Для эффективного распределения дел в течение дня важно составлять список задач, указывая, что и когда нужно сделать.

Включайте только самые важные и срочные дела, которые вы действительно способны выполнить за день. Держите эти перечни задач под рукой – на бумаге или в смартфоне, чтобы они были доступны. Расстановка приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Если задача важная и срочная, сделайте ее первой. Если задача важная, но не очень срочная, запланируйте ее на более позднее время. Если задача срочная, но не очень важная, подумайте о том, чтобы делегировать ее. Если задача не является важной или срочной, вам, вероятно, не следует ее выполнять. Использование приложений и программ для планирования Для планирования и организации ежедневных дел можно использовать специальные приложения и программы. Они помогают структурировать и визуализировать распределение задач, устанавливать напоминания и отмечать выполненные дела. Ежедневная приоритизация задач Каждое утро уделяйте несколько минут на просмотр своего расписания и определение срочных и приоритетных задач. Это поможет вам сосредоточиться на самом важном и не упустить ничего важного. Регулярная ежедневная приоритизация задач – ключевой элемент эффективного тайм-менеджмента.
Источник: https://kak-gde-pochemu.ru/sovety/kak-effektivno-ispolzovat-svoyo-vremya/