Как организовать селекторную связь между предприятиями и филиалами?
❔ Преимущества, сферы применения и правила проведения успешного селекторного совещания.☎⬇ ❔Что означает понятие "селектор"? В сфере телекоммуникаций это техническое устройство для телефонного вызова нескольких абонентов одновременно, которое разделяет собеседников на докладчиков и слушателей. Докладчик может и говорить, и слушать, остальные - только слушать. Селектор работает как для внутренней, так и для междугородней связи.📞 ☝🏻Для чего используют селекторную связь 💼Основное преимущество селекторной конференц-связи заключается в возможности оперативно проводить собрания между участниками, которые территориально находятся далеко друг от друга, а именно селекторная связь позволяет: 📞Разделять участников на группы и определять возможность говорить во время конференции, 📞Оперативно управлять кризисными ситуациями и быстро решить актуальные рабочие вопросы, 📞Удаленно управлять командой, если совещание проводится с филиалами из других городов или удаленными отделами, 📞Быстро оповещать большое количество людей - особенно полезно для образовательных учреждений, госучреждений и силовых структур. ➡В каких сферах наиболее востребованы селекторные совещания? 👨💼Селекторные совещания получили распространение еще в середине XX века - когда с появлением телефона и самого селектора технологию активно начали использовать в ряде отраслей и госсекторе. Изначально селектор активно использовали в железнодорожной отрасли при организации телефонных конференций и на правительственных совещаниях. 🏙В современном мире онлайн-встречи никоим образом не заменяют селекторные совещания, организованные посредством АТС, - селектор актуален по нескольким причинам: ✅Удобный формат, отвечающий задачам многих отраслей - все роли определены заранее, нет риска, что участники вмешаются в доклад, ✅Оперативное оповещение всех подразделений, филиалов и офисов, мобильность - можно быстро собрать участников независимо от их местоположения, ✅Безопасность - никто не подключится к диалогу внезапно, риск утечки данных сведен к минимуму. ☎Рассмотрим конкретные примеры использования селекторной связи и селекторных совещаний: 🏥Государственные и силовые структуры, медицина, производственные предприятия - формат селекторных совещаний в госструктурах, на производствах и в сфере медицины позволяет оперативно провести встречу с начальниками отделов, главами районов, городов, областей без личного присутствия. В специфике этих отраслей диалог, где есть один докладчик и слушатели, - является максимально эффективным, 🏪Торговые компании - селекторные совещания помогают улучшить взаимодействие со своими магазинами, расположенными с разных регионах - это быстрый, эффективный и удобный способ задавать вопросы и решать проблемы. ☝🏻В том числе, можно установить расписание для автоматизации совещаний, участникам не нужно набирать номер, аудиоконференции могут использоваться для улучшения ежедневного общения со своими филиалами, руководители смогут начинать ежедневные встречи вовремя и упростить работу, 👩🏻💼Финансовые и другие крупные компании - если филиалы расположены во многих регионах страны, селекторное совещание отличный способ управлять делами без поездок на личные встречи. Это способ для сотрудников, руководства и руководителей продаж общаться и получать обновления, синхронизировать свои команды и соединить офисы, возможность планировать звонки и оповещать сотрудников в назначенное время, своевременно присоединиться к собраниям и сообщить новости, 👨🏻🏫Образование - в сфере образования селекторная связь помогает организовать учебный процесс, решать административные задачи. 📑Помимо решения рабочих вопросов, проведение селекторных встреч используется для обучения сотрудников. ☝🏻Кроме того, функция селекторной связи часто используется компаниями и командами: ✔Для организации аудиоконференций без необходимости подключения к Интернету, ✔Для соединения, планирования, обсуждения операций и получения новостей посредством аудиоконференций, ✔В отделах маркетинга и продаж для ежедневных звонков и встреч, ✔Руководителями отделов при планировании своей повседневной деятельности. ☎Технология организации селекторной связи на примере Цифровой IP АТС Максиком MXM500P ➡Именно IP селекторная связь позволяет проводить селекторные совещания с участием удаленных абонентов - между предприятиями и филиалами. 📞Максиком MXM500P - единственная на российском рынке мини АТС с уже встроенным функционалом селекторной связи и возможностью подключения системных телефонные аппаратов для сбора и проведения телефонных конференций и селекторных совещаний. ➡Системный телефонный аппарат позволяет вызвать нужного абонента/филиал нажатием одной кнопки, что делает сбор и проведение совещаний в рамках нужд компании и общения с удаленными предприятиями еще более эффективным. 