановлений Правительства региона.
Кроме того, в рамках проекта министерством финансов региона было проведено обучение для сотрудников, работающих внутри данной программы, с целью повышения их навыков и компетенций.
На протяжении реализации проекта кураторы Центра эффективности Правительства оказывали методологическую помощь, координировали работу бережливых команд по внедрению бережливых технологий, помогали выявлять проблемные зоны, а также координировали работу в проведении оценки эффективности и результативности деятельности.
Изображение сгенерировано нейросетью Kandinsky