Информация Федеральной налоговой службы от 14 февраля 2022 года
Проект Приказа Федеральной налоговой службы "Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме" (подготовлен ФНС России 11.02.2022)
Для общественного обсуждения на федеральном портале размещен проект приказа ФНС России "Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме" (ID 01/02/02-22/00124860).
Этот формат является альтернативным к размещенному в ноябре 2021 для общественного обсуждения проекту формата PDF-А/3 договора в электронной форме (ID 02/08/09-21/00120309), который планируется в ближайшее время передать на утверждение в Минюст России.
По разъяснению ФНС, использование этих форматов позволит организациям автоматизировать внутренние процессы работы с договорными документами, а также ускорить взаимодействие с контрагентами.
XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.
PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.
Как только утвердят оба формата, при заключении сделок бизнес сможет самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из них. При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.
По материалам журнала «Наша бухгалтерия»
Онлайн-академия "Наша бухгалтерия"
Электронный документооборот: ФНС разработала форматы договоров
Информация Федеральной налоговой службы от 14 февраля 2022 года
Для общественного обсуждения на федеральном портале размещен проект приказа ФНС России "Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме" (ID 01/02/02-22/00124860).
Этот формат является альтернативным к размещенному в ноябре 2021 для общественного обсуждения проекту формата PDF-А/3 договора в электронной форме (ID 02/08/09-21/00120309), который планируется в ближайшее время передать на утверждение в Минюст России.
По разъяснению ФНС, использование этих форматов позволит организациям автоматизировать внутренние процессы работы с договорными документами, а также ускорить взаимодействие с контрагентами.
XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.
PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.
Как только утвердят оба формата, при заключении сделок бизнес сможет самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из них. При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.
По материалам журнала «Наша бухгалтерия»