📋Функциональные возможности селекторных совещаний на базе Цифровой IP АТС Максиком MXM500P обеспечивают максимальную гибкость для оперативного сбора совещания с нужными Вам абонентами: ✅IP селекторная связь с удаленными абонентами - для быстрого сбора селекторного совещания программируется одна из кнопок системного телефонного аппарата или соответствующей ему консоли расширения. Если совещание не запрограммировано заранее, сбор участников осуществляется последовательно, ✅IP селекторная связь с участием внутренних IP абонентов, подключенных к сети LAN, ✅IP селекторная связь с участием внутренних IP абонентов и внутренних проводных абонентов, ✅IP селекторная связь с участием внутренних и внешних IP абонентов и внутренних проводных абонентов. ⚙С технической точки зрения в такую систему связи могут быть включены следующие устройства: ➡Мини АТС - для связи с региональными представительствами и предприятиями там могут быть также установлены Мини АТС Максиком либо АТС другого производителя, ➡Телефонные аппараты - участники селекторного совещания могут использовать IP телефоны, проводные обычные и системные телефонные аппараты, ➡Переговорные устройства - в селекторных совещаниях, организованных на базе Максиком MXM500P, могут использоваться не только телефонные аппараты, но и переговорные устройства, которые имитируют работу телефонных аппаратов. ☝🏻Модификации - audio и video. ❔Как все виды связи сочетаются в одном и том же устройстве? Благодаря цифровой IP АТС Максиком MXM500P, которая выполняет все свои функции, одновременно поддерживая до нескольких десятков конференций и селекторов различного состава.👍🏻 📋В завершении - несколько правил проведения результативного селекторного совещания ➡Планирование - важно предусмотреть, что может пойти не так и подготовить материалы, а также подобрать время, опираясь на расписание максимального количества предполагаемых участников/филиалов/предприятий, чтобы понимать, кто может опоздать. Это особенно важно, если участники находится в разных часовых поясах, ➡Чтобы всем участникам конференции было комфортно во время мероприятия, рекомендуется также позаботьтесь о том, чтобы они были ознакомлены с повесткой совещания, ➡Подготовка материалов и аппаратуры для спикера - спикер или модератор совещания должен позаботиться о подготовке материалов для выступающего, а также проверить исправность оборудования. ☝🏻Если для организации селекторного совещания используется Цифровая Мини АТС MXM500P, Ваше совещание гарантированно не сорвется, ➡Пунктуальность - одним из преимуществ селекторных совещаний является возможность запланировать встречу. Поэтому будьте пунктуальны - это важно для авторитета выступающего, дисциплины и удобства участников, ➡Соблюдение очередности - пока подключаются слушатели, можно обсудить общие моменты, которые доступны в материалах, в процессе выступающий, как правило, придерживается плана и контролирует время. В конце встречи происходит обсуждение, когда модератор дает возможность включить микрофон, ➡Часто по итогам селекторного совещания рассылаются итоги и решения - благодаря использованию цифровой АТС, по окончании совещания протокол вместо с записью можно разослать всем участникам. Так все будут в курсе принятых на совещании решений и своих задач. ☎Селектор на базе АТС - это коммуникационное решение, которое можно легко настроить и поддерживать. Использование селекторных совещаний повышает продуктивность собраний - Ваша команда будет скоординирована, а руководители филиалов смогут управлять предприятиями еще более эффективно.✅ Мультиком - Российский разработчик систем связи с 1989 года!🇷🇺 Приобрести оборудование от производителя, ознакомиться с подробными характеристиками и специализированными решениями от наших специалистов👨🏻💼 Можно на сайте⬇ 🌐 www.multicom.ru И по телефонам⬇ 📞+7 812 325-15-40 - Санкт-Петербург 📞+7 499 961-15-40 - Москва 📞+7 800 511-15-40 - Бесплатный звонок для регионов 🌏Дилеры в регионах 📝Индивидуальные и типовые проекты для различных сфер ☑Мини АТС ☑Переговорные устройства Максифон ☑Системные телефоны и пульты связи Максиком ☑Громкоговорители, шлюзы и другое оборудование 🇷🇺Сделано в России https://www.multicom.ru/news/kak-organizovat-selektornuyu-svyaz-mezhdu-predpriyatiyami/ #Мультиком #миниАТС #АТСМаксиком #переговорныеустройстваМаксифон #Российскийразработчиксистемсвязи #селекторнаясвязьмеждупредприятиями #МиниАТСМаксикомMXM500P #селекторноесовещание
"Мультиком"
Как организовать селекторную связь между предприятиями и филиалами?
❔ Преимущества, сферы применения и правила проведения успешного селекторного совещания.☎⬇
❔Что означает понятие "селектор"? В сфере телекоммуникаций это техническое устройство для телефонного вызова нескольких абонентов одновременно, которое разделяет собеседников на докладчиков и слушателей. Докладчик может и говорить, и слушать, остальные - только слушать. Селектор работает как для внутренней, так и для междугородней связи.📞
☝🏻Для чего используют селекторную связь
💼Основное преимущество селекторной конференц-связи заключается в возможности оперативно проводить собрания между участниками, которые территориально находятся далеко друг от друга, а именно селекторная связь позволяет:
📞Разделять участников на группы и определять возможность говорить во время конференции,
📞Оперативно управлять кризисными ситуациями и быстро решить актуальные рабочие вопросы,
📞Удаленно управлять командой, если совещание проводится с филиалами из других городов или удаленными отделами,
📞Быстро оповещать большое количество людей - особенно полезно для образовательных учреждений, госучреждений и силовых структур.
➡В каких сферах наиболее востребованы селекторные совещания?
👨💼Селекторные совещания получили распространение еще в середине XX века - когда с появлением телефона и самого селектора технологию активно начали использовать в ряде отраслей и госсекторе. Изначально селектор активно использовали в железнодорожной отрасли при организации телефонных конференций и на правительственных совещаниях.
🏙В современном мире онлайн-встречи никоим образом не заменяют селекторные совещания, организованные посредством АТС, - селектор актуален по нескольким причинам:
✅Удобный формат, отвечающий задачам многих отраслей - все роли определены заранее, нет риска, что участники вмешаются в доклад,
✅Оперативное оповещение всех подразделений, филиалов и офисов, мобильность - можно быстро собрать участников независимо от их местоположения,
✅Безопасность - никто не подключится к диалогу внезапно, риск утечки данных сведен к минимуму.
☎Рассмотрим конкретные примеры использования селекторной связи и селекторных совещаний:
🏥Государственные и силовые структуры, медицина, производственные предприятия - формат селекторных совещаний в госструктурах, на производствах и в сфере медицины позволяет оперативно провести встречу с начальниками отделов, главами районов, городов, областей без личного присутствия. В специфике этих отраслей диалог, где есть один докладчик и слушатели, - является максимально эффективным,
🏪Торговые компании - селекторные совещания помогают улучшить взаимодействие со своими магазинами, расположенными с разных регионах - это быстрый, эффективный и удобный способ задавать вопросы и решать проблемы. ☝🏻В том числе, можно установить расписание для автоматизации совещаний, участникам не нужно набирать номер, аудиоконференции могут использоваться для улучшения ежедневного общения со своими филиалами, руководители смогут начинать ежедневные встречи вовремя и упростить работу,
👩🏻💼Финансовые и другие крупные компании - если филиалы расположены во многих регионах страны, селекторное совещание отличный способ управлять делами без поездок на личные встречи. Это способ для сотрудников, руководства и руководителей продаж общаться и получать обновления, синхронизировать свои команды и соединить офисы, возможность планировать звонки и оповещать сотрудников в назначенное время, своевременно присоединиться к собраниям и сообщить новости,
👨🏻🏫Образование - в сфере образования селекторная связь помогает организовать учебный процесс, решать административные задачи. 📑Помимо решения рабочих вопросов, проведение селекторных встреч используется для обучения сотрудников.
☝🏻Кроме того, функция селекторной связи часто используется компаниями и командами:
✔Для организации аудиоконференций без необходимости подключения к Интернету,
✔Для соединения, планирования, обсуждения операций и получения новостей посредством аудиоконференций,
✔В отделах маркетинга и продаж для ежедневных звонков и встреч,
✔Руководителями отделов при планировании своей повседневной деятельности.
☎Технология организации селекторной связи на примере Цифровой IP АТС Максиком MXM500P
➡Именно IP селекторная связь позволяет проводить селекторные совещания с участием удаленных абонентов - между предприятиями и филиалами.
📞Максиком MXM500P - единственная на российском рынке мини АТС с уже встроенным функционалом селекторной связи и возможностью подключения системных телефонные аппаратов для сбора и проведения телефонных конференций и селекторных совещаний. ➡Системный телефонный аппарат позволяет вызвать нужного абонента/филиал нажатием одной кнопки, что делает сбор и проведение совещаний в рамках нужд компании и общения с удаленными предприятиями еще более эффективным.
📋Функциональные возможности селекторных совещаний на базе Цифровой IP АТС Максиком MXM500P обеспечивают максимальную гибкость для оперативного сбора совещания с нужными Вам абонентами:
✅IP селекторная связь с удаленными абонентами - для быстрого сбора селекторного совещания программируется одна из кнопок системного телефонного аппарата или соответствующей ему консоли расширения. Если совещание не запрограммировано заранее, сбор участников осуществляется последовательно,
✅IP селекторная связь с участием внутренних IP абонентов, подключенных к сети LAN,
✅IP селекторная связь с участием внутренних IP абонентов и внутренних проводных абонентов,
✅IP селекторная связь с участием внутренних и внешних IP абонентов и внутренних проводных абонентов.
⚙С технической точки зрения в такую систему связи могут быть включены следующие устройства:
➡Мини АТС - для связи с региональными представительствами и предприятиями там могут быть также установлены Мини АТС Максиком либо АТС другого производителя,
➡Телефонные аппараты - участники селекторного совещания могут использовать IP телефоны, проводные обычные и системные телефонные аппараты,
➡Переговорные устройства - в селекторных совещаниях, организованных на базе Максиком MXM500P, могут использоваться не только телефонные аппараты, но и переговорные устройства, которые имитируют работу телефонных аппаратов. ☝🏻Модификации - audio и video.
❔Как все виды связи сочетаются в одном и том же устройстве? Благодаря цифровой IP АТС Максиком MXM500P, которая выполняет все свои функции, одновременно поддерживая до нескольких десятков конференций и селекторов различного состава.👍🏻
📋В завершении - несколько правил проведения результативного селекторного совещания
➡Планирование - важно предусмотреть, что может пойти не так и подготовить материалы, а также подобрать время, опираясь на расписание максимального количества предполагаемых участников/филиалов/предприятий, чтобы понимать, кто может опоздать. Это особенно важно, если участники находится в разных часовых поясах,
➡Чтобы всем участникам конференции было комфортно во время мероприятия, рекомендуется также позаботьтесь о том, чтобы они были ознакомлены с повесткой совещания,
➡Подготовка материалов и аппаратуры для спикера - спикер или модератор совещания должен позаботиться о подготовке материалов для выступающего, а также проверить исправность оборудования. ☝🏻Если для организации селекторного совещания используется Цифровая Мини АТС MXM500P, Ваше совещание гарантированно не сорвется,
➡Пунктуальность - одним из преимуществ селекторных совещаний является возможность запланировать встречу. Поэтому будьте пунктуальны - это важно для авторитета выступающего, дисциплины и удобства участников,
➡Соблюдение очередности - пока подключаются слушатели, можно обсудить общие моменты, которые доступны в материалах, в процессе выступающий, как правило, придерживается плана и контролирует время. В конце встречи происходит обсуждение, когда модератор дает возможность включить микрофон,
➡Часто по итогам селекторного совещания рассылаются итоги и решения - благодаря использованию цифровой АТС, по окончании совещания протокол вместо с записью можно разослать всем участникам. Так все будут в курсе принятых на совещании решений и своих задач.
☎Селектор на базе АТС - это коммуникационное решение, которое можно легко настроить и поддерживать. Использование селекторных совещаний повышает продуктивность собраний - Ваша команда будет скоординирована, а руководители филиалов смогут управлять предприятиями еще более эффективно.✅
Мультиком - Российский разработчик систем связи с 1989 года!🇷🇺
Приобрести оборудование от производителя, ознакомиться с подробными характеристиками и специализированными решениями от наших специалистов👨🏻💼
Можно на сайте⬇
🌐 www.multicom.ru И по телефонам⬇
📞+7 812 325-15-40 - Санкт-Петербург
📞+7 499 961-15-40 - Москва
📞+7 800 511-15-40 - Бесплатный звонок для регионов
🌏Дилеры в регионах
📝Индивидуальные и типовые проекты для различных сфер
☑Мини АТС
☑Переговорные устройства Максифон
☑Системные телефоны и пульты связи Максиком
☑Громкоговорители, шлюзы и другое оборудование
🇷🇺Сделано в России https://www.multicom.ru/news/kak-organizovat-selektornuyu-svyaz-mezhdu-predpriyatiyami/ #Мультиком #миниАТС #АТСМаксиком #переговорныеустройстваМаксифон #Российскийразработчиксистемсвязи #селекторнаясвязьмеждупредприятиями #МиниАТСМаксикомMXM500P #селекторноесовещание