📌 Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
Делимся полезным «слайдом» со вчерашнего очного семинара по разбору ФСБУ. Всего не охватишь, но вот небольшой чек-лист: 📂 Храните подлинники документов бухучета в том виде, в котором они были составлены. Запрещено переводить документы, составленные на бумажном носителе, в электронный вид для последующего хранения. 📂 Обеспечьте безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений. Если документы бухучета утрачены или испорчены, в результате чего их невозможно использовать, примите все возможные меры по их восстановлению. В таких случаях рекомендуем организациям, не являющимся АО, действовать по алгоритму, утвержденному для акционерных обществ Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс. А именно: при утрате или повреждении подлинника документа хранить его копию, заверенную в установленном порядке. В каждом случае утраты или повреждения подлинника составляется соответствующий акт, где указаны причины утраты или повреждения. Акт подписывает руководитель структурного подразделения и утверждают единоличный исполнительный орган и главный бухгалтер организации. Акт хранится вместе с копией документа. 📂 Документы бухучета, а также базы указанных данных храните/размещайте в РФ. Исключение составляют некоторые случаи, когда организация ведет деятельность за пределами РФ. 📝 Сроки хранения установлены законодательством в зависимости от вида документа, они составляют не менее пяти лет после отчетного года. Если в отношении одного и того же документа несколькими нормативными актами предусмотрен разный срок, руководствуйтесь тем актом, в котором указан наибольший срок хранения. Например, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и документы, связанные с ликвидацией (реорганизацией) организации относятся к делам постоянного (бессрочного) хранения. 📝 За нарушение сроков хранения бухгалтерских документов для должностных лиц организации предусмотрен административный штраф от 5 000 до 10 000 руб. Повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию должностного лица на срок от года до двух лет (ч. 1, 2 ст. 15.11, примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ). 📌 Специалисты компании «Прайм аудит» изучили сложные вопросы внедрения ФСБУ не только в теории, но на примере деятельности наших клиентов, и мы готовы оказать помощь или подготовить консультации по конкретным ситуациям. Звоните +7 920 160-11-55 или пишите в сообщения сообщества.
ПРАЙМ АУДИТ
📌 Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
Делимся полезным «слайдом» со вчерашнего очного семинара по разбору ФСБУ. Всего не охватишь, но вот небольшой чек-лист:
📂 Храните подлинники документов бухучета в том виде, в котором они
были составлены. Запрещено переводить документы, составленные на бумажном носителе, в электронный вид для последующего хранения.
📂 Обеспечьте безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений. Если документы бухучета утрачены или испорчены, в результате чего их невозможно использовать, примите все возможные меры по их восстановлению.
В таких случаях рекомендуем организациям, не являющимся АО, действовать по алгоритму, утвержденному для акционерных обществ Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс. А именно: при утрате или повреждении подлинника документа хранить его копию, заверенную в установленном порядке. В каждом случае утраты или повреждения подлинника составляется соответствующий акт, где указаны причины утраты или повреждения. Акт подписывает руководитель структурного подразделения и утверждают единоличный исполнительный орган и главный бухгалтер организации. Акт хранится вместе с копией документа.
📂 Документы бухучета, а также базы указанных данных храните/размещайте в РФ. Исключение составляют некоторые случаи, когда организация ведет деятельность за пределами РФ.
📝 Сроки хранения установлены законодательством в зависимости от вида документа, они составляют не менее пяти лет после отчетного года. Если в отношении одного и того же документа несколькими нормативными актами предусмотрен разный срок, руководствуйтесь тем актом, в котором указан наибольший срок хранения.
Например, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и документы, связанные с ликвидацией (реорганизацией) организации относятся к делам постоянного (бессрочного) хранения.
📝 За нарушение сроков хранения бухгалтерских документов для должностных лиц организации предусмотрен административный штраф от 5 000 до 10 000 руб. Повторное нарушение влечет штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию должностного лица на срок от года до двух лет (ч. 1, 2 ст. 15.11, примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).
📌 Специалисты компании «Прайм аудит» изучили сложные вопросы внедрения ФСБУ не только в теории, но на примере деятельности наших клиентов, и мы готовы оказать помощь или подготовить консультации по конкретным ситуациям.
Звоните +7 920 160-11-55 или пишите в сообщения сообщества